供应链成本的优化,在咨询中归纳了五大原则、五大方法,并将这五大原则、五大方法总结在一张表格中。
供应链降本的五个原则包括:以数据统计和分析为基础、聚焦关键少数、跨部门团队作战、创新、担当。
我们的一个物料采购成本,从供应链角度,可以细分为以下部分:供应商的产品成本、供应商的利润、物流成本(包括包装、运输、装卸)、为了保有的库存成本、投入的开发、鉴定、内部失败与外部失败处理成本,还有包括订购、商务互动产生的费用,如下图所示:
图:一个物料采购成本的构成
在实践中,要降低供应链成本,应以数据统计和分析为基础,对各品类采购成本进行统计汇总,据此考虑如何降低成本。
20:80的规律,在采购成本上尤为明显。
20%关键的品类,占据了80%的成本。
降本时,不要四面出击,面面俱到,而是每次都要聚焦在关键的少数,全力做20%的品类。第一批20%做完之后,把剩下的品类再区分20:80,再聚焦20%的关键少数。
我们经常比喻,如果从动物腿上刮油,是在大象腿上刮还是苍蝇腿上刮?不要有抱着大象腿刮同时苍蝇腿也不放过的贪婪想法,因为你的注意力在哪里,产出就在哪里,供应链管理要算大账,时间资源有限,一定要时时把注意力放在最有价值的品类上。
聚焦关键项目后,只靠采购一个部门降本是很难完成的,必须跨部门参与:研发、质量、生产、物流,财务等等都要参与到项目组中。
研发应考虑如何用新材料、新工艺、新方法;生产应考虑如何使损耗量更少,更有效率;质量部应考虑如何订合适的标准,避免质量过剩与质量不足;采购部应考虑如何通过和供应商合适的关系策略;财务部则可以考虑是否可通过准付款甚至早付款来换取供方的年降。
当几个部分发生矛盾时,要通过数据分析来确定哪个更有利于供应链总成本最优来做决策。
要使成本优势创造出来,我们必须采取与以往不同的方法,这就要有创新意识,在讨论时鼓励数量,鼓励异想天开,有一个创新用词,叫“除非”。
即讨论时,都用这个句式:
“这个品类要想再降10个点有点难,除非……”
“除非”后面的想法,积极探索,头脑风暴,很有可能就会产出创新来源。
如何发现企业人才?在项目中发现。在降本项目组中,经常可以发现勇于承担责任、勇于创新的人才,企业要做重点培养。
赛马中发现千里马,是供应链降本活动的另一个收获。
而健康降本降本的五大基本方法如下:
通过调整供需关系,比如通过整合采购量,优化供应商数量,招标竞价等方式。
推荐提倡年终返利模式,即通过统计,和供方协商,一年统计,如果采购达到一定量,供方在年终给予一定比例的返利(比如5%)这种方法相对比较公平。
在供应链全过程中,如何通过删除、合并、重组、简化的方式,优化掉不增值的环节,提高效率,减少人工成本。
在成本优化中,与优秀的供方保持更紧密的合作,包括共同开发产品,与供应商共享数据与信息,这都有可能降低成本。
即研发通过优化产品设计,推行价值分析,对品类、数量、规格、结构、材质、加工方法等进行优化设计,以降低成本,这方面空间潜力巨大。
通过降低内部失败成本与外部失败成本,优化预防成本与鉴定成本结构,实现利润提升。
这是面向未来的降本,通过能力共享、资源共用共建的方式,减少供应链中的重复建设,避免资源浪费。
而能力共建,指的是与供应商构建学习型供应链团队,不断通过标杆游学、专项提升等方式提升供应链成员的成本改善、质量改善与交期改善能力。
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来源:姜宏锋决胜供应链
作者:姜宏锋
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