一、辅导下属是一种能力
很多人有个误区辅导下属这件事不划算,教会徒弟饿死师傅,在职场上只要证明自己能干就行了,这是员工视角,换一下老板视角会怎么看这个问题,在老板眼里辅导人即是考察能力也是考察人品。
你再能干,但如果你手上的活非你不可,别人接不过去,老板会觉得你要么潜力有问题,要么人品有问题。
二、辅导方法:教行动方法,不教价值观
开始带团队肯定会有这样的困惑,我明明是在教你做事,为你好,你为什么不高兴,我明明在教你沟通,为你好,为什么你躲着我?我明明在教你这个效率更高的方法,为你好,为什么教了几次学不会?
职场上有一个准则,那就是辅导他人不能教价值观念,只能教行动方法
很多人辅导别人的时候,一开始就说你应该怎样对待工作,你应该有什么样的人生观,最讨厌的话就是我年轻时候怎样怎样,这叫试图在教价值观念,那你可能忽略了只有两个问题。
1、无法透明
你不知道对方这时的想法,对方对现在的你根本就不认同,更不会认同你的价值观。
2、无法度量
你在这说半天到底教没教会你根本不知道,他点头如蒜沟通到位了吗?几个回合下来,你们之间的关系会朝着恶性的方向发展。
我们讲辅导重点是怎么通过良好的沟通教对方行动方法,教他怎么做,这个是可以度量的,会就会,不会就不会
所以辅导不能停留在理念的沟通上,理念要落地,价值管理要翻译成行动方法才可能辅导成功。
【场景】
上学都知道老师教学要用板书,可以提要求重视教学质量,这沟通就结束了?在北京十一中如何利用黑板提高教学质量?要落地
1、检查板数字号大小,确保在最后一排的学生看得清
2、利用上半部分,只有确定后排的同学不被前排的同学挡住,才使用黑板的下半部分。3、列出上课计划,将要讨论的问题写在黑板上,这样你对这些问题作出回答时,学生依然能看到问题。
4、黑板上写字背对学生时不要讲课。
5、尽量在课前写好板书内容,使学生对将要上课的内容有个大致了解。
6、将学生的话写在黑板上。
7、让学生有机会在黑板上写字
8、慎用黑板擦掉学生所说的话
这把重视教学质量这个观念翻译出了一套新的方法,而这些方法都能落地,都能透明化的去检查,对于年轻老师来说,辅导一次就能用很久。
三、辅导=植入目标+发现盲区
1、植入目标
这个目标就是给对方一个正向的拉力,给他听你说话的动力这是启动辅导的前提。
我们来看两句话:1、你不对我来教你,2、你可以更好,所以我来教你,明显是后面这一句话让对方听得进去。
简单来说就是我的给你植入一个目标,告诉你来这来,这更好,然后你也觉得我配得上这更好,我也想够好,我们是朝同一个方向走的。
如何给植入目标呢?你可以和他谈职业规划,谈你对他的期待,谈公司的大盘子,总之给他一个他想要的东西。
【场景1】 组长和组员闹矛盾,作为部门领导怎么教他
A:你这么批评人不对,正确做法应该是这样
B:你现在在5个人的团队这么干还行,将来带30个人的团队肯定得换个方法,你要是想进步,在大团队批评人是要有讲究的
【场景2】假设你带个实习生,你要指点指点他怎么开场。
看得出来,你希望成为这届实习生里最好的,在这点上咱俩目标一致,为了这个目标,你看咱们是不是可以在这件事上改进改进
这叫先输入目标再启动辅导,而且这里面用到了我们之前的技巧,把全部的你和我换成了我们,当我们是共同体时辅导是自然发生的。
【练习1】你的团队有人开会时一言不发,不符合公司积极建言的文化,作为领导怎么和他说
A:我们公司不允许这样,这样做很减分,开会要发言要做笔记。
B:你刚进这家公司试用期是5个月,5个月试用期结束,顺利的话你要负责那些事,今天咱们聊聊如何胜任这个岗位,我想教你几个点会特别加分。
这种方法攻击性特别强,彼此正确的沟通方式不仅给了行动方案,还使用了正确的共同辅导方式,请注意辅导不是责备,而是以教会他为目标,让他5个月之后变得更好
【练习2】你带着新来的同事一起请客户吃饭。结果发现同事不懂商务礼仪,一屁股坐到主位上影响公。形象,作为员工应该怎么办?
A:当场纠正,把主位让出来请客户做,
B:回来告诉人力资源,这个人不行。你们新员工培训怎么做的,重新给他安排上。
C:先调整座位,回公司后单独跟客户谈一话,做销售工作一定要特别希望跟客户建立信任关系,我的建立信任的基础其实是尊重,像今天这个场合,门正对的位置是主位,应该让给客户,这是在表达尊重。
2、发现盲区
在市场上看到一个不好的行为,应该默认对方是不懂、不会,而不是意愿和态度出了问题。
思考:认为人本善良,不是有意的恶行
比如说:
* 他不是对客户不负责,而是没有人跟他讲过怎么完成服务的闭环
* 他不是故意拖延,而是没人跟他讲怎么做时间管理
* 他不是没用心准备,只是没掌握写提案的方法
把问题归结为不懂不会,这是你对别人最善意的揣测,如果带着善意出发,就会把注意力聚焦到他能力盲区上,我不会猜测想法和阴谋。
3、我们知道对方有盲区,怎么找到盲区呢
真的导致他不会的原因,百分百不是你理解的原因,最后你能定位出的原因,可能会让你觉得诡异
利用乔哈里视窗的沟通、探寻的方法去发现对方真正的盲区
同样是绩效评价交的晚,有人可能是不重视,觉得这是不重要;有的人可能是团队指挥不动,没法给下属打分。
同样是忘了给客户发邮件,有人是没意识到这是他的责任,有的人是业务能力不强,有人仅仅是不知道怎么文件的写法,不知道怎么和客户沟通。
你看产生了一个失误,背后的原因是完全不一样的,你得先定位原因才能去辅导他。
【场景1】你是一位保险业务经理,团队来了个新人,大学刚毕业怎么辅导他?
A:送他得到课程让他学习
B:手把手一步步带着他做,毫不不留的传授经验。
C:陪他做一次客户拜访,记录下整个过程,针对他的问题做一次反馈
其实最好的方式是第3个,观察他的工作,然后发现他的盲区再给出辅导
【场景2】你的一个下属说他工作压力特别大,要崩溃了,这时候你要给他做个辅导减压。
A:推荐他做冥想练习,放松减压
B:跟他喝酒,和他一起说公司的坏话
C:请他跟你讲一遍每天的工作安排,帮他分析定位问题
课堂小结:
1、认识一个误区:辅导教的是行动方法,不是价值观念
2、辅导公式:植入目标+发现盲区。
只有做好了以上2步,才能营造一个好的沟通关系,所以你准备去辅导别人的时候,先问自己,我有没有准备好植入的目标,怎么表达这个目标;我有没有充分让他来表达,以便我们发现他的盲区。