制薪期间常见问题
01
薪资制作规范:
1、【补上月出勤、人事补贴、中夜班补贴】:请制作在对应的项目中,不要做在【薪资调整差额】项内。
2、其他补贴(含补上月补贴)无特殊情况不得制作金额,特批请提供邮件至HRSSC。
3、税后调整制作金额必须填写【税后调整备注】,不填写还是会被退回。
4、不占工资总额【其他项】不得制作随意金额。
5、销售提成请制作在【销售提成】项并备注。
02
Q:有员工兼任/调出我店,该员工薪资应该如何制作?
A:兼任员工若两店均制作工资请按如下步骤操作:
1)主店/调入店:在员工【花名册】的【职员背景信息】中发起兼任至兼店/调出店,工资中做相应缺勤小时数。
2)兼店/调出店:无需录考勤,岗位工资不显示,兼任部分岗位工资、国定加班费在薪资调整差额中制作并备注;平日加班费在其他补贴中制作并备注;兼任人员月奖等占奖金池项目仍在对应项目中制作。
03
Q:离职员工为何仍然出现在薪资表中?
A1: 当月离职员工,系统则默认该员工仍需要制薪。
A2: 往月离职员工,只需在【人员核对】中点击【读取】即可;若添加离职人员错误,可勾选对应离职员工,点击【删除离职人员】。
04
Q:制薪时提示“存在合同到期或合同信息为空?
A:请点击【员工花名册】-【在职员工(非离退)】,查看是否有员工合同已到期;或在系统主页【到期提醒】中查看,如存在到期员工请及时为该员工办理续签。
05
Q:员工当月非1号入职,是否需要做当月未入职这段时间的请假登记?
A:不需要。假设某员工10月12日入职,则10月1日-10月11日这段时间是不需要在考勤中做请假登记的。在【工资制作】-【应加应扣】-【缺勤小时数】填写当月实际缺勤小时数即可。