降本增效,采购不要追求最低价!正确的策略是:“采购成本”最低!

文摘   2024-11-17 10:00   广东  

成本归零 利润倍增

共享财务/经管总监 持续赋能中小企业



文 | 孙继彬
出品 | 成本归零孙经管(W18500087607)/ 天睿恒企(广州)企业管理有限公司


过去拉动经济的三驾马车“投资、出口和消费”,都面临严峻挑战。


所有企业面临相同的宏观问题:产品过剩,消费降级,客户需求不断在转变。


市场越来越卷,产品迭代速度太快,产品越来越不好卖,赚钱越来越难了。


如何杀出重围?


如何穿越周期?


能够穿越周期的企业,都是“降本增效”的高手。


唯有不断降本增效,练好“内功”,才能更好地应对各种不确定性,才能抗衡风险,持续发展。


“降本增效”,是一堂企业必修课



我们说降本增效,降本,本质上是要从源头上进行资源管理,让有限的资源投入到更能创造价值的领域,用更低的资源投入、更高的效率创造更多价值。


增效,是要始终瞄准客户需求,为目标客户创造价值,进而持续创造价值。



要降本,采购往往被排在前面。
采购最低价,就真正降本了吗?
未必。



一、采购成本最低

而不是采购价格最低


极致的追求低价格,牺牲的可能是企业的价值。
价格最低的供应商,不见得就是成本最低的。
质量得不到保障,偷工减料,导致的是我们对客户的交付受影响,影响我们整体的效率、质量。
交付不及时,服务跟不上,都会导致我们的供应链管理受影响,影响整体的成本、效率。
价格低、质量好、服务优、交付及时,才是我们想要的合格供应商。
如果能够深度合作,联动降本,就能在降低采购成本的同时,也让供应商赚到钱,我们也有稳定的战略合作伙伴,支持战略落地。

我在一次客户陪跑的内训课上,也问过大家,究竟怎么选择供应商,一位伙伴很豪迈的说“选择采购成本最低的”
一点问题没有,但你能选出来吗?


很多时候,拍脑袋做决策,也是没办法,因为没有相应的数据。


你要选择采购成本最低的供应商,能选出来吗?


你的核算体系、数据分析体系,支持你做这样的选择吗?


一方面,成本核算体系需要不断改善,尽可能的提供“有用”的信息,另一方面,供应商管理的数据,也需要不断完善,以支持供应商评价,建立供应商评价的指标体系和数据。


这样才能做出更好的选择,才能降低采购成本,而不只是采购价格。


另外,很多时候,为了降低价格而牺牲了库存和资金的周转,增加了资金成本、跌价风险等,也得不偿失。



二、采购分类管理策略


要做采购降本。

需要有两个分类策略:

一是物资分类策略。

不同的物资,采购策略不同。

有些物资,即使你规模较大,但对市场价格,你依然没有影响力,只能被动接受。

有些物资,可选择性强,你有议价空间,可以采取降本策略。

这些降本,都是基于物资分类策略基础上,才能更有效确定降本目标、计划。

二是供应商分类策略。

在物资分类基础上,对供应商进行分类分级,可以更好的制定供应商的管理策略,推动降本增效。

做采购降本,一定不要盲目,要先想清楚策略。


下期我们继续分享如何在整个价值链上进行降本增效。


欢迎大家一起交流探讨!



降本增效 陪跑企业


孙继彬,东北财经大学硕士,中国注册会计师,高级会计师,天睿恒企(广州)企业管理有限公司联合创始人


20多年财务管理经验,其中富士康、中石油等世界500强企业经验15年,指导和创建了富士康所属事业处稽核制度及体系,设计和实施了百亿规模企业集团的预算管理体系优化、财务共享中心搭建、资金集中和全面预算管理体系建设,组织了集团各板块业务降本增效工作,擅长设计和实施财务管控体系、预算管理体系和成本管控体系。



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——财务管理诊断:分析和指出企业财务管理缺陷,提供企业财务管理改善方案,让财务管理能够帮助企业运筹资金、管控收支、防范风险,成为经营管理决策参谋。

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——经管报表优化:解决财务报表数据无用、不能支持企业经营管理决策缺陷,从经营管理需求出发,帮助企业建立简洁、实用的业财一体的经营管理仪表盘和驾驶舱,让老板可以轻松掌控企业利润状况,洞察经营管理状态。

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富士康前经管人员遍布华为、比亚迪、美的等IT、电子、电器、机器人、新能源汽车等制造企业,实战经验丰富。现合作提供战略规划、组织、流程、授权、经营管理会计、成本管理、预算、管理报表和经营分析、大数据等方面实战培训和咨询服务
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