之前的文章写了药企BD的evaluation怎么做、TS怎么写、合同如何设计等内容，这些都是过程中的工作，今天聊一下创新药BD的第一步：邮件群发！（外展邮件，Outreach email）本文内容包括：Outreach email的重要性、发什么样的邮件才能获得回复，以及可套用的模版总结。1、Outreach email——BD工作的第一步，奔向成功的一大步！做BD跟做药一样，也是一个周期长、干扰因素多、耗时耗力的工作。所以药企做成一件BD交易是难上加难，概率极小的事情。对于BD岗位人员，需要做的是在每个关键环节上动作到位，不断通过小的环节，做高成功的总概率。从这个角度看，写一封“强大的”合作邮件的意义就非常大了，万事开头难，扎扎实实走好第一步，成功概率不仅大增，信心也是会倍增。在BD工作中，不同阶段需要的材料不同。Outreach email是属于向对方推送我方创新药项目信息，“递名片”的工作，务必使得对方第一眼就有继续接触交流的欲望！
Outreach email的基本内容包括：创新药项目的非保密信息、激发对方合作意图的阐述等内容。![]()
2、Outreach email 怎么写才能获得回复发邮件是BD的重要工具，也是BD策略的一部分。每次我们都会触达许多潜在的合作方，试图引起他们的注意。所以如何写一份能获得回复的邮件呢。非常简单，只要做好以下几步：2.1 研究你的BD对象——总结出战略匹配度、价值重合点收件人的公司：对BD目标一定要有强认知，对方公司的战略目标、优势治疗领域、主要管线、管线的pros and cons、专利、近期的BD 动向等等，必须要做一个360度的全方位扫描。收件人：比如，查找他的 LinkedIn 资料，滚动浏览他更新的状态和兴趣点。如果找不到任何东西，可以再“人肉”他的名字，总会找到蛛丝马迹。必须找到你和收件人的共同感兴趣的业务点位，了解收件人是什么样的风格。（不做这步，心里才有底，知己知彼）2.2 主体内容——清晰、集中地传达看似冗长而复杂的信息第一段：问候+自我介绍，我是谁，我从哪里来，我要做什么？简单说清楚即可！![]()
第二段： 简要介绍公司+产品，我的产品管线是什么？我希望做什么类型的合作，简单描述清楚即可！![]()
第三段：分享你认为的战略契合点和可能合作的价值主张，简明扼要的把早期调研的工作，以及自己药物管线的信息进行整合，描述出符合收件人预期可接受的语境！![]()
第四段：重点介绍自己创新药管线的特点（安全性、有效性、监管领先型、技术领先性等），要点在于：简约但并不简单！
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第五段：热情邀请用语，邀约对方进行电话会议和基于项目的沟通！热情而又不乏期待，简练而不失魅力！![]()
3、实操案例
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整体邮件要结构鲜明，逻辑清晰，第一眼要抓人眼球，仔细看能“摄人心魄”！每一部分的描述要点要前后关联，上一条能引起下一点，总体能说一个完整的故事。
4、总结
大多交易不是在第一次接触就能达成的，所谓的“好事多磨”。
因此，为了赢得更多交易，应该始终跟进，持续群发，做大基数。否则，将失去许多潜在的合作伙伴和客户。
另外，需要制定一个强有力的后续计划，来吸引潜在客户的注意力，提高项目合作意愿的转化率。
成功 = 基数触达人数 ✖️ 转化率
多练习，发送大约100封邮件后，就开始有感觉了，甚至可以构建自己的模板了。到那时，你将对你自己邮件的遣词派拥有信手拈来的体感。而对方，也很大的概率被你的陈述所吸引！
将己方药物产品的差异化特征和邀约对方进行下一次的沟通的信息模版化，另一方面，针对自我介绍和可能合作方要每次进行定制化写作和发送。
很多人觉得这是件麻烦的事情，但是如果往前走这么一小步，就能将BD邮件的回复率提高50% ，这一步的麻烦，回报率非常丰厚。
再次强调，写好第一封邮件，要对对手盘进行深度研读，需要写一个吸引人的主题、同时邮件要简短易读。为了争取下一次的继续沟通，要有不惜一切代价的决心以及避免错误、准备后续策略的应对方案。
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