审稿人大修意见不要怕,记住这些回复模版,让审稿人对你回心转意!

文摘   2024-10-19 21:53   湖南  

先说原理,后附模版, 汇总后的模版在文末。

如何与审稿人交涉,是决定paper能否发表最为关键的一环。当然,人人都想遇到心软审稿人,可事实是,审稿百态,各种“抽象审稿人”层出不穷,怎奈人为刀俎,我为鱼肉,所以,别逞强,不然心痛的就是您。不如来学学技巧,accept,accept,accept!

1.审稿人在审稿过程中扮演怎样的角色?

弄清楚这个问题对于后续审稿回复是必要的。首先要弄清楚的一个问题是,审稿人不同于编辑,编辑对稿件有一票否决权,而审稿人大多都是你我这样的牛马(国内大多都是有较高资历的学者担任审稿人,国外更看重学术背景),审稿大多也是义务劳动。他们审稿要么就是想扩大自己学术影响力,要么就是在编辑面前找存在感,以便后续他们自己投稿能有点情分。所以,重点来了,除了少部分大佬,大部分审稿人的水平不一定会比我们高出多少,所以只要你的文章自身不出现较大问题,是accept还是reject则完全取决于审稿人的态度!

2.如何让审稿人认可您的研究,并获得他的好感?

这当然得对碟下菜,面对不同的审稿回复,我们需采有不同回复策略,“避重就轻”是基本原则,放大你论文的优点,缩小你论文的缺点,记住这一点根本原则。下面我将常见的审稿意见归为以下几类,并附上相应的回复策略和模版,供大家参考。

NO.1 合理且易回复的问题

这一类审稿意见最为常见,说你论文的缩写,引用,图表,写作逻辑,标点符号等基本问题。这类问题千万不要杠,礼貌回复,回去认真改,关键也不是啥难事,没必要给审稿人留下不好的印象。常见回复模版如下:

Response: Thank you so much for your  suggestions/question!(常规第一句话表示感谢) We do sth...... as you recommended. (紧接着说我们按照你的要求进行了那些相应的更改,必要时附上相应的参考文献)


NO.2 合理但难办的问题

这类问题也较为常见,我们要清楚大部分审稿人基本都是以挑错为主,表扬为辅,所以只要你是做错或者做的还不够的地方,他们都会毫无犹豫的指出,即使有时他们也知道那确实有些难办。这个时候不要慌,因为最终的文章决定权还在编辑手里,编辑见得多也会自己权衡,所以我们只需尽可能博得审稿人的好感或者说同情即可,尽量不要和审稿人硬钢说什么“臣妾早不到之类”的话,回复策略有很多,一般采用先认可,再表达诉求(说明原因),最后表态加感谢的回复形式常见回复模版如下:

Response: 

  • Thank you so much for your valuable suggestions!(第一句:常规表达感谢)

  • We acknowledge that your suggestion is necessary。(第二句:表达认可对方的观点 

  • We sincerely apologize for ..... in our study.(第三句:为我们的未能做到之处真诚道歉 

  • We focused on defining those that we believed were most important, such as ....(第四句:适当总结自己的工作,为后面的进一步解释铺垫

  • We really wanted to define as many terms as possible, but.... However, we truly appreciate your feedback and have now added..... (第五句:表明困难,同时也要给对方台阶下,就说我们尽可能去做了

  • Thank you once again for your valuable insights! (第六句:再次感谢您的宝贵意见!


NO.3 不合理的问题and无理取闹的审稿人

以上是错误示范,一时没忍住,和审稿人硬刚了,最后也是喜提reject。

实锤了,这类审稿人就是我们今天要隆重介绍的抽象审稿人。不懂装懂,强人所难,理直气壮,咄咄逼人,控制欲强等等,如何应对这样的抽象审稿人?一般人真应付不了。回复这类审稿人必须采用战术,千万不能感情用事。一般常采用的战术是迂回战术,吓退战术,和高冷战术。

迂回战术,简单来说就是不直面审稿人提出的刁难问题,你直面了就是你的错,一般可以采用转移注意力和高维打击的方法,例如审稿人指责你,吃饭为什么要用筷子而不用手或勺子吃?这时我们千万不要回答我们用筷子的原因,“因为我们习惯用筷子,因为筷子更灵活环保”之类这样的话,尽量不要回复,因为审稿人很可能是印度人。我们需要站在一个人更高维度的角度去回答审稿人的问题,“因为我们今天讨论的是饭菜营养问题,我们当然认可您说的用手或者用勺子吃饭会更好的观点,但是我们认为,不管是用筷子、勺子还是手抓饭,其实都不会影响我们饭菜的营养问题”这样的回答不仅巧妙避开了和审稿人硬钢(兄弟,你知不到知道你这样说会让我很没面子唉),也能让编辑更客观的评估审稿人提出的不合理问题,不至于认为是你paper本身出现了重大问题。

吓退战术,简单来说这类审稿人夸张一点说就是纸老虎。所以我们必须在第一次审稿回复的时候,就要让对方知道我们很专业,让对方知难而退才不至于跳出他们的领域之外,提出一些离谱的问题,搞得大家都很难堪。这类审稿人,一般会先试探性的问问,知道你是一个菜鸟后才会放飞自我。记住这时回稿态度不要太卑微,客观礼貌即可,多卑微一下他可能就随时准备拿捏你,不要问小水是怎么知道的。

高冷战术,面对抽象审稿人,不要得罪,但可适当高冷,提升你在他心目中的神秘感,记住还有一个办法,大家可以把自己的简介搞得牛xx一些,此处需自己领悟。(杜绝学阀,打不过就加入)

常见回复模版如下:

审稿人:你吃饭为什么要用筷子而不用手或勺子吃?

回复:

  • 我们今天讨论的是饭菜营养问题,我们当然认可您说的用手或者用勺子吃饭会更好的观点(表达认可

  • 但是我们认为,不管是用筷子、勺子还是手抓饭,其实都不会影响我们饭菜的营养问题。(高维反馈


最后一些注意事项,就是很多人喜欢和审稿人说,I'm Looking forward to further discussion with you (期待和你进一步的讨论),尽量不要这么说,一定要表达的很果决,你的问题我已经完完全全说明完了,你再问我也没用。和审稿人多拉扯几轮挺累的,而且这种情况拒稿率也很高。

最后,还是祝愿大家早日发paper,天天遇到的都是心软审稿人。


审稿回复模版汇总如下,需要自取

No.1 合理且容易回复的审稿意见:

Response: 

  • Thank you so much for your  suggestions/question!(常规第一句话表示感谢) 

  • We do sth...... as you recommended. (紧接着说我们按照你的要求进行了那些相应的更改,必要时附上相应的参考文献)


No.2 合理但难以实现的审稿意见:

一般采用先认可,再表达诉求(说明原因),最后表态加感谢的回复形式常见回复模版如下:

Response: 

  • Thank you so much for your valuable suggestions!(第一句:常规表达感谢)

  • We acknowledge that your suggestion is necessary。(第二句:表达认可对方的观点 

  • We sincerely apologize for ..... in our study.(第三句:为我们的未能做到之处真诚道歉 

  • We focused on defining those that we believed were most important, such as ....(第四句:适当总结自己的工作,为后面的进一步解释铺垫

  • We really wanted to ...., but.... However, we truly appreciate your feedback and have now added..... (第五句:表明困难,同时也要给对方台阶下,就说我们尽可能去做了

  • Thank you once again for your valuable insights! (第六句:再次感谢您的宝贵意见!


NO.3 不合理的问题and无理取闹的审稿人

一般采用不直面+先认可+高维打击+表达感谢的回复形式,常见回复模版如下:

审稿人:你吃饭为什么要用筷子而不用手或勺子吃?

回复:

  • 我们今天讨论的是饭菜营养问题,我们当然认可您说的用手或者用勺子吃饭会更好的观点(表达认可

  • 但是我们认为,不管是用筷子、勺子还是手抓饭,其实都不会影响我们饭菜的营养问题。(高维反馈

案例回复比较长,就没附上,这种回复能否把握好尺寸,既巧妙化解了问题,又不得罪审稿人,其实很考验作者的水平和经验。

当然也不要因此害怕正面回应审稿人,只要你是对的,大胆的表明自己的观点,对审稿人保持礼貌即可,毕竟抽象审稿人是少数。


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