在本周直播中，连锁饼店金牌培训师张昉老师为大家分享了《Top5%精英的时间管理秘诀》里的12个时间管理技巧，帮助大家告别无效拖延、提升效率，摆脱“加班的泥沼”。
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普通员工的5个时间管理误区
误区1：沿袭成功的模式就能出成果
误区2：缩短工作时长就是高效的表现
误区3：将收集信息视为取得成果的关键
误区4：记住快捷键能减少工作时间
误区5：以过去的经验和现有的知识为依据
张昉老师详尽地阐述了五个常见的时间管理误区，并深入剖析了如何有效地规避这些误区，以提升时间管理的效率与质量。
Top5%精英独特的12个时间管理技巧
1. 控制午饭的能量摄取
Top5%精英吃午餐不是为了进食本身，而是为了与同伴交流感情。
他们会在达到这个目的的同时，摄取少量食物，防止下午瞌睡。
2. 发挥“叹气”的积极作用
Top5%精英为了尽早启动工作，都习惯在工作开始前做仪式性动作。大口叹气也是一种仪式性动作，它可以帮助人在释放压力的同时吸入新鲜空气，进而集中精力工作。
3. 把低风险低回报当作目标
Top5%精英会把低风险低回报当作目标。即便实现该目标的可能性很小，他们也要多行动；即便在实现目标的过程中失败了，他们也只把这当作一次小失败。
而且，Top5%精英把“习惯失败”“保证30%的成功概率”“提高持续力比成功更重要”等准则看得很重。
Top5%精英的行为并无特别之处，他们只是做到了久久为功。
4. 信息检索的时间不超过5分钟
Top5%的精英习惯于最高效率地在最短时间内收集到基础信息，而不是说陷入收集信息的陷阱。
5. 创造内心余裕，避免精力浪费
时间上的余裕不是内心从容的前提，只有先给内心创造余裕，才能避免精力上的浪费。这就是Top5%精英提高专注力和工作效率的秘诀。
6. 传递结论而非信息
普通员工在沟通时往往会采取以自己为主角的信息式沟通方式，而Top5%精英则会采取以对方为主角的结论式沟通方式。前者向对方传递的是信息，后者传递的是结论。
普通员工会努力通过传递信息来驱使对方行动。但Top5%精英明白，对方需要的不是信息，而是结论。
7. 用运动来提高专注力
保持良好的身体和精神状态，是维持高效工作的基础。定期锻炼、健康饮食和充足睡眠是必不可少的。
除此之外，还有设置工作节点、使用只能盛一两口水的小纸杯方便起身走动、一天只看两次待办任务列表、委托他人协同完成工作等技巧。
Top5%精英工作推进模式的
“微型开关ABC”
1. 打开“微型开关A”
接纳过去的低效行为是转变的第一步。人们常常因为固守过去的习惯而难以改变，但承认并接受自己过去的低效行为，是启动改变的关键。
通过自我反省，识别出那些浪费时间的行为模式，比如频繁地查看电子邮件、社交媒体，或是无计划的工作会议等。
2. 打开“微型开关B”
建立提前行动和持续行动的机制。这意味着要设定清晰的目标，并将之分解为可操作的小步骤，然后坚持每天执行。
这种方法可以帮助人们逐渐适应新的工作习惯，如早起规划日程、优先处理最重要的任务等。
3. 打开“微型开关C”
专注于能取得成果的工作并坚持下去。这需要人们不断地评估自己的工作是否真正产生了价值，是否帮助自己接近或达成了职业目标。
通过持续的反馈和调整，确保每一分投入都能带来最大的回报。
这些时间管理秘诀具有超强的普适性，通过这些具体的实践步骤，可以逐步从普通员工转变为高效率的精英。关键在于持续地实践这些“微型开关”，使之成为日常工作的一部分。这不仅能够帮助你提升工作效率，还能促进个人成长和职业发展。
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