一济之长·回顾丨ppt制作技巧分享

学术   2024-10-31 17:59   上海  

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技巧分享

一济之长

在大学中,

无论是课堂presentation还是比赛的策划展示,

或是相关职务的竞选、荣誉评优竞选,

ppt都会派上大用场。

同学们不禁发问:

有了PPT模板,我就不用学习制作PPT了吧?

PPT制作不就是很简单的素材堆砌吗?

其实不然。

本期一济之长邀请到了22级软件工程专业本科生林继申学长学进行ppt制作技巧的分享,

学小协已经为你整理好了满满干货,

你想知道的技巧都在这里,

让我们来回顾一下吧!



#内容回顾


幻灯片页面

基础快捷键介绍

基础文本、形状、动画、配色处理介绍

封面页、目录页、内容页制作指南

图、表、表达式与参考文献规范


林学长首先介绍了制作ppt的正确顺序,首先是ppt内容的设计,接下来是硬件设备的检查。在设计ppt的内容时,我们要先整理内容框架,随后罗列内页版式,确定幻灯片的风格,检查课堂的演示环境等。接下来就是使用ppt模板啦,林学长推荐了OfficePLUS这一模板网站,并且叮嘱同学们不要自己对ppt进行配色,要下载原案例字体,不要自创或者混搭字体,要随时保存,防止ppt丢失。




加粗Ctrl+B

斜体Ctrl+I

下划线Ctrl+U

左对齐Ctrl+L

居中对齐Ctrl+E

右对齐Ctrl+R


第二个重要的部分是提高效率的基础快捷键的介绍,例如对文本进行加粗处理用Ctrl+B,斜体处理用Ctrl+I,下划线处理用Ctrl+U,左对齐用Ctrl+L,居中对齐用Ctrl+E,右对齐为Ctrl+R,放大处理为Ctrl+】Ctrl+Shift+>;缩小处理用Ctrl+【Ctrl+Shift+<等;若要进行等比变化的图形处理则点击Shift+拖拽,中心比例变化则Ctrl+Shift+拖拽等。




文本与形状

美感的可视化

使PPT更吸引人


林学长随后对文本框进行了基本的介绍,又详细得说明了怎样编辑文本,怎样调节文本的形态,大小,距离,对齐方式等。为了使文本更具美感,可以采用以下方法:观点提取,设为标题,突出重点,调整颜色等。ppt中除了文字最终要的就是形状了,形状的作用有什么呢——聚焦眼球,衬托文字,文字空缺,表达逻辑流程,绘制可视化流程和划分不同内容等。我们常常还要对形状进行简单的处理,包括形状的基本设置,颜色,线条等。

对于ppt的初学者,动画无疑是一个新奇的功能,但林学长建议我们不要滥用动画,我们自认为很酷的动画PPT,实际上很有可能是在虐待观看者的眼睛。基础配色也是影响ppt观感的一个重要方面,在配色中恰当地使用渐变是一个重要的方法。





了解完ppt的基础知识,我们要如何进行各个部分的制作呢?对于工作型ppt的封面页的制作,我们要做到对齐对比重复亲密。在规定的Deadline前做完,内容上不出错,表达清楚意思,排版上使用常用版式做到简单清晰,让人看着舒服。恰当地使用蒙版来增强文字信息,提高背景与图片的融合度,划分文字与背景图,其制作原理为形状填充 + 设置透明度。同学们可以按照自己的需要选择图片型封面、全图型封面、半图型封面、无图型封面等。封面制作好了就要制作目录了,目录的设计应该把握两个原则:版式统一,等距对齐

除了封面、目录、过渡页、结尾页以外的所有ppt,都属于内容页,是演讲者内容的呈现页面。内容页支撑演讲者演讲的所有素材,包括文字,图片,图表,表格,图标等。文字越少越好,留下的都应该是精华。使用图片时要注意剪裁。


#一济之长·回顾丨ppt制作技巧分享

以上就是本次一济之长的全部内容啦,希望大家都能有所收获!


文案丨腾飞项目组 姜明怡

排版丨新媒体中心 曲芮萱

责编丨马曼·哈山


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