1.抱着专业不放,易忽略客户提出的疑惑。
顾问身经百战,又有丰富的专业知识,讨论起专业问题来,自然是头头是道。客户在专业方面想得不是那么清楚时,也不会直接提出否定意见,但客户熟悉自己的业务,可能会提出疑惑,顾问如果只在专业上简单回复,而没有与客户进行深入探寻的话,可能会丢失重要数据,因为客户的疑惑很可能把隐藏的数据带出来,而这些数据可能有利于完善方案。
2.方案力求完美,但不有效。
顾问追求方案的完美、逻辑的自洽,但如果方案没有与客户场景相结合,而是脱节的,即便方案看上去再美,也失去了灵魂,此时方案不过是个范式,既可用于客户A,也可用于客户B;能解决客户的共性问题,但无法解决客户的个性化问题。而我们都知道,客户之所以请顾问,恰恰是遇到了实实在在的个性化问题,并不是为了完美方案。
3.还没搞清楚问题前,就给出解决方案。
如果顾问想的只是自己的专业,而没有把客户的问题真正hold在心里,一看见问题,在没有搞懂的情况下,很快就给出解决方案,如同顾问手中有把锤子,总想往墙上锤几下。此时,顾问看到的问题很可能是浅层次的问题,而没有进行深入分析,没看清问题的本质,给出的解决方案,自然无法真正有效解决问题。
4.用的专有名词过多,客户不易理解。
顾问在某一专业领域积累较多,熟悉这个领域各种专有名词,而客户接触少,对专有名词不是很了解,如果顾问使用较多专有名词,客户既看不懂也听不明白,会影响顾问与客户在解决方案上达成共识。
1. 放下专业,向客户学习业务。
顾问是带着自己和专业背景进场,为客户提供定制化的解决方案的,这里有一件事非常重要的事情,就是向客户学习业务。学习业务并不是顾问自己会干业务,而是站在组织视角,深度理解业务逻辑、组织系统现实条件,以及组织发展方向。顾问提供的解决方案要有效,既要讲专业,也要符合场景需要,是两者的结合产物,是在特定场景下,给出的特定解决方案,而不是由专业单一决定的。
2.邀请客户全程参与,重视客户的提问与疑惑。
顾问不能按自己想要的样子生个孩子给到客户,而是帮助客户生出孩子,这样这个孩子才真正属于客户,解决方案才能有效落地和实施。顾问的作用是陪伴客户,在陪伴的过程提供专业支持,所以客户需要全程参与方案的制定。
在参与的过程中,顾问一定要非常重视客户的提问和疑惑,因为顾问无论如何学习和理解业务,所收集到的数据都是有限的。客户更了解自己,与客户互动的过程,也是顾问不断收集数据的过程,不放过每个细节,让客户把更多数据带进来,把问题界定得更清楚,有利于提高解决方案的针对性和有效性。
顾问不能在客户一提出问题或疑惑时,就专业上头,与客户理论,此时,客户肯定是讲不过顾问的,但这样的理论又有什么意义呢?顾问要用探寻的方式,与客户发生互动,找到问题及疑惑的根因,从而解决问题。
3.方案要深入浅出,易于客户理解。
在方案设计阶段,顾问要深深地扎下去,专业与业务场景高度结合,考虑才能全面。解决方案的表达要力求简洁、直接,尽量使用客户语言,方便客户理解,尽量少用晦涩难懂的专有名词。此外,在客户理解方案有困难的点上,顾问也有责任帮助客户理解通透。
4. 顾问要有开放性,不能害怕暴露无知。
顾问虽然有专业性,也有多年经验的积累,但面对客户真实的问题,并不意味着顾问提供的解决方案每次都100%对,顾问也会有盲点,会有考虑不周的情况,当这些情景出现时,顾问不必害怕,以开放的心态真诚面对它,可以跟客户承认自己的盲点和考虑不周,这并不代表顾问价值的丧失。顾问不需要在客户面前维护一个虚假的形象,真实也是客户需要的,做了这些,客户的反应也许会突破你的想象。这种开放的心态,对顾问自身的专业精进也是好的,专业在日积月累中不断累积和提升,也有利于增强顾问的咨询服务能力。
5.顾问服务的责任感与预期管理。
每次服务都是一次冒险之旅,对顾问如此,对客户亦是如此。没有一个顾问能打包票说自己提供的解决方案能100%解决客户问题,在没有实际运行前,客户很难发现方案的问题,只有等到运行后,才会暴露方案的缺陷或不足,那时如果顾问已经撤出服务,那客户只剩下哀叹。在提供服务的时候,顾问需要有很强的责任感来前瞻性地考虑,解决方案的落地实施问题。当然,没有任何一种解决方案是完美的,要提前与客户沟通,让客户清晰的了解方案的优点与不足,提前做好客户的预期管理,也方便客户做出的高品质的决策,方案在实际运行中真有情况发生,因为提前有沟通,客户在心理上也会较为淡定。
作者:朱雪兰
多元化场景激励顾问
OD联盟成员
互动创造新知识
线下课程速览