一、怎么听懂对方的真实意图
沟通的起点是听,而不是说。能听懂对方的意图是沟通的基础。
1、第1步:结构化倾听
在对方表达时,在你的头脑中自动分三个格子,把信息中的事实、情绪和行动区分开来。
结构化倾听=接受事实+感受情绪+理解对方期待的行为。
2、第二步:注意路标尺
区分事实和情绪时要注意路标尺,他们往往包含着情绪,比如说:每次、经常、必须、肯定等等,当你发现了对方的情绪,首先要安抚情绪才能进行沟通。
3、第三步:找出对方期待你做的行动,是能进行下一步沟通的核心。
二、怎样让对方相信我听懂了
回应之前在心里数三个数,等对方把话说完再开口。
1、第1步:确认事实,用反向诉讼的方式跟对方确认是否理解他的意思。
2、第2步:响应情绪,针对对方产生的情绪,你要给予一个回应。
3、第3步:明确行动明确你下一步行动,并把行动计划跟对方确认。
三、如何有针对性的做反馈
1、 当你可以满足对方需求时,作出积极的回应。
积极回应=确定需求+肯定需求的合理性+不超过三项的行动计划+开放性结尾。
2、当你不能满足对方需求时,用这三招来回应
第一步:换时间,当你突然需要做抉择时,用换时间的方式来帮自己争取更多的反应时间。
第二步:换场合, 在不合适的场合里,你可以先暂停沟通,换一个场合继续沟通。正式的事要把场景扩大化,私密的事情要把场景降级化。
第三步:换角色遇到你不方便或不愿意回答的问题,你可以采取换角色的方式把问题抛给领导或者别的同事。
四、开放性:怎么创造共识
开放性=扩大共识+消除盲区。沟通的意义在于不断消除双方的盲区,让共识区变大。
小技巧:少说你,多说我、我们;每说一段话都问一下对方的意见;你可以用两个句式保持开放性:是个思路,有启发。
五、目标感:怎样达成目标
目标杆的本质是方案力,就是提供解决方案的能力,三个直接上手的小技巧:
1、把我的目标翻译成我们的方案:我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。
2、提供方案时最好先做目标再说诉求。
3、复杂的沟通很难有方案,你要把时间拉长,展望6个月后我们的关系会是什么样,这样可以帮你做方案。
六、建设性:怎样导向行动
建设性=把沟通导向行动,所有的沟通都落实为行动,哪怕是最小的行动,千万不要坐而论道。
方法:
1、总结为一个句式:来我们抓抓落实方法。
2、请对方给自己提一个需求:哪怕对方的需求很小很广泛,当他提完需求之后,你一定要信守承诺,把需求落实。
七、如何破冰
职场破冰本质上不是为了展现自己,而是为了赢得信任,推荐你用以下三步:
1、在他的世界里卡位,在对方的世界里定个位,我是谁、加双方的共同关系。
2、展现对他的关切,这是在表达我关心你,我知道你最近发生了什么,展现关键是为了缩短社交距离,但不能越界不能缩短到没有距离。
3、把我的一部分交给他,最轻:交换电话号码;较重:落实一件事情;最重:共享一个小秘密
八、怎样赞美一个人
赞美=发现并指出对方的独特行为,赞美的三个技术要领:
1、轻轻的:赞美的时候,表达一定要简洁,不要给别人造成负担
2、深深的:把对方的优点嵌入到我的生命中,不是你真棒。而是你的优秀深深影响了我,这是最高级的赞美。
3、常常的:就是给自己的要求,任何场景都给别人一个正反馈,利他也是利己,养成赞美的习惯。
九、怎样激励一个人
激励是领导力的核心能力,激励的公式:激励=赞美+行为建模。
激励是赞美的升级行为,建模就是把一个人解决问题的好做法提炼出来,形成一套方法论。
基本句式:做的真好,请问你是怎么做到的?前半句是赞美,后半句是建模。
十、怎么说服一个人
擅长说服的人靠的不是花言巧语,而是不断调整可变条件来创造一个新局面。。
1、说话有分量:用强准备形成的心理和信息优势,让自己不再人微言轻,
2、击穿心理阈值:两个办法吹风和慢熬。吹风就在正式说服以前,通过各种非正式的方式给对方发射信号;慢熬,就是当对方没有被说服时,你要不断的挖掘他不同意的真正原因,继续优化方案,直到你的方案被接受。
十一、怎么辅导一个人
辅导他人只能教行动方法,不能教价值观。正确的辅导分两步:
1、植入目标:这是辅导的前提,给对方听你说话。动力,比如说:你能更好,所以我来教你。
2、发现盲区:当你看到一个不好的行为是先默认为对方是不懂、不会,而不是他意愿和态度出了问题,不断探寻对方的盲区,定位了问题才能去辅导他。
十二、怎样安排安慰人
安慰是需要同理心,不是同情心,正确的安慰有两个原则:
1、轻度介入:在职场上只有当对方明确需要安慰的时候,才去表达安慰,如果对方需要被安慰,可以表达两层意思:第一,我会陪着你,第二你需要我为你做点什么?
2、提供支持而不是深度干预:你可以提供两种支持,一是情绪支持,转移注意力;二是提供同类经验。