如何在关键时刻向上自荐

职场 2024-11-09 10:26 湖南

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2.本公众号内容均为本人体制内工作经历的心得体会或节选自全国体制内交流群（详情见文末）的随机答疑。以下是正文：

抓住机会，挺身而出

有种时刻叫“关键时刻”，关键时刻，作为一个认为自己有能力的、训练有素的人，应该考虑挺身而出，甚至应该不考虑就挺身而出。切记，在人的一生里，你可能只能遇上一两次、两三次，最多也只是个位数的这种关键时刻，希望你能像毛遂一样挺身而出。

在某种程度上，“毛遂自荐”体现了冯唐的九字真言——“不着急、不害怕、不要脸”。他三年处于平原君门下，没有任何闪烁的时候，默默等待机会，“不着急”。机会来了，他没有琢磨自己行不行，而是挺身而出，“不害怕”。在楚王面前，冒着被杀头、被乱箭射死的风险，他还是先于其他人挺身而出，继续保持“不害怕”“不要脸”。这就是“毛遂自荐”的精神。

关键时刻，不要多说

结构化表达，说清楚就停。甚至在必要的时候，重复之前已经说清楚的话，但是不用多说。就像平原君和楚王从日出谈到日中，也没谈出个所以然，毛遂按剑而上，两三句话就把合纵的好处说清楚了。

能少、能精练、能直给，是一个职业经理人应该有的素养。我在麦肯锡工作的十年中，发现真正好的沟通者、好的管理者在交流的时候，简单几句就能够把话说清楚。甚至好的PPT文件，也不需要有一二百页，写太多往往是心虚的表现。后来，我就逼自己和自己的团队写PPT最好在十页之内，最多不超过三十页，写Word文件最好一页就能把事情说清楚，最多不超过三页。三十页PPT、三页Word文档，如果还不能把事说清楚，很有可能是你没把事想明白。

另外，你要敢停。很多人把自己要说的说完了，而对方还没反应，他心就慌了，继续说很多似乎相关但又不一定相关的话。紧张可以理解，但是说得太多，会冲淡你原来要表达的意思。所以记住，要敢停。说完三点，停住，对方有什么问题，让他问。他有什么不明白的，你可以把三点再重复一遍。但是不一定，甚至往往不需要拓展来说。希望你记住——“停”。

不打无准备之仗

在毛遂自荐的故事里，第一个有备而来的是毛遂。他这三年在平原君门下似乎碌碌无为，但实际上在练习结构化思维、结构化表达，增加对这个世界深刻的理解。否则在机会来了的时刻，他不敢这么斩钉截铁地自荐，在平原君和楚王谈判遇到僵局的时刻，他也无法挺身而出。所以，不要光看到毛遂在自荐后的闪烁点，也要看到毛遂在没有闪烁点之前下的那么多的功夫。好的管理者、好的医生、好的写作者其实都是这样的。做个训练有素的人，比做个美人、做个帅气逼人的人更容易持久，更容易心里踏实。

第二个有备而来的就是平原君的团队。我高度怀疑，平原君和毛遂在平原君和楚王见面之前一定演练过。一个训练有素的团队，面临这么重要的一个会，应该要做预演，应该要做会前准备会。

我可以很负责地说，多数会议开得效率很低——没有议程，没有决策，会中乱讨论一切，会后没有跟踪。会议管理的高手会在关键会议之前开预备会，做好预案。特别是团队对于类似的会议并不熟悉，彼此配合并没有那么默契的情况下。团队里谁主说，谁辅说，可能会出现什么情况，应该做什么来应对，都要提前准备好。对一些非常重要的会，不能把所有的宝都押在会议真实现场。

切记要在什么时候用什么人

有些人像毛遂一样是破局之人，是在关键时刻能挺身而出的人。有些人是因事之人，破不了局，但是也能做好寻常工作。除了毛遂，另外那十九个跟着平原君去见楚王的人，就是因事之人。对于破局之人，在急需人才的时刻要“英雄不问出处”。只要你的直觉告诉你，这个人可以把事情做成，有成功的概率，就可以了。来源 | 《胜者心法：资治通鉴成事之道》

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