PPT排版方法总结

文摘   2024-09-07 21:55   广东  

PPT 的重要性

创新、审美和表达是新时代的三项技能。----黄欢 (北京欢否信息技术有限公司创始人兼CEO)

大部分情况下表达指的是说,对于简单问题的说我们可以脱稿,不需要准备任何材料,以聊天的形式说。但是一旦讨论的问题比较复杂,需要调研、需要数据,这时候仅仅靠聊天是说不清楚的,尤其是参与讨论的人很多的时候,甚至很多情况发展成抬杠和人身攻击。
为了解决这种问题,PPT就产生了,PPT可以展示数据,展示复杂的算法,一边播放PPT幻灯片,一边演讲。所以PPT是一种表达工具,而PPT的展示则是一种审美。PPT兼具表达和审美的功能。

PPT如何排版看起来好看

关于PPT排版如何好看,这是个审美问题,并没有一个标准答案,很多时候大家觉得是一种感觉,只可意会,不可言传。毕竟不同人的审美是不一样的。本人做PPT也会遇到这样的问题,只是靠审美感觉,眼睛都盯出王阳明来了(王阳明格竹子典故),做出来的PPT看起来还是不好看,不得不承认,不是天生审美圣体。

本人的兴趣点是哲学,哲学在一定程度上是语言学,试图整理词汇将这种说不清道不楚的感觉用语言描述出来。

想想古时候的哲学家,在没有“逻辑”语言词汇时候如何描述什么是逻辑(分寸):

这个万物自同的宇宙,既不是任何神,也不是任何人所创造的,它过去是、现在是、将来也是一团永恒的活生生的火,按照一定的分寸燃烧,按照一定分寸熄灭。--赫拉克利特

所以,可能是强迫症犯了,总想总结出什么东西来。

也在豆瓣上查阅过关于PPT的书籍。

这本书也看了一遍,当然书中的内容很多,而且是一本关于实践的书籍,总结起来就是以下四条原则:

亲密性

将相关的项组织在一起,移动这些项,使他们的物理位置相互靠近,这样一来,相关的项将被看作凝聚为一体的一个组,而不再是一堆彼此无关的元素。

对齐

任何元素都不能在页面上随意安放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种联系。如果页面上的一些项是对齐的,会得到一个更内聚的单元,它们之间会有一条看不见的线把彼此连在一起。

重复

设计的某些方面需要在整个作品中重复。重复元素可能是一种粗字体、一条粗线、某个项目符号、颜色、设计要素、某种格式、空间关系等。可以把重复认为是“一致性”。

对比

页面上的不同元素之间要有对比,达到吸引读者的效果。如果两个项不完全相同,那就应当使之不同,而且应当是截然不同。对比不仅可以用来吸引眼球,还可以组织信息、清晰层级、在页面上指引读者,并且制造焦点。可以采用多种方式产生对比,如字体大小对比、字体粗细对比、冷暖色对比等等

对齐

在这几条原则中,我最喜欢的是对齐这个原则,或者说这个原则更容易实施,而且效果很不错。简单有效,这就是哲学优先追求(奥卡姆剃刀原理)的

就像断舍离这种,哲学也喜欢推广。将对齐的审美方式哲学方式推广。想到两个非常好的例子:

第一个例子是关于书法,小时候也时常想写出一手漂亮的字体,让别人一看到就惊叹。为此也花费过一段时间练习过写字,研究过写字的方法。甚至想学习王羲之来个18缸水(当然这个故事大概率是后人杜撰的),结果也自然没法坚持,效果也不好。后来不学书法的好看,只追求工整,反而更加简单有效,一笔一画工整的写字,从头到尾对齐,这样一手清晰的字体,只要稍加练习就可以实现。你能想象中考、高考阅卷老师看到这样工整的字的感觉吗?我总是感觉当年或多或少语文成绩也受益过这种方法。
另外一个关于室内整理和收纳,最近也一直在思考这个问题。我们很少夸赞一个人的房间多么花里胡哨,但是经常听到有人说部队里的当兵的将被子折叠成豆腐块,言语间都是敬佩。如果我们也将对齐的原则极致的应用到收纳中,那么效果应该也会很明显。不需要华丽的装饰,不需要复杂的搭配,结合断舍离(断舍离+对齐),应该能会很有效果

最后一个例子是中国军队的阅兵式:当看到这样整齐的阵容,这种审美,这种视觉冲击力,不是比那些花里胡哨更简洁有效吗?


哲学之窗
人在泥里,气在云端。