文章之前，先做个预告：这周三，我们邀请到《上学困难，怎么办？》的作者易春丽博士，来直播间跟我们聊聊：原来高情商爸妈，私下是这样和老师沟通的！欢迎各位花友参加，点击👇下方卡片就能预约～
橘子：还有三周时间，2024这一年很快就要结束了，时间过得好快。今天，这份在新的一年能提高自己和孩子效率和幸福指数的好工具好方法。
这篇攻略来自花友@Mila和麦子。她有工作；她有一个处于英语启蒙关键期的3岁孩子；她还坚持着几个小爱好—画画、做手账，目标出一本自己的漫画书…
她画的漫画
不仅社区花友好奇，她身边的朋友也很惊讶：既要上班，又要亲力亲为带娃，还用心经营着自己的爱好，这究竟是如何做到的？她说：
管理生活的“功臣”，是记事本，帮我掌握生活节奏；
做好时间管理，有三大要点，还有9个APP很好用！
很多人说：
虽然 Have it all 是比较难，但以这个为目标，去努力一下，也是值得的呀。花友 @Mila和麦子的生活管理秘籍，工具+方法，就很有帮助，来看看，一定要收藏哦！
本文由花友@Mila和麦子 发布于小花生写作计划
话说回来，今天分享的文章主题，其实和“鸡娃”没啥关系，而是聊聊「职场妈妈的生活管理和时间管理」。
我虽然理科出生，工作也是偏工科成分，但在成为妈妈之前，我还是一个爱手帐，爱画画，爱读书的女青年。有了孩子，留给自己的时间越来越宝贵，在专属于自己的时间里，我还是坚持了过去的爱好：写手帐、画画…
因为以上这种“高光时刻”，才觉得真正的「小我」得到了满足。
我还喜欢用有趣的形式记录麦麦的成长：手工相册、育儿手帐这些都做过，偶尔翻起来仍是成就满满。
每月成长相册
孕期手帐
虽然没有专业学习过绘画（童子功除外），但喜欢画画的我从小到大却都停不住想要画画。
在麦麦1岁多的时候，看到几乎一天一个样不断长大的她，我想用画画的方式“留住”尽量多的美好瞬间，于是我打算画漫画来记录她的小趣事，现在仍在创作当中，并且大胆憧憬将来某一天能够出版自己的漫画书。
我还非常喜欢书。初中英语课学到了 librarian（图书管理员）这个单词，当时我的心声是“这是我以后要做的工作”（笑）。
虽然没能实现儿时的愿望，但阅读这件事自始至终带给我乐趣和力量。想想看，能够以最低的成本体验另一种人生，在人类智慧的凝结当中获得理性，在感觉到空虚的时候，开心的时候，需要平静的时候，都愿意躲在不被打扰的环境中，滋养自己的精神世界。书本是我随身携带的小小精神家园。
从阅读中获益，也是我非常看重和麦麦亲子阅读的重要原因。我希望培养麦麦作为终生阅读人口，让书籍的力量陪伴她一生。
看到这里，或许你会问：
既要上班，
又要亲力亲为带娃，
还能经营自己的爱好和梦想，
究竟可能吗？
其实我并非精力很充沛的那类人，凡事也是求稳不求快，但因为“不愿虚度此生”的念头，加上恰好对【时间管理】这个话题有着不枯竭的好奇，不断实践之下，尚也拥有一些可供分享的内容。
一直觉得管理时间和管理生活密不可分，所以今天的分享主要由两部分构成：
怎么用记事本手帐，管理生活？
可以利用哪些工具、方法，高效规划时间？
希望对大家有所帮助…
1 用一个小本子掌握生活节奏 满满的治愈感
要说管理生活，我最大的“功臣”就是它：手帐。
大家看日剧的时候可能会发现，日本人不论男女老少都喜欢随身携带一个本子，将日程安排落地（当然近些年电子手帐也越发普及了，算是手帐的进化）。
（上：《黑色皮革手册》左下：《我的危险妻子》；右下：《盗钥匙的方法》）
在2014年，我拥有了第一个手帐本，就是前半部分是月计划，后半部分是空白纸的笔记本。我用来标记白班和夜班，休班时的安排，年假，重要日子等等，尽量使生活的节奏在掌控当中。
2014年的第一本手帐
我很喜欢这种心中有数的感觉。就这样，从2014至2019，六年的时间，每年都会借助一本手帐来安排日程。
日程手帐的形式有很多种，月历、周计划、时间轴……甚至还有方便职场妈妈使用的双时间轴手帐（同时管理工作以及家庭事务），非常好用。
我比较喜欢的是月历和周计划结合的手帐本，推荐的品牌：hobonichi，TN（traveller’s notebook），filofax，kikk.k等。
除了日程手帐之外，我也做过几年记录生活的日记类的手帐，大概就是从孕期到孩子两岁的这三年，初为人母，感慨颇多（笑）…
大家喜欢我画在手帐上的插画吗？
或许你会觉得，做成我这样有些难度，其实形式不重要，重要的是内容、方法。我说说我最常用的记事本的用法，关于月计划和时间轴。
月计划
大多数月计划页面会采取「一月两页」的排版形式（如下图），即以一整个月为单位，日期横跨两页纸，每一天用一个单独的方格子来表示，很像我们使用的月历。
月计划页面示例
月计划页最基本的功能是用来做本月行程提醒。比如，提前在本子上标记好：这个月7号要和基友去看展览、16号要还房贷、20号老妈大人要来作客、27号是好朋友二狗子的生日，等等。
除了做计划，也可以把本子当成生活的记录仪。月计划的使用方法是最灵活的，下面我们会介绍一些常见的用法，但是大家更可以发挥创意，或者将几种功能结合起来同时使用，it is all up to you！
01 用作种草清单
相信你们总会有这样的经历：本来只想随意刷一刷手机，结果不小心看到了感兴趣的东西，便不自觉地开启了某宝、某东、某红书等研究模式！回头一看，宝贵的半个小时竟然就这样过去了，误事！
但是，好不容易遇到喜欢的东东，如果真的错过了也怪可惜的，但也可能会因为总惦记着，导致做事分心！怎么办呢？
答案当然是用记事本写下来啦！利用记事本的月计划页面，写下待买物品或者种草清单。这样一来，等有时间了再去研究，不仅不会无谓的浪费时间、耽误正事，而且还节制了购买欲，可以有效避免冲动消费哈哈。
在当日日期对应的格子里写下长草的好物
有空了，还可以用纸胶带和贴纸来装饰空白处哟。
02 用作锻炼打卡
记事本还是坚持锻炼的好帮手！！这点就让我的两位朋友来说吧~
03 用作阅读计划
是不是每次买书回来，有一种「空下来我就会读」的错觉呢？然后真相是，书架上的书越来越多，时间一长，甚至有点不记得是什么时候买下它们的了……之后就不太敢继续买书，年度读书计划又搁置了。
手帐本常常被我用作监督学习的手段哦。事实证明，简单写下 “开始阅读《XXX》” 竟然真的可以在潜意识里敦促我们对这本书的重视，书写文字的力量是真切的。
根据每个人的读书习惯，也可以在连续读书的日子上划线作为标记，还可以标上结束期限，提高阅读效率。
04 “变身”方格记事漫画
会画画的同学们，可以发挥想象力，将这个月让人开心的东西、难忘的事浓缩在小小的格子里。画什么并不重要，画得好看也不是必须，这里记录的是自己的人生，当然是怎么开心就怎么画（如果没遇到可以画的东西，当天的空格就用贴纸或纸胶带来装饰吧）。
一个月下来，看到满满的、别人很难明白个中奥义的月计划页，拥有成就感和回忆的同时，也会想要会心一笑吧。
时间轴
时间轴，是将一日24小时纵向排列开，供使用者做详细的日程计划，或者详细记录某些需要记录的事项的版式。
现在很多手帐本都有专门的时间轴界面。下图是一种常见的时间轴
时间轴作为典型的时间管理工具，有着简明直观的优点。将繁忙的一天以小时块为单位，快速的作出行动计划，有助于按部就班地完成待办事项。
以下这样就是最经典的用法
以上图片素材取自《史上最强手帐团队》
嗯，很厉害的样子吧。但是，没错，对于普通人来说，不是经常会有这么繁忙的日程的吧。「时间轴不适合我」，相信你会这么说，其实也不适合我。但也不一定，总会有想详细记录的对象吧。
对我而言，想要记录的是，孩子每天起床和入睡的时间。
这样一来，就能很直观的看出一周里她的作息规律。对于全职妈妈来说，还能用午睡、外出玩耍等的时间记录，来丰富孩子的时间轴。
然而，职场妈妈们白天不知道孩子的活动时间，中间空着有点不好看，怎样利用一下才好呢？
1岁半左右的孩子，词汇量正在快速上升。发现她不知不觉会了新的单词
是一件很有趣的事。于是我决定将每天她说出的新词记录下来。似乎没有的话，就记录她当日喜欢做的事。
后来还尝试加上我自己的起床睡觉时刻，结果发现很容易和孩子的搞混…于是开始专心记录孩子的事了。效果似乎好了很多~
这就是「孩子起居时刻+新词汇记录」的独特时间轴用法，很有可能是由我独创的了（笑）。
2 我总结了时间管理三大要点 安利大家9个App
其实，怎么用好手帐，管理生活、给自己一点小确幸，是个很大的话题，受篇幅限制，今天只说到这里（喜欢的花友可以留言，下次我再单独讲讲），下面说说时间怎么规划的问题…
给大家看看我的一日日程（工作日）：
是很普通的日常，留给自己的时间也不多（基本只有中午和晚上不多的总共一两个小时），但对于职场妈妈来说，有专属于自己的两个小时已经不错了。我总结了三个要点，如下…
做计划要讲究方法
李笑来老师在《把时间当作朋友》一书当中提到，“万事提前做准备，就会发挥得更好。”这是我所奉行的真理之一。
除了安排好关键事件，避免出现遗漏和措手不及之外，做好计划还有一些不为人知的好处：
对于令人愉快的安排，提前做出计划能带来愉悦。《一流成功人士早餐前都做什么》一书里曾引用了一个实验：接受实验的人们均得到一次免费在一家高级餐厅享用晚餐的机会，但结果显示，大部分人不会选择立即享用这次晚餐，而是倾向于安排在“一段时间之后”再去。实验表明，人们会享受期待着愉快体验的感觉。除却好事本身，提前计划安排还能在它真正到来之前带给人们快乐。
所以，安排你的生活吧！
做计划要学会分解大任务，拆分成可以量化的小目标来实现，假设你有一个大目标（考研，出书，创业……），可以按照五年/十年愿景➡年度计划➡月计划➡周计划➡日计划的顺序，逐一细化。
借用《30岁前的每一天》一书作者水湄物语提出的拆分做计划的简单步骤：
1、写下任务
2、估算时间
3、做出取舍
4、分解任务
这可以说是比较完整的过程了，当然如果任务单纯，从简即可。
需要注意的是，在做计划层面有件重要的事，取舍。就个人而言，身为一名既要工作，又要育儿，还有梦想的中年老母，究竟要如何划分这可怜的24个小时，是一个需要仔细思考的问题，甚至应该在着手做计划之前就要做到心中有数。
不能追求事事躬亲，否则不但到一天结束的时候有可能事事不在状态，而且亚健康也要找上门来（莫问我是怎么知道的）。
今年，由于疫情影响，外出活动有所减少，在家和办公室的桌面时间占比增多，利用四象限要素法，逐渐养成了做规划的好习惯：
在一天的工作（或周末生活）开始的时候，在一张A4纸上画一组垂直的直线，分出四个象限来，将今天要做的事情快速分类，填写进代表着“重要紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急不重要”的四个区域内。
比方说，工作日里，通常当日需要完成的工作会集中在前两个区域内，而生活相关的杂事、一闪而过的念头，可以放入后两个区域。
这个小小的方法让我在开始一天的活动之前，清空杂乱的脑袋，把一切落到纸面上，充满信心地轻装上阵。
后来发现这个方法在离开桌面场景下不太方便践行，发现了“四象限清单”这个app，基本上实现了上述功能的电子化，详见文章最后一部分『借助好用的app』。
美国作家博恩·崔西在他的书《吃掉那只青蛙》中主张“每天早晨，先从个头最大、最丑的那只青蛙吃起。”意思是每日先搞定最难办的那件事情，是处理一天事物最高效的方法。
而我更习惯从最重要且最紧急的那件事做起，就像乌鸦喝水的故事里，最先叼起来的石头一定要是最大的那一块，其次放第二大的石块，以此类推，才能放入总体积最大的石块，让乌鸦喝到最多的水。
我很赞同日本妇产科医生吉田穗波在她书《就因为「没时间」才什么都能办到》一书里提醒读者的观点：“随时考虑自己当下的「大石头」是什么，才能提升时间的密度。” 大石头永远优先。
提升做事的专注力
这点指的是在按照重要顺序做事情的时候，全身心的投入去做。排除外界干扰，方法是把手机调静音放在一个工作状态下看不见的地方，退出微信电脑端，如果环境不够安静就带上降噪耳机。有时候我爱用Forest里的“巴黎咖啡馆”的白噪音工作，可以暂时沉浸工作当中。
至于专注的时长与间隔，可以借鉴番茄工作法，根据工作的性质及个人状态，安排从25分钟到45分钟不等，但是为了屁股和腰部的健康，最长1个小时一定要站起来活动一下哟。
保持最佳状态
我习惯在连续工作30分钟左右就适当活动一下，换换脑子，这样可以在下个阶段开始的时候拥有较好的状态。
亲测好用的活动有：照顾植物和宠物（浇花、给猫刷毛）、运动（平板支撑、原地小跳、拉伸等），或者做一些和当前工作完全无关的事情，尽量让大脑换个方式运作，重新抖擞起来。
保持好状态的一个老生常谈是要保持充足的睡眠。果断地结束掉这一天，让新的一天有一个给力的开始。早睡早起是非常好的习惯。
上面提到《就因为没时间，才什么都能做到》的作者吉田惠波女士，总共有五个孩子，完成了带着宝宝去国外念书等壮举的超人妇产科医生在内，许多忙碌的女性都是利用“和孩子一起早睡，然后三、四点起床学习工作”的方法，为自己争取时间。
今年起我也在努力践行，目前为止早睡是比以前容易了些，然而毕竟没有那么大的压力，早起就相对困难了一些。但我渐渐还是喜欢上了早睡早起的习惯，因为我发现，清晨是一天当中意志力最强的时段，那种沐浴在晨光中的时刻会想：多么幸运。要把今天当成是末日前的一天去爱去生活。
所以早早起床吧，尽情享受免费、安静、高效的独处时光。分享几个关于早起的小tips：
重点来了，这9个APP，你用过嘛？
这是我近期常用的几个时间工具app
01 aTimeLogger
费用：30元
推荐理由：市面上较少的追踪时间app，拥有完善的统计和目标功能。
就像理财的第一步一定是记账一样，时间管理的第一步应该要清楚我们每天 “时间都去哪了”。对自己每天时间的去向感兴趣的话，可以用此app来追踪，查看数据统计，从而思考调整和改善的方法。
比方说，在用软件记录大概一周之后，我发现自己用在“陪睡”和“eye shopping（刷购物app）”的时间惊人的多，导致“运动”和“阅读”两件事的时间被挤压。
因此我改变策略，在每晚关灯之后，转为在卧室门口拿kindle读书陪睡，并且确立规则，买东西目标明确，避免无目标浏览购物软件。在做了这两个调整之后，我获得了额外的时间用来运动。
02 苹果自带的“提醒事项”
这个看似不起眼的简洁应用是我最近的爱用软件。
推荐理由：
①可将待办事项按时间分类（今天/计划），同时按照项目分类（工作、孩子相关、生活待办……）
②如选择定时提醒，则届时除了会在锁定屏幕上出现事项，滑动一下还会有后续处理动作，切实提高了事项的完成度。
③便于管理周期性工作（还信用卡、每日防疫打卡、孩子周末事宜等）
03 pendo
这个软件相当智能，操作流畅，颜值高，是我的心头好。
推荐理由：
①除了基本的备忘录/待办功能外，还可将笔记导出长图或pdf，方便多样化用途
②可给笔记设立标签进行分类管理；通过关键字搜索可以快速定位有关笔记
③可切换时间轴和日历两种模式，时间轴爱好者福音
④界面美观，支持很多个性化风格设置。
04 四象限清单
严格践行“四象限法则”的app，但在操作的便捷性方面还有待提升。
推荐理由：一目了然地区分待办事项的轻重缓急
05 潮汐
最早使用的白噪音软件，除了专注，还支持『呼吸』和『睡眠』两种模式。
推荐理由：稳定好用，音乐好听
06 Forest
费用：12元
合理利用人们“想要完整做完一件事情”的心理，一旦开始种树就要放下手机，专注完成则在虚拟森林中种成一颗漂亮的小树。如果选择“深度专注模式”，则一旦离开软件，小树就会枯死，森林里多一课难看的枯树，逼死强迫症系列。
07 sleeptown
费用：12元
同一个作者的睡眠软件sleeptown，同一个原理，设定好就寝目标和起床目标，如果按时完成则可以建成一座小房子，日积月累形成城镇。反之，房子构建失败倒塌。
值得一提的是它的早晨唤醒模式，是要大力摇晃手机到足够的时长，铃声才能停止，堪称是简单粗（有）暴（效）。
08 BFT/BBL
费用：12元
这两个app简单得不能再简单了，BFT是一个计时软件，把手机翻过来就开始计时（默认是15分钟，可自定），如果中途拿起手机了，计时会暂停，直到再翻好它。设定时间到了会发出可爱的小鸟叫声。
另一个软件BBL，看画风就知道是同一个作者的作品，是一款简单的代办清单。
（左：BFT 右：BBL）
以上就是我的时间管理方法和推荐啦，大家有什么好用的方法或软件，欢迎跟我分享。
-- The End --
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