2025年1月1日零时起，哈尔滨亚冬会身份注册卡正式启用，这一证件将成为亚冬会期间境外赛事相关人员在华活动的重要凭证。
亚冬会身份注册卡由亚奥理事会授权哈尔滨亚冬会执委会精心制发，不仅是持卡人在赛事期间的官方身份证明，赋予其相应的活动权限，更具备关键的入出境功能。持有该卡的境外亚冬会大家庭成员，在 2025年1月1日0时至3月1日24时期间，凭借本人有效护照（或其他国际旅行证件）以及亚冬会执委会签发的身份注册卡，可多次往返于中国内地（大陆），极大方便了赛事相关人员的跨境流动，保障了亚冬会的顺利开展。哈尔滨边检站积极采取多项措施，全力保障亚冬会身份注册卡顺利启用。在执勤现场开设“亚冬会专用通道”，增加专业引导岗位民警，保障赛事人员快速通关；筹备并启用移民事务首站服务中心，为中外旅客提供移民管理政策及停留期间住宿、餐饮、出行等方面的咨询服务。设备与技术支持方面，在口岸入出境查验现场配备了智能翻译机、可升降验证台、生物采集等前沿智能验放设备，能够对 143 个国家和地区的 70 余种语言进行精准实时翻译，打破语言障碍，方便与各国人员的沟通交流。查验流程与标准方面，哈尔滨边检站提前对哈尔滨亚冬会身份注册卡相关内容开展专题培训，明确前台查验识别要点，统一查验标准，确保查验工作的准确性和高效性。同时精心制定专项服务保障方案，提前多次组织全流程、全要素的抵离演练，以及通关保障压力测试，以应对可能出现的各种情况，确保在亚冬会期间能够快速、有序地完成边检工作。人员素质提升方面，边检站严格选拔形象气质出众、专业素养过硬、外语能力卓越的民警，组建女子服务保障组，并通过开展边检业务、外语沟通、涉外礼仪等全方位的培训，着力提升民警专业素养和综合能力，更好地为各国友人提供优质通关服务。哈尔滨边检站以专业、高效、热情的服务和保障措施，为哈尔滨亚冬会的成功举办贡献边检力量，向世界各国友人展示中国移民管理部门的卓越风采和大国担当。哈尔滨出入境边防检查站第九届亚洲冬季运动会抵离提示自2025年1月1日0时至2025年3月1日24时，外籍参赛人员及相关工作人员可凭本人有效护照或其他国际旅行证件和哈尔滨亚冬会身份注册卡，香港、澳门特别行政区参赛人员及相关工作人员可凭有效港澳居民来往内地通行证，中国台湾地区参赛人员及相关工作人员可凭有效台湾居民来往大陆通行证，多次入境、出境中国内地（大陆）。为更好服务第九届亚洲冬季运动会，为参赛人员及相关工作人员提供安全、顺畅的通关环境，哈尔滨出入境边防检查站分别在出入境通道设立了亚冬会专用通道，持有哈尔滨亚冬会身份注册卡的参赛人员及相关工作人员可以在亚冬会专用通道快速通关。外籍参赛人员及相关工作人员入境前，需确保本人有效护照或其他国际旅行证件信息与所持哈尔滨亚冬会身份注册卡信息一致；入境后，需妥善保管好自己的出入境证件和身份注册卡并注意有效期，避免因证件遗失、破损、过期而影响在华停留居留及出入境权益。哈尔滨太平国际机场作为黑龙江省唯一适用240小时过境免签政策口岸，亚冬赛事期间，对于符合240小时过境免签政策国家的旅客，可自哈尔滨或其他适用口岸免签入境，在哈尔滨市行政区域内观看各类赛事，也可跨省域在其他允许停留的区域自行安排行程，哈尔滨出入境边防检查站为广大过境旅客准备了“240小时过境免签政策停留区域提示单”确保过境旅客全面掌握允许停留活动区域和通行口岸。
