建立企业数据化平台，推进成本业务流程及数据标准化
太原市一建下属分公司30余个，联营性质居多，投标上采用分公司自己揽活，集团公司决策是否投标模式。年完成施工产值50亿元以上。
分子公司（预算部）：负责项目开拓，并编制投标文件及标前成本测算，做完提交集团公司审核；
分子公司（合约部/预算部）：负责标后测算，与项目部、集团共识利润点；
集团公司（合同造价部）：审核分公司投标报价、成本的合理性，确定是否投标，并在中标后审核各分公司的目标成本准确性。
●项目投标靠经验，风险大
绝大多数项目不做投标测算，历史项目数据查询参考难度大。是否进行投标完全靠领导的经验来决策，可能“中标即亏损”，集团和分公司都受到影响。
●审核项目计划成本时，盈亏点无法提前发现及控制
集团审核excel表格的计划成本文件，很难做到清单维度的收支对比分析，进而提前发现因为清单报价低带来的亏损风险
●企业规范成本作业/审批流程与数据建库事项无法落地
各分公司各自独立经营，数据互不沟通，标准不一致，各分公司和集团之间的交互模式也存在差异，集团曾考虑建立统一的作业、数据平台，但即使有内部的管理要求，只依赖传统的excel工具就存在无法强制管控的问题，过程中持续变形，最终导致要求无法落地。
●建立企业数据化平台，推进业务流程及成本数据标准化
集团牵头与广联达合作，统一建立从集团到分公司的作业标准和数据标准，包括成本科目、测算模板、材料、分包、指标等入库标准等，完成从项目投标、施工图预算及施工过程中实际成本的各个流程的数据归集
●精细化成本审核，提前发现项目盈亏点
项目编制计划成本后，集团进行审核，能够在项目施工前，及时发现项目的盈亏点，做到清单维度的风险分析和提前控制。
●建立服务于采购、生产的企业数据库
集团公司通过广联达企业数据平台，推进成本数据标准化，收集分公司各项目的实际成本资料，包括劳务分包、材料价格、机械租赁价格等，形成可对比、可统计、可收集，服务于采购、生产的企业数据库
●计划成本编制更精细、效率更高
分公司进行计划成本编制时，统一按照集团制定的标准进行编制，相对于excel编制方式来说，成本的列项更加精细，编制的速度更快
●企业数据库高效、方便参考
计划成本编制的过程中，可以高效方便调用企业数据库中的劳务、专业分包数据以及材料数据等，指导计划成本的快速编制
如何改变和解决？
集团牵头，基于各个分公司房建、市政项目的成本科目、测算套表，整合优化并经过分公司试点后，形成集团统一的测算模板和成本科目。企业数据库建立了材料库的入库规则、字段等。
应用效果展示
项目投标决策有依据
传统做法：
集团上会讨论项目是否进行投标时，历史类似项目的利润率数据参考难度很大，往往需要依靠经验判断是否可以盈利，决定是否投标。
提效做法：
集团要求分公司必须用平台进行成本计划编制及审核后，历史项目成本数据可以归档保存在数据库中。投标决策时，集团领导可以从归档数据库中调取类似项目，参考利润率数据，指导进行决策。
传统做法：
分公司使用excel完成计划成本编制，劳务、材料等成本项粗，且无清单级别的盈亏分析。集团只能重点审核利润率是否合理，工、料、机的占比是否合理，无法进行重点成本项的收支对比，发现项目的亏损风险。
提效做法：
分公司根据集团统一精细化成本作业标准完成计划成本编制并提审，集团公司在线进行审核。审核过程中，可以根据成本费用、清单、工料机等维度进行详细的收支对比审核和标注，快速发现项目盈亏点，再考虑使用转包、设计变更等方式转移风险。
传统做法：
十分公司张工说：以前采用EXCEL测算的时候，只会测部分主材，而且全部按照一种费率计算，小型辅料机具也基本不测，导致最后材料的测算成本有遗漏，不准确。
提效做法：
使用平台进行材料成本测算时，主要将材料挂完科目后，就可以自动进行材料的分类，可以批量设置进项税率，一些辅材和机具也能进行详细测算。安装主材一项可以比之前节约10万以上。
传统做法：
预算员因为工作事项多，进行分包数据的excel整理时，没有过多的精力对分包的内容进行详细的参数信息、合同信息等的清洗和整理。例如sbs防水卷材专业分包录入时，就会存在卷材的厚度、单层还是双层等参数信息录入不全，这样入库后的数据参考价值就会大打折扣。
提效做法：
预算员这边收集到分包合同的扫描件后，通过分包价格库的pdf导入功能可以快速将合同文件中的编码、项目信息、分包商信息、税率、合同时间以及详细的分包明细、参数等识别到分包价格库中，不需要一条一条进行excel录入，分包信息、合同信息等也不会漏填，大幅提高分包价格库数据入库的效率。
计划成本编制时调用参考企业数据库
各分公司的劳务、专业分包数据，都可互通共享，通过项目条件筛选、关键字查询等功能，即可参考查询结果快速完成调价。
各分公司的材料数据，全员共享，在计划成本编制过程中，针对安装、装饰的主材，可以高效从企业材料库中查询完成调价；
施工分包招标时高效查询参考
传统做法：
施工过程中分包招标时，一般会先按照图纸出一个招标的明细清单，然后让三家进行报价，报价过来以后就会了解报价的差异，一家一家谈是什么情况，就知道这个价格差异在哪。在材料或者分包招标前，也会手动翻一下历史过往签订的分包扫描件合同，了解大概的价格水平，做到心里有底。
提效做法：
以往项目的分包合同通过excel导入、pdf扫描件识别等功能，快速建立分包价格库。分包招标时，比如防水卷材的专业分包，可以提前在分包价格库中，通过分包名称、规格、时间范围等快速进行查询，以往有没有签过类似的合同，了解对应分包的价格水平，更好的指导分包的招标。
应用效益总结
岗位价值：提升成本作业、审核的效率和质量
1、成本编制快、不出错：成本测算过程中不用像excel表格一样，学习记忆各种复杂的链接公式和链接位置，每条清单的收入、支出明细数据都是一一对应的，数据编制、检查非常高效方便，效率提升一倍以上，而且不会出错。
2、数据共享有参考：使用平台建立材料库、分包价格库，可以实现分公司之间、集团之间的数据共享，历史项目的劳务、材料数据等都可以快速在成本测算的过程中调用，多维度数据参考，有依有据快速完成调价，时间节约50%以上。
3、审核更高效：完全替代原先纸质版文件成本提审及审核的方式，审核时收支对比清晰直观，便于发现问题。
项目效益：精细化成本管控指导项目的分包决策及成本节约
1、分包决策：测算精度高，可以细分到每条清单的收入支出对比和利润率，更好的决策采用哪种分包模式。
2、成本节约：十分公司张丽霞说：以前采用EXCEL测算的时候只会测部分主材，而且全部按照一种费率计算，小型辅料机具也基本不测；使用平台以后可以根据材料类别自动归类，批量设置进项税率，一些辅材和机具也能进行详细测算，安装主材可比之前节约成本10万元以上。
企业效益：完成企业数据平台搭建、企业经验数据共享、更好的应对市场化变革
1、平台助力成本管理落地：借助平台，明确了通过计划成本管控合同审批的要求并落地执行，真正做到了集团到分公司的业务、作业标准统一，集团的成本管理制定做到了真正落地。
2、集团完成数据建库并全员共享，应对市场变革：通过企业数据建库，可以将不同分公司的、不同类型项目的真实数据，如劳务、物资成本价格、利润率等数据存储并共享，打通集团、分公司之间的壁垒，在投标、成本管控等环节有据可依，更好的指导一次、二次经营，在当前项目利润率普遍偏低的环境下，更好的应对造价市场化变革。
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文案：马云飞
