全业务范围、全级次单位的“1+N”模式财务共享中心。
说明：我们发布的央企一系列财务共享建设案例，除特别说明外，都跟令才科技无关，做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外，都是公开资料。令才科技专注在财务智能化领域，不做共享建设等咨询，不做财务共享系统。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课，也是因为兴趣。
01
中国航天科技集团简介
中国航天科技集团有限公司（以下简称航天科技集团）成立于1999年7月1日，其前身源于1956年成立的国防部第五研究院，辖有1个创新院、8个研究院、9家专业公司及6家直属单位，拥有15家境内外上市公司，形成了以北京、上海、西安、成都为核心，以京津冀、长三角、粤港澳大湾区、海南自贸港等为支撑的区域布局。现有从业人员17万余名。
航天科技集团主要从事运载火箭、各类卫星、载人飞船、货运飞船、深空探测器、空间站等宇航产品和战略导弹、战术导弹、无人系统等武器产品的研究、设计、生产、试验和发射服务。同时,依托航天核心技术与资源，大力发展卫星应用、无人系统与高端装备制造、新材料、电子信息与智慧产业、节能环保与新能源等航天技术应用产业，以及产业投资、金融服务、产品进出口等航天服务业，是我国境内唯一的广播通信卫星运营服务商，我国影像信息记录产业中规模最大、技术最强的产品提供商。
02
中国航天科技集团财务共享建设历程和建设模式
航天科技集团财务共享中心建设历程如下：
2019年，航天九院13所财务共享中心全面上线运行。
2021年，航天科技八院财务共享中心作为集团公司试点单位揭牌运行。
2023年11月12日，航天科技集团财务共享中心正式揭牌运行。
（图1：航天科技集团财务共享中心揭牌仪式）
航天科技集团以推动数据精益管理、助力财务数字化转型为目标，以核算业务集中处理中心和数据共享应用中心建设为主线，基于“跨网、多业态、多层级”的管理特征，按照横向到边、纵向到底的原则，全面搭建覆盖全业务范围、全级次单位的“1+N”模式财务共享中心。
（图2：航天科技集团财务共享中心建设模式）
“1”为财务共享应用管理中心，负责共享数据从产生、采集、清洗、整合到分析和应用的全生命周期管理，为企业提供敏捷智能的数据共享服务；负责组织落实航天科技集团战略财务统一规范的标准、流程、系统及财务共享中心总体运营规划，负责组织制定各类共享业务的规范标准、业务操作手册，负责组织财务共享信息系统的运维、推广；负责组织推广各财务共享业务处理分中心的特色应用，授权各财务共享业务处理分中心开展满足个性化管理需求的数据清洗、整合、分析和应用；作为航天科技集团财务共享的核心单元，支持、保障、指导各财务共享业务处理分中心的建设，也可直接为集团总部、直属单位提供核算业务集中处理服务。
“N”为财务共享业务处理分中心（(以下简称分中心），作为共享数据的产生和采集中心，负责全面落实财务共享应用管理中心的数据管理要求，提供标准统一、完整准确的共享数据；为纳入分中心的各单位提供核算业务集中处理服务；负责分中心在集团整体部署下的差异化运营管理，负责制度规范的落地执行、中心内的系统集成与人员培训，开展个性化功能模块的开发应用，根据授权实施数据清洗、整合、分析和应用，满足所服务单位的个性化管理需求。
03
中国航天科技集团财务共享管理模式
航天科技集团财务共享的管理模式呈现“顶层设计、精准定位”的特点，明确共享模式下总部、成员单位和共享中心三方的职能定位，促进财务管理由传统模式向战略财务、业务财务、共享财务“三位一体”的管理模式转变。
（图3：航天科技集团战略财务、业务财务、共享财务关系图）
战略财务作为落实国家战略部署和航天科技集团战略目标的核心主体，由集团总部负责，对下分级授权开展，负责研究制定财务规划和财务管理制度、标准，组织信息系统集中建设等重要财务活动，同时将业务财务和共享财务提供的信息转化为决策支持信息，支撑战略目标的实现和落地。
业务财务由各单位具体负责，主要开展管理会计、成本会计等工作，一方面落实、推进战略财务的规划部署，另一方面将业务活动产生的有效财务信息及时传递给战略财务，同时接收共享财务的数据回流并处理应用。
共享财务由各分中心具体负责，根据战略财务制定的标准、规则开展集中化、标准化、规模化的交易处理，同时依托财务共享应用管理中心，向战略财务、业务财务输出高品质的数据服务。
航天科技集团财务共享中心的“1”与“N”面向战略财务、业务财务时自成一体，由集团总部战略财务统一管控，落实航天科技集团顶层战略意图，在财务共享中心内部各有侧重、相辅相成：
“1”是战略财务的执行主体、各分中心运营的保障力量、制度规范的反馈渠道，负责标准规范的落地及系统发布、执行反馈、保障执行和需求汇集，开展信息系统的业务运维、需求梳理和个性功能推广；“N”是标准规范和系统功能模块的应用主体、制度政策的反馈源头、个性功能模块的试验田、所服务单位的业务培训及内部人员管理，在整体部署框架下差异化运营，在集团总部统一要求的基础上开展表单页签个性化配置、个性化系统对接集成，利用多样性的功能模块提高数据集成的效率和覆盖面，满足分中心服务单位管理要求和“1”的数据价值创造需求。
04
中国航天科技集团财务共享建设成效分析
（一）实现统一流程标准，提高会计信息质量
在财务共享中心建设的过程中，不断梳理完善共享范围内各类业务事项的管理流程，减少了流程中非增值节点，实现了全业务流程的统一规范；搭建了标准化顶层结构，统一业务处理标准规范，明确了各业务审核标准细化并逐项列示审核要求，形成400余个场景的审核规则，设定核算逻辑明确核算层级，形成13000余条“业务场景+核算逻辑”锁定的核算规则，梳理表单到凭证会计科目的判断逻辑关系，形成14000余条凭证自动生成规则；利用标准规则系统内嵌与智能审核约束，提升了报账、审核、报表的数据质量，有效支撑核算数据的统一采集和前端管控，促进会计信息质量的提升。
（二）集约高效运营，提升业务处理效率
一是通过核算业务的集中共享和高效协同，有效提高了交易处理效率，比如在航天一院分中心，业务报账实现“五免”（免发票粘贴、免发票验真、免发票扫描、免相关电子单据打印、免报账排队），平均1单业务节约10分钟；会计作业实现“五电子”（电子填单、电子扫描、电子审核、电子稽核、电子支付），线上报账率与支付率均提升至90%以上。
二是将孤岛化数据存储转变为共享化数据应用，数据架构从“一级集团、二级院/公司、三级厂所、四五级分子公司”转变为“一级物理逻辑集中”，压扁了数据层级，解决了数据层级繁多、层层上报的历史难点，提高了数据集中效率，实现了数据的实时可视、可汇总、可分析。
（三）实现互联互通，助推集中管控和价值创造
初步实现了财务核心管理系统和内外部系统的有效集成，横向实现与统一身份认证（UIMS）、请销假、商旅平台等业务系统的集成贯通；对外与工商、税务、银行系统对接，实现资源共享，对内实现同模式法人单位间系统互连，打破跨单位数据壁垒，实现了以财务核心管理系统为中心的系统间横向贯通、纵向穿透，为实现数据资产的高效运转与价值创造奠定基础。
财务共享中心通过业务共享形成天然的数据中心，利用集中统一的财务核心管理系统，通过建立数据加工与应用模式，运用模型方法和大数据技术，提供高效、多维数据分析，实现数据资产的高效运转与价值创造，支撑业务运营和管理决策，提升了航天科技集团整体经营管控和价值管理能力。
05
中国航天科技集团财务数字化建设
航天科技集团建设以“一本账”“一通道”“一个库”为特征的财务数字化底座：
一本账，即基于统一的会计科目、业务事项、开支内容、凭证规则等会计基础标准规范，利用凭证规则引擎，集团公司全部境内成员单位直接应用集团统一建设的核算系统，并分别在商密网、国密网形成账务信息集，商密网单位账务信息准实时导入国密网，最终在国密网形成全集团一本账。
一通道，即统一建设司库系统，经济业务在集团公司核算系统生成凭证后，报账单中的支付信息将创建支付明细单传到司库系统实现直连支付，形成资金集中支付的统一出口，同时加强司库“安检力量”，建设了账户余额核查、黑名单校验、资金计划控制“三道闸”，全级次单位所有支付业务通过司库系统统一的“安检通道”完成。
一个库，即通过系统整合完成全级次单位报账、核算、资金、合同、税票、商旅、集采、影像、资产等全类型财务数据和配套协作业务数据集中；进一步完善数据规则、组织、技术、模型，推进数据产生、采集、清洗、整合等环节的规范实施，加强数据源端治理。提升数据质量，维护数据资产，实现财务数据资源高效整合，在国密网形成全集团统一的财务数据资源库。
（图4：航天科技集团财务数字化总体架构图）
“一本账”实现了全集团会计核算凭证信息基于统一的标准和规则，在集团统建、集中应用的核算系统生成汇总，为夯实集团公司会计信息质量、实现财务集中管控打下基础；
“一通道”实现了资金集中统一管理，形成资金支付一个出口，实现事前防范、事中控制、事后补救的全程风险管控能力提升；
“一个库”实现了财务数据“物理+逻辑”准实时集中，通过全级次报销、核算、报表等统一管理，将“散点式”建设部署、“孤岛化”数据存储，转变为“集中式”部署应用、“共享化”数据应用，汇聚全集团财务全类型数据和配套协作业务数据，支撑全集团财务数据穿透式查询、大数据应用分析、财务全景智能决策和差异化管控战略，为集团公司加强集中管控奠定基础。
值得关注的是，航天科技集团在财务数字化建设的过程中，着重提高财务人员使用的便捷性和有效性：
比如，大力推进财务核心管理系统PC端和移动端建设、应用，涉及个人报账、业务审批可以在移动端处理，财务人员在PC端完成会计该算、资金支付，实现移动化报账、移动化审批，提高工作效率；应用OCR技术实现发票手机拍照识别和验真，业务人员在移动端一键报销；应用RPA、凭证规则智能引擎，实现财务自动审核、凭证自动生成；应用物联网技术，研发智能票据箱，实现报账单自助打印、发票自助投递和纸电一致性比对；按照财政部电子凭证会计数据标准试点要求，完成从接收、解析、报销、入账到保存全流程处理，实现电子会计凭证试点应用和会计档案管理数字化；开展国密网云票夹功能、非密业务移动端应用方案的研究和推演最终实现在移动端发票拍照和识别验真，将结构化数据统一导入国密网报销，提高国密网业务处理质量和效率。
参考资料
1、《航天科技集团基于集中核算与数据共享双驱动的财务共享中心建设》—《财务与会计》2023年第5期
2、《航天财务工作质量保证体系建设实践》—国资财务—2023年06月06日
3、《航天科技集团：财务数字化建设的探索与实践》—《财务与会计》2023年第5期
4、《神软助力航天九院13所搭建高效财务共享系统》—神软—2020.06.22
来源：令才汇
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