12个常见Excel技巧,专治小白的各种“疑难杂症”

教育   2024-07-31 22:48   四川  

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在学习Excel的过程中,我发现自己有一个很大的问题——羞于请教。

有许多操作,跟着教程一步一个脚印的做,做出来就是不一样。

悄悄试着去百度,百度竟然没有!!!

“天啊,这个世界上,就没有和我一样的人了吗?

难道我就是最笨的那一只?”

我对面便坐着一位Excel大神,我却不敢去请教。

总觉得自己的问题太白痴,难以启口啊!同学们!!

所以,我选择不问。

后来,问题越攒越多,越攒越多。

简直就是Excel界的“十万个为什么”。

为了保住我的饭碗!

我决定疯狂补课,同时也给大家(主要针对小白)分享一下,希望对你们有所裨益。

打倒Excel问题主义,冲啊!!!

我是小白好白的分隔线


01.隐藏或显示功能区

初学者在使用软件时,经常会遇到功能区隐藏后不知道怎么展开的问题。


其实,展开或隐藏功能区的方法常用的有两种:

1.Ctrl+F1快捷键

2.使用在软件右上角最小化按钮左边的显示和隐藏设置按钮。



02.全屏显示Excel界面

关于表格全屏显示操作,可以用表格功能区右上角的“自动隐藏功能区”进行设置,也可以使用全屏显示快捷键(ALT+V+U)操作。退出全屏模式按Esc键即可。



补充:

不习惯用快捷键的小伙伴可以在Excel选项卡中把“全屏视图”功能添加到“快速访问工具栏”上,添加方法如下图:



03.隐藏Excel工作表界面

当我们在汇报工作时,一些特殊情况下需要隐藏工作表界面,怎么操作?


操作方法:视图-隐藏

可能有小伙伴心里在想这个功能是不是有些鸡肋,如果不想让别人看到就直接把工作簿关闭掉不是更好?这里区分不同使用场景,如果决定该工作簿不用了,可以直接关闭;如果稍后还会继续使用,就隐藏界面即可。



我是“小白,你还在看吗”的分隔线



04.同时打开对比两个或多个文件

工作中需要对两个文件进行比对确认时,怎么办?大家可以打开需要比对的文件,在“视图”选项卡里找到“全部重排”功能,选择“水平并排”或者“垂直并排”就可以比对查看啦。



05.表格同步滚动

多个文件在水平并排或者垂直并排时,大家可以设置是否同步滚动,如果不需要同步滚动,可以在“视图”里面设置取消同步滚动。



06.同时打开一个工作簿中两个工作表

一个工作簿里面有多个工作表,对工作表之间进行对比查看时,大家可以在视图选项卡里新建窗口,选择完后会发现多一个工作簿窗口出来,接着选择“重排窗口”即可。如下图案例,在新建的“案例.xlsx2选择“excel教程”工作表,“案例.xlsx1选择“excel教程(2)工作表。这样,相同工作簿里不同工作表的对比就实现了。



07.把窗口拆分上下两部分

遇到需要上下文内容比较时,我们可以选择好需要拆分对比的位置,然后在“视图”选项卡中找到“”功能即可实现。



08.冻结窗格并让标题行显示在最上面

冻结首行、首列相信经常接触表格的小伙伴们都用过,但是当标题行不在首行的时候怎么冻结呢?我们可以选中标题的下一行,然后在“视图”里找到“冻结窗格”,设置即可。



09.调整Excel显示比例

快速调整表格显示比例的三种方法

1.使用“Ctrl+鼠标滚轮”的组合调整显示比例大小

2.在“视图”选项卡下选择100%比例或者选择缩放比例后自定义比例大小

3.拖动表格右下角的比例滑块进行调整



10.当表格数字出现E+时怎么办?

遇到表格数字显示都是E+时不要慌,选中数据单元格区域,点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“自定义格式”中,把“类型”设置为0,点击确定即可。



11.隐藏单元格内容

通过自定义单元格格式来隐藏单元格内容是大牛们常见的操作了,具体操作方法是在“自定义格式”中,在“类型中输入英文字符“;;;”即可。


注意:这个操作只能算是目视隐藏,大家在选中单元格区域后,在编辑栏还是可以查看到单元格内容的哦。



12.表格不显示零值

实际办公中,有很多公式计算值为0的情况,为了使表格看上去更加美观,可以在“Excel选项”-“高级”-取消勾选“在具有零值得单元格中显示零”,点击确定即可。


我是感谢看完的分隔线


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