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降库存能省多少钱？一起来算算账吧

创业 2024-11-02 18:11 广东

1.库存成本的组成部分

库存管理有2个基本问题。第一个问题是，我们应该储备哪些商品的库存，以及多少数量？第二个问题是库存应该存放在哪些仓库里？

这2个问题都是和成本相关的。库存会产生成本，也就是说持有了库存，就会产生相应的成本，主要包括这几个组成部分。

1）机会成本

资金被库存束缚住了，我们本可以用这笔钱进行投资，或者存入银行收取利息。机会成本就是把钱存在库存里的成本。

假设有一家汽车制造商，它准备推出一款新的车型，售价60万元，并且收到了1万辆车的定金，这些车主的购买意愿非常高，制造商拿到了60亿的订单，把这些汽车都制造出来了，准备交付给车主。

制造商已经花费和支付了这些成本，而它们要等到汽车卖出后才能收回。机会成本就是公司本可以把这笔钱用在其他地方，并从中获得回报，这就是资本的机会成本，也是库存成本的最大组成部分。

2）运营成本

如果公司有实物库存，就需要一些空间来存储。比方说，汽车制造商把生产下线的汽车放置在停车场里。租用场地需要支付租金、监控和维护库存的费用。运营成本还包括员工的工资、奖金和各种福利。

3）风险成本

这是持有库存可能发生的成本，商品可能会过时，持有的时间过长，卖不出去，就会迅速贬值。在水果店里，新鲜水果几天后就会腐烂，这就是风险成本。

总的来说，持有的库存越多，占有公司的资金越多，所以产生了精益思想和Just in Time的“零库存”理念。降低库存可以为企业节省成本，具体能够省下多少钱？我们要大致地计算一下。

2.量化库存节省的方法

如何量化节省的库存？让我们从一个简单的例子开始。比方说，在某一年的1月1日，我有100件商品的库存，当天我把库存削减到了只有50件，并且一直保持到了年底12月31日，我始终有50个单位的库存。所以，我在1月1日减少了库存，并保持了一整年。

我从降库存中节省了多少钱？我们可以从几个不同的角度来考虑这个问题。如果库存商品的单价是10元，原先100件库存的成本是100乘以10等于1000元。

然后我们把库存降到了50件，那就减少了50乘以10等于500元。因此，我一开始在库存上的总投资是1000元，最后减少了500元，这就是库存投资的节省。

这是一种计算库存节省的方法。仅此而已了吗？假设持有成本利率是20%，当然就仅是一种假设。如果我在1月1日贷款了1元钱，到年底的时候我要支付0.2元的利息，这是为了贷款而付出的成本。

我原来持有100件商品的库存，总成本是1000元，如果我贷款购买了这些库存，按照20%的利率，利息就是1000乘以0.2等于200元。

现在我的库存从100件降到了50件，减少了一半，我需要支付的利息也降了一半，只需要100元。因此我又省下了100元，加上之前节省下的500元，我在第1年一共省下了600元的库存成本。

到这里就结束了吗？如果我们在第2年还能保持着50件库存，我是否还可以申报一些节省呢？换句话说，我已经享受了第1年降库存的收益了，未来还能继续吃到这份红利吗？公司往往有几种方法来衡量节省的费用。

第一种是库存投资的变化，就是500元。公司认为你可以申报的节省金额是一次性的，来源于库存数量从100降低至50带来的库存投资费用减少。这种计算方法很直观，通过减少库存，我就不用购买这些商品了。我实际上减少了在当年购买50件库存商品的费用。关于一次性节省的成本不存在争议。

另外一种情况是关于利息部分的，有些公司认为降库存只能得到1年的利息节省，也就是当年发生的。

还有些公司会认为我们可以获得数年的库存持有成本节省，比如说未来3年都可以获得利息的节省，比如第1、第2和第3年都能省下100元。

或者第1年100元，第2、3年打个8折，也有80元的节省。

对库存管理者来说，最理想的情况是把所有的节省都能算在自己的绩效上，即获得了库存投资和一定年限的持有成本的节省，把所有的收益都吃满。

在这种情况下，我就可以从各个方面获得全部收益，包括一次性减少的库存成本和持续节省的成本。

可能有人会说“现在的银行贷款利率这么低，持有成本利率应该是5%，怎么可能是20%”。从库存管理的角度看，我们想要证明降低库存给公司带来的效益，所以会把这个数字定得高一些，至少是15%~20%。

在第一部分的内容中也提到了，持有成本不仅有机会成本，还包括了运营成本和风险成本，所有成本汇总后可以达到15%以上的水平。

公司如何衡量库存持有成本，如何衡量节省的成本，反映出公司对于降低库存的重视程度。如果把这个持有成本定得很低，就不能体现出我们在控制库存上面付出的努力。

计划和采购通过许多不同的项目来降低库存，比如缩短交货期、减少MOQ、定期审核安全库存数量等等，这些工作需要耗费大量的时间精力，并且要和供应商和客户协调。

因此我们不能仅考虑银行贷款的利率，理想情况下，持有成本的百分比越高越好。事实上，许多公司的财务也认可15%~20%的持有成本。

总结一下，我们有几种方法可以计算节省库存，既可以是一次性节省，也可以是持续节省库存持有成本。

作者 | 卓弘毅

来源 | 弘毅供应链

此文系作者个人观点，不代表物流沙龙立场

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