工作能力强的人,全都擅长:结构化汇报

文摘   2024-11-22 17:01   北京  

作者:YouCore框架君

来源:YouCorer


1

工作进展顺利:先说结果


领导问你,“周三会议,定了没?”


一般人,是这么汇报的:


“领导,王总说他没空,陈总出差了,李总说他周三之后的时间都可以,另外,周三订不到会议室了,会议挪到周四上午10点,可以吗?”



话没说完,领导就皱起眉头,开始不耐烦了,甚至质疑你的能力。


这个汇报有什么问题?


1、领导最想听的,放在最后,扣1分


2、语言逻辑混乱,分不清汇报的主次,再扣1分


人类的大脑在处理信息时,有着天然的“首因效应”。


最初接收到的信息,往往会在记忆中留下最深刻的印象。


所以你在汇报时,要先说一句话,这句话是领导最想听的,也是你下面要说内容的总结。


比如,刚才的那段汇报中的结论:“把会议改在周四上午10点”,就可以放在开头。


跟领导汇报最好用的几种套路,我也已经梳理成思维导图了,直接照抄即可。



2

工作出了问题:用GROW模型汇报


任务出错,千万不要给自己找开脱的理由。


这样反而是在不断提醒领导:你犯错了,并且死不认错,下次还敢。


你要学会PUA领导:


引导领导往未来的好处去想,而不是纠结于眼下的过错。


用GROW模型:


◆  Goal:我们目标是1000万业绩。


◆  Reality:现在出了个风险,还差300万。


◆  Options:我们有以下3个解决方案。


◆  Will:下一步我将会这么去做,不但可以补足业绩,甚至还会超出。


让领导知道:虽然你现在任务是出错了,但吸取教训的你,未来一定会给公司更大的回报,也不算亏。


3

和同事意见不合:喂他吃个三明治


1、第一片“面包片”:先夸一句


给后面的批评铺路,减少对方的抵触情绪。


你想批评同事又迟到了,就可以先夸一句:“你最近项目表现挺出色的,客户还专门打电话表扬你了。”



2、中间的“夹心”:批评+建议


“今天你10:12分才到公司,是你这个月第三次迟到了。大家都等你开会呢。你以后可以提早20分钟出门吗?”


3、第二片“面包片”:再夸一句


提出正向的期待,保持对方的积极性。


“你有一个很大的优点,只要你决定去做的事就一定能做好。所以,我相信你以后一定能做到不迟到!”


Photo by Avi Richards on Unsplash


— THE END —


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