收藏:餐饮行业的账务处理(收入&费用)
餐饮企业的收入最为多样化,除去常见的菜品收入、酒水收入外。很多餐饮企业还会有加收服务费的收入,一次性餐具的收入、包房费(座位费)收入及临期原料的处理收入。
会计们不要看餐饮行业收入种类多,有些收入如一次性餐具费、饮料费等收入,占总收入的比例不高,但这些收入都属于企业经营的日常收入,也应当使用主营业务收入核算。主营业收一般都会设置明细二级科目,这个二级科目并没有严格的制度要求,而是会计们根据企业需求,自行设置主营业务收入的二级科目。一般情况下,都会包含以下科目:
①、菜品收入:餐饮行业的主要收入,核算企业出售菜品的收入。如果企业外卖没有与店内就餐分开核算,菜品收入也包含外卖菜品的收入。
②、酒水收入:客户点酒水、饮料的收入。注:此科目只核算外购酒水转卖的收入,自制饮品不在此科目核算,而是在菜品收入核算。
③、一次性餐具收入。客户使用一次性餐具、付费使用消毒餐具的收入。
④、其他收入。其他科目没有涵盖的收入,如餐巾纸收入。
具体账务处理如下:
1、主营收入的核算
主营收入核算可以根据企业收入多少与核算要求,采取日计,周计、旬计、月计等方式进行入账。会计入账时根据收银系统记录及银行收款情况入账。
例:甲企业为小规模餐饮企业,会计采用每周根据收银系统及网银记录入账一次。5月份第四周,甲企业网银记录收入20万元,其中,菜品收入12万,酒水7万,一次性餐具1万。支付方式为直接支付到网银15万,支付到企业支付宝3万,现金支付20000元。5月第四周,甲企业收入分录如下:
借:银行存款 15万
其他货币资金—支付宝 3万
库存现金 2万
贷:主营业务收入— 菜品收入12万
— 酒水收入 7万
—一次性餐具 1万
2、抹零的会计处理
餐饮行业很容易出现应收与实收不相符的情况,一般是为了给客户留下好印象,结算人员主动抹去10元以下款项。会计处理时,抹零直接从主要收入中扣除入账。
例:甲餐饮企业,5月份应收20万,其中酒水收入5万,一次性用具收入1万,为客户抹零500.。所有款项均为对公支付。
借:银行存款 199500(20万-500)
贷:主营业务收入— 菜品收入139500
— 酒水收入 5万
一次性餐具 1万
借:其他应收款—xx平台
贷:主营业务收入— 菜品收入
— 酒水收入
外卖平台抽成分录
借:销售费用
贷:其他应收款—xx平台
4、酒席预订收入
收到定金时
借:银行存款
贷:合同负债(企业会计准则)
预售账款(小企业会计准则)
客户来店消费完成
借:合同负债/预售账款
贷:主营业务收入
客户违约
借:预售账款/合同负债
贷:营业外收入—违约金
5、临期原材料处理
会计入账时,需要识别临期原材料是否已经入主营业务成本(蔬菜生鲜购入时计入成本),入成本的需要冲减成本,分录如下:
借:主营业务成本(负数)
借:银行存款
未入成本的原材料,按其他业务收入核算。分录如下
借:银行存款
贷:其他业务收入
同时
借:其他业务成本
贷:原材料
我们今天讨论的费用,并非成本,成本请参照餐饮业会计分录(采购&成本篇)。这里说的费用,只期间费用的支出。
1、印刷宣传品、灯箱及广告牌制作与租赁费
借:销售费用
贷:银行存款等
2、购买洗涤材料或委托洗涤费用
借:管理费用 ——低值易耗品摊销
贷:银行存款等
3、垃圾清运费
借:管理费用
贷:银行存款
4、免费提供的零食、饮品
为就餐客户免费提供
借:主营业务成本
贷:原材料/库存商品
为过往人群提供
借:销售费用
贷:原材料/库存商品
应交税费—应交个人所得税
5、好评返现
借:销售费用—宣传费
贷:银行存款
6、客户介绍费
借:销售费用
贷:银行存款
7、回收应收账款时让利
借:银行存款
财务费用
贷:应收账款
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