树洞:大所新律师、全美前14法学院毕业,如何能在一大片哈佛耶鲁同事中,不被人歧视学历,过关斩将

文摘   职场   2024-04-12 07:34   美国  
最近收到一位探友兼律师小学妹的树洞来函:

每青学姐,你好。
冒昧写信给忙碌的你,打扰了。我下半年就要入职X律所(Y办公室、金融机构/避险基金组)了,我知道自己很幸运,拿到这个机会不容易。同批的暑期实习同事大半都是斯坦福、哈佛、耶鲁这类排名最靠前的法学院的学生,其中很多人还是双重藤校,大本也在同一学校读,具有非常强的学历优势。我来美国读的大本,Z学院,并非藤校;JD是在前14法学院但是在前14里相对排名靠后、且并非入职所在地的地头蛇。我觉得同届新人的资历个个完胜我。我又是新移民,缺乏本地人脉与背景、连英语都不如别人,想像不出,过两年怎么能竞争得过其他同届律师?
这个月我要准备这学期毕业考试与论文拿下学位,暑期又要上Barbari准备律师资格考试,应该静下心好好学习,可是现在越想越焦虑,怀疑自己的道路是不是选错了,我这种情况,是不是回国发展更好?不急回复。等你有时间的时候,想听听你的看法与建议。
再总结一下问题,就是,我有没有可能,在学历为劣势,工作语言非母语,也没有人脉的情况下,不被合伙人歧视,顺利在XX所晋升?如果有,那么有什么入职功课,是可以准备做起的?如果没可能,我现在回国还来得及么?
唉我是不是心理素质太糟糕了,越临近入职,越紧张,去年暑期实习时都没这么焦虑。我感觉即将走入一个你《朱糖的律所江湖》《升级记》《签字》里描写的那种鲨鱼缸里,充满恐惧,怕自己被生吞活剥。对不起,给素未谋面的学姐你带来这种负能量的题目。可是,实在没有谁,能跟我深聊这件事。如果我跟同学说,别人会觉得我不过是无病呻吟甚至在凡尔赛,跟所里导师说可能立刻就被辞退了吧,而跟家里人提起的话,他们只会骂我没出息,临阵动摇,浪费了家里给的学费。跪求已经是过来人的学姐抽空指点我一二,如果能分享一下你那时是怎么顺利过关晋级的更好!
太感谢姐姐了!
——Katty


学妹好。
先给你一记大大的拥抱,恭喜你,获得X律所的聘书,而且进入到该所核心业务组群里。你描述的眼下这种赛前紧张感,是件好事情。适量的紧张,能带来肾上腺素飙升,增添临阵兴奋感。而且,你能将这种焦虑紧张疏导转化到行动——懂得求援,是大智慧。
在论(全局观、心态、理念)之前,咱们今天先着眼于(小贴士)的问题:

有什么入职功课,是可以准备起的?

有——


一:拟件、拟件、拟件


非诉新律师头一年的入职功课(假设学妹已经顺利毕业、完成律考、入了职)里,最关键的一项,大概就是提高drafting/起草法律文件的能力。
学妹你说将做基金业务。我当时和你方向类似,或许还更钻在衍生品类里一些(金融监管类的法律法规,交易合同,基金发行,Security Act  33 and 34, ISDA,CSA,ETF issuance)。做咱们这类代理机构客户的金融合同律师,拟件起草是基本功。而这些法学院并不教我们,学校里那种写作课跟实践完全不是一码事。考律师资格,很遗憾、也和这门功夫无关。那么,从哪儿补课呢?
暑期实习中可以学到一些,但是你在实习中很可能重心更(正确地)放在选择具体哪个部门上(贵所是各部轮值制嘛),且所里的安全保密机制也导致许多文件实习同学们无权限阅览;那么入所的第一个半年(多么宝贵的缓冲期!)里,不光你、所有一年级律师、母语的非母语的,都将同样面对一个陡峭的学习曲线。
要从毫无经验,到写的东西可以用得上。
避险基金类业务,与大所里面其他非诉讼业务比如资本市场相比,很大的一个特色就是,草拟新合同的自由度、灵活度相对大,低年级参与撰写、甚至独立撰写的机会更多;常常,资本市场组里只有填入、核对数字权限、不可以擅自修改模板甚至脱离模板的一年级律师,在基金组是可以被给予撰写大部分合同段落、交易型开放式指数基金发行的招募说明书、整篇ISDA 信用担保附件的任务的。
这是把双刃剑。
锻炼机会多,自由度高,责任大,压力也就大。你们组的学习曲线,被别处更加陡峭,同时也更有趣,你将进步如飞,可以调去别的球场上打各个位置。
如何尽快学会、学透文件草拟这桩非诉类入门武功呢?
1:找对教材
并不光是标准模板。贵组每一份前例,都是你的教材。(入职以后,你会可以接触到,内部的大量历史文件。)
一般来讲,交予你一单撰写任务的中高年级律师或合伙人,都会指出至少一个你能够以之为基础的模板。
不要止步于此。这样,在督导之下改几稿、也可以出活儿,但是容易管中窥豹。知其然而不知其所以然。换一个任务,或同样文件换个甲方乙方,仍然需要被督导着改一二三稿。
最好的方法,就是,投资一些时间,找出同组律师的同类文件,多看、多分析。这件事,你是可以在接到具体任务之前,就提早进行的。
2:分析教材
单独看一份框架合同/招股书/担保条约时,要问自己这里的每一段为何存在,每一个词为何这样定义。就算是写一封最普通的conflict waiver request(利益冲突豁免申请),都可以多思考,看门道。
横向比较,观察本组同时期里同类文件的区别,问自己,为什么?这些区别是因为客户不同?因为对家不同?因为产品不同?
纵向比较,分析十年来同一方的相似对家、相似项目文件各版之不同处。问自己为什么。是法律法规的变化引起的么?是客户组织结构变化引起的、还是商业实力变化引起的?抑或纯属某一位法总或业务大佬的特殊偏好?
这种比较,绝非刻板地run a blackline,看蓝红。而是,得先能够解析一款条约到具体N个功用区域;然后在每单里找到各个区域,再比较——也不光是段落对比和看具体语言,还要对照结构上的不同;最后,要可以自己 “白手起家”,再将N个功能区域根据现行法规的要求与客户的需要,重新组合成适合该机构、该项目的文件。
我知道,很繁琐,一开始恍如浩渺汪洋中捞针一样令人头晕眼花。不要急。每天拿出一个钟头,哪怕翻遍资料库,就学通一个极细微的点(不妨,从每份合同甲乙双方的定义开始:为何这份合同的“甲方”里包含了某子公司,而那份合同的“甲方”里却剔除了这一系列子公司)。每结实地弄懂一个撰写点,都是你实实在在的收获。自己分析获得的知识,永不背叛你。
而这种学习方式与习惯,更是触类旁通的,会在日后大大助益你,面对着任何挑战,都能有条不紊,理清千头万绪。我在三年级时,曾帮某合伙人撰写知识产权方面的合同。我非知识产权律师;然而我的专业训练和学习习惯可以让我能够通过一定的调研与分析,迅速地照猫画虎撰写出(肯定不是最完美的,然而不出错、够用的)IP合同。
3:问问题
不明白?实在分析不出来的点,找机会(看对方心情好、不太忙时)问该件的撰稿人。但是,切忌不经过独立深度思考,就贸然去问。问问题时也要简洁扼要地告知对方你已经走过了哪些思路,让她/他能最快跳入你的思维导图里、助她/他理解你为何不理解,节省对方的时间。
4:教别人
觉得明白了?试试讲给别人听(比如你的同学、好友、同为律师但是不同业务的、甚至同组的新同事,不要怕分享;这并不是一场零和博弈,相信我),替人答疑。当你能解释清楚、教会别人做一件事时,才算是真正掌握此事。过程中小伙伴的提问,很有可能,帮助和启发到你。


只做不学,或者,只被动学习、任务到临头现补,难免会感到左支右绌,疲累不堪,光忙着应付过去这件差事,而下次,还是充满紧张感。
头一个半年、从入职到圣诞节假期前,是属于你的黄金“学期”,billable目标相对灵活宽松,大家对你的要求相对低。利用好它、主动出击地学习,你将,事半功倍,在以后被交予更重要的、时限性更高的任务时,做得利落惊艳。

二:电邮、电邮、电邮


任何你被抄送的电邮,哪怕没有你的action point、无需你做些什么,也要主动汲取营养。学习中、高年级律师的口吻。分析她为何写这封时多了这行、减了那行。为什么客户A一周一跟进,为什么客户B一天一跟进,客户C却总是电话沟通。
这样似乎与你无关的小知识点,(很快)都将变得有用。你会掌握每位机构客户的沟通偏好,知道谁是需要你主动管理更多、不推不动的大剌剌型甲方,谁是事无巨细恨不得自己亲撰的。有天你需要直接面对他们时,可以令对方感到仿佛与一个合作很久的伙伴共事一样平顺无疙瘩。
每一次,你自己的邮件——如果有人给你修改,切切、印出来读,研究每一点:她/他为何做此改动。而不是,照样改了发出就算完。
切忌,下次,叫人把同样的点、再替你指正一遍。甚至再三再四五六七八九十。
得真正弄懂。(哪怕,不是你写得不对,而是那位合伙人或高年级律师的语言偏好而已;弄懂自己没有错,也是懂的一部分。)
我记得自己最初的客户电邮,草稿先发给高年级的亚历山大律师(我俩还在我入职第一天、结过梁子:我在电梯里怼了人家)过目;鸭梨山大翻着白眼把我的稿子劈头盖脸一通五花暴改!三、四封过审邮件之后,我总结出十点电邮注意事项列表,贴在电脑屏幕边上,以后,每次发邮件前检查是否重蹈复辙。再往后写电邮,甚少被他骂了。(当然,会有新修改;随着业务内容扩大,高年级律师修正我们的点,将会越来越nuanced and sophisticated;低级错误得要越犯越少。)
让负责带你的律师看到,他们的教学是立竿见影、起了作用的,这对他/她,也是一种肯定。对方也会更愿意与你共事、教你东西。(不要怕献丑,多找人把关;任何肯教你任何一点具体事情的律师、哪怕是骂着教,都要诚心谢他/她。这些都是, “鲨鱼缸”里最好的同僚了。)
当然,前面说的学习中高年级律师口吻,并非机械地抄袭他人邮件。要渐渐掌握如何根据你的需求自由地在行文间:(1)match对方的tone(与来函者相照应、求同);(2)reset the tone of the conversation(改变沟通基调);(3) rebut his/her tone(对抗性更高些地、直接反击对方粗鲁无礼负面的语气);以及三者的无缝切换衔接。
我举个很不恰当的例子哈——你的来信(原谅我如此举例、仅因为这是我看到的你的唯一writing sample)里,看得出学妹逻辑能力强、语言锤炼,且体贴地替阅读者总结信息,这些都是非常好的沟通习惯。不过,从美国文化角度看,假若这是一封专业人员之间的工作求援邮件,口吻会稍微过于谦虚了。我明白,你非常诚恳、而且在中文语境与文化里这样书写也很妥当(所以说这是个非常不恰当的例子);但亚洲语系出来的我们,常常容易表达上对于西方习惯而言、是过谦的。
你没有打扰我。我的树洞,就是主动开放给大家的、而且我有权选择何时查阅私信,我们之间又是平等的文友,你不需要 “跪求”我(学妹莫不开心哈,我不是故意吹毛求疵,只是,咱们做律师的,是word smith,用字得自我要求精准)。同理,如果,对方是同项目上的共事者,那么,任何沟通都是fair game。她忙,你同样也很忙;不要自我deprioritize、自降沟通内容之重要性。倘若走进对方正行进着电话会议的办公室汇报紧急事务,才需要说一句 sorry for interrupting(打扰了);写邮件不需要。
对方可以是我们的上级、我们的客户,然而共事各人之间是平等关系,助你解决问题对项目进展有益、于对方亦属终极获利之事,永远不必跪求。
工作邮件,不卑不亢,是最好的一种初始基调。无论面对谁,多少人的群发。这是,哪怕新律师,也应有的“腔调”与气场。这将无形中,减低你职场上被霸凌的可能性,并助你日后在谈判桌上收放自如。
然后接下来的回合里,一般而言,秉持reciprocity、对等。学妹你也跳探戈,你一定可以懂我所说的match the tone:就像我们跳舞时,正常合作的情形下,引领者拿出多大推力,我们随舞者就得有差不多的resistance、给予一定的阻力在移动脚步之前,如此,一对舞伴的 “tone”才般配、平衡,舞步风格统一。当然,当舞伴过于粗暴推搡时,我们作为随舞者,有很多方法、可以令其失衡,并不一定要配合下去;因为这类情况下,令矛盾暴露出,是他应该收到的自然反应。就像你的探戈老师可能跟你说过的,肢体反应要诚实,不要隐藏真实重心。这样,交流才高效。
对应糟糕的客户、上级,可以四两拨千斤。必要时也可以撂挑子、炸毛、发有的放矢的脾气。如果你容许别人故意踩你的脚还微笑,那他将,一直踩你。(具体如何和自己人打笔仗、吵架,以及如何和对家打笔仗、吵架,完全是另一篇内容,暂不赘述。)


Katty你本就学习能力强大(你的智商与刻苦已经让你打败96%的本地考生进入前14法学院,而你的英文比你自己想像得好——你能以中文母语的教育背景,啃下来美国top 14法学博士学位。天地良心,宪法、物权法里那些十八、十九世纪的中古英文案卷有多叫人两眼一黑!),你比英文为母语的同学拿到同样学位,付出的多得多。且你的英文水平(至少读写方面),早已经超过九成美国人。而多熟悉一个语种、中文,其实,提供给你更多元的思维方式与角度,最终,它会令你的法律书写更为精准、出彩。
半年,乃是不可小觑的一段时间。假若你肯开动脑筋、主动钻研,足够让自己文件草拟和书面沟通的水平长足进步、越过某一条 “金线”、达到质的飞跃。
Drafting and written communication(文件草拟与书面沟通),相信我,这两点,将是你敲门砖般的强项。


Katty,我想你在这一刻暂停,回溯对比一下:这一秒,是不是已经比十分钟前,焦虑感降低了些。

为什么?
因为你关注在,一件两件具体、可行的做法上。
全神贯注、学习、行动,是抵抗焦虑的良方。笼统的“前程”、“未来”是如此地宏大、多变、而不可掌控。但是,这一刻做些什么,是如此的可控。你每弄懂一桩书写原理、法条,它都永远是你的装备。装备只会越攒越多。
学妹不妨试试看,在期末考试,在暑期律师资格的学习与考试之中,如法炮制:集中精神,不要想困难、不要想结果,要脚踏实地顾眼下每一个知识点。学透它。
入职后如何晋升,是入职后的事。
至于一些心态上的调整——比如如何看待竞争、如何应对歧视(无论学历上、资历上、背景上、语种上)——或可襄助到你的入职心理准备(对其他新入行的毕业生朋友们,也具有一些普遍性),咱们,下期再聊。
<未完待续>

每青在美国
我是每青,一个在美国生活了20年的北京姑娘。跑过美国很多州,干过空姐、卖过茶叶、最近10年来在纽约做律师。律师可以接触到各种各样的人--金融大鳄、科学家、明星、杀人犯--总之人间百态见了不少,忍不住来跟大家说说。希望您能够喜欢吧。
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