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群体决策,控制风险而非得出最佳方案
群体决策最常面临的问题是:是否能够得到最佳决策?
如果你是从这个角度出发来进行群体决策,就会发现可能存在很大偏差,因为群体决策未必是最佳决策,它是一个折中的、考虑了多方面因素的选择。所以,要求群体决策获得最佳效果是不太可能的。群体决策最大的作用是控制风险而非得出最佳方案。
对于重大决策,控制风险显得尤为重要。特别是当企业具有一定规模后,控制风险就成了主要的决策考虑因素。因为在这个时候,任何错误的选择都可能是致命的、无法挽回的。
在企业创立初期,可以一个人决策,因为在这个时候,控制风险不是主要任务,抓住机会才是更重要的。一个人决策有利于快速决策、抓住机会,而且,企业在规模小的时候能比较快地做出调整。
但是,当企业规模变大时,一个人做决策就会带来风险,因为这个时候的你离现实又远了一点,你的信息肯定会被过滤掉一部分,导致信息量变少,可是你又足够成功,你做的决策往往会被大家接受。而且,当企业规模变大时,每个决策影响的资源也变得更多,可以调整的余地变小。这时,管理者要更加谦虚并借助群体力量来做决策。所以,大规模的企业一定要养一些人,专门控制流程,控制风险。从某种意义上讲,大规模的企业一定要支付系统和流程的成本,其价值就是控制风险。
但是,我看到的情况刚好相反。企业规模小的时候,管理者通常很谦虚,会征求很多人的意见,然后再做决策;当企业规模变大的时候,管理者变得自信了,开始不谦虚了,常常觉得自己可以独立做出正确的决策。
其实,企业规模越大,管理者越要谦虚,越要依靠群体的意见来做判断。对大规模的企业而言,盈利已经不是最主要的了,控制风险才是最主要的。
影响群体决策的六个关键问题
在群体决策中,我们要注意几个关键问题,这些都将影响群体决策的效果。
第一,参与群体决策的人不要太多,5~8人最好,因为太多人很难形成一个达成共识的决策。
第二,每一个参与决策的人必须全程投人,认真负责。
有些人参与决策的时候,喜欢隔岸观火,你让他表达意见的时候,他往往会说我没什么意见,但是,等这个决策确定后执行出问题的时候,他开始讲话了:“你看我当时就没表态,我觉得就是有问题。”决策执行没有出问题时,他也很有道理,声称那是他本来就默认的。如果管理者发现有人在决策过程中持这样的态度,一定要把这个人从决策团队中剔除掉。这种人会对决策造成影响,而且,这种人是不会坚决执行决策的,他们要等到结果出来再表态,这是非常可怕的事情。
第三,群体成员的背景一定要不一致,如年龄、专业等,更重要的是责任要分开。
第四,在进行群体决策时还要避免一些心态,比如“顺我者昌,逆我者亡”、压制意见、因人废言等。持有这些心态的人不是真正的响应,而是虚假的响应。
第五,要让所有人充分地表达意见。
不批评、不评价、不打断,让大家尽可能地发散思维、进行脑力激荡,让每个人都大声地表达,尽量说服别人,而不是命令别人。为什么要让每个人都大声地表达?因为群体的答案永远都向讲话声音特别大的人的认识靠近。所以,在做群体决策的时候,一定要鼓励大家大声表达,要让大家发挥自己的作用,否则这个群体决策就会被某些人利用。
第六,不要过于在意流程,而要在意责任。
我最担心的也是这一点。很多时候,我们非常在意流程,让每个成员一个一个地签字,却没有很认真地履行责任。经常出现的现象是,后面签字的人认为前面签字的人已经承担了责任,所以他只需要判断之前的人是否签字,以此来决定自己是否签字。但这会导致一个非常可怕的结果,即公司的决定往往是最基层人员的判断。
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