【供应商管理】我们是这样做的

美食   2024-11-11 16:38   山东  

食品论坛有奖征文!你是如何做供应商管理的


供应商管理,我们是这样做的

作者:xulina


企业相关信息

所在行业:餐饮业

主要产品类型:集体用餐配送   

公司规模:1500-2000人


我是来到现在的公司后,才接触到供应商以及关于供应管理方面的工作的。公司会不定期的访厂,包括对已合作的供应商进行审核,以及对潜在合作对象的考察,很幸运当时的我,有过几次与其他部门同事一同访厂的机会,虽然后期没有在参与过访厂的工作,但是也从其他同事的分享中,了解了很多厂家的优秀点与不足点。

今天在这里结合日常工作以及以往的工作经历,想与跟大家进行分享、讨论(不足之处,还请见谅,不断学习中……)。

一、供应商选择:

1.品牌效应

其实作为餐饮行业,消费者最关心的就是食品安全问题,而与大的品牌商合作,可以打消消费者一些顾虑,也为食品安全做好保障,产品从生产到销售,都可以有完善的溯源。

2.生产能力

因为不同产品的需求量并不同,所以也要看供应商最大的提供量能否满足日常的需求,避免影响单位的正常生产加工、发货;同时也应该确认好每次的交货周期,避免影响单位的正常加工进度。

3.产品质量

光有生产量是远远不够的,产品的质量才是重中之重,同时包括资质证明、现场环境、员工健康证明、检验检测能力等等,这也是合作前需要进行访厂的一个关键原因。

4.产品价格

所谓的货比三家,还是有一定道理的,在预算范围内,实现利益最大化。

5.售后

例如一旦出现不合格品时,供应商的退换货政策是如何应用的,是否有能力对问题产品产生原因进行透彻的分析,以及后续产品的质量保障,问题产品是否可以及时的进行更换或者退货等。


二、供应商管理:

(一)制定相关管理文件:

包括供应商审核管理办法;供应商评级管理条例;供应商处罚管理条例等。

(二)原料验收:包括车辆卫生、原料感官、冷藏(冻)产品温度、包装完整性、卫生等。

(三)索证索票:

1. 大宗原料


证主要指:营业执照、许可证、以及其他资质证件;

票:指购物单据或送货单据(原件需加盖供应商公章)

(1)厂家直供产品:

需要索要的证明有:生产商营业执照、生产商食品生产许可证、三方检测报告、送货单;

(2)经销商供货产品:

需要索要的证明有:经营者营业执照、经营者食品经营许可或仅销售预包装食品备案、生产商营业执照、生产商食品生产许可证、三方检测报告、送货单。

备注:同时需要查看证件是否在有效期之内。

2. 肉类原料


猪、牛、羊、禽类

营业执照、动物防疫条件合格证、生猪定点屠宰证(适用于猪产品)、畜禽/大牲畜定点屠宰证。


猪:肉品品质合格证+动物检疫合格证明+非洲猪瘟报告(根据《农业农村部第821号公告》要求,猪肉检疫证明票据上不再强制要求标注“非洲猪瘟病原学检测结果为阴性”字样。只要检疫证明票据合格,无论是否标注非洲猪瘟检测阴性结果字样,均为合格。2024.10.1起执行)+送货单;

牛:肉品品质合格证+动检检疫合格证明+送货单;

羊、禽:动物检疫合格证明+送货单。


3.进口食品

国内经销商营业执照、国内经销商食品经营许可、报关单、入境检验检疫证明以及送货单据。

备注:各单据批次号需要一一对应

4.农产品

个体农户:身份证复印件

合 作 社:社会信用代码+产品合格证明文件

农贸市场:市场管理部门或经营者盖公章(或负责人签字)的购货凭证


(四)供应商培训:

根据实时食品安全风向标,对供应商进行系统相关培训,提高食安意识。


我要参加


【参加方式】

食品论坛生产与质量管理版块单独发帖即可参加活动,题目格式为【2024供应商】+自拟题目


【活动时间】

 2024.10.9-2024.11.13


【活动奖励】
活动通过评选将选出一等奖3名,二等奖5名,三等奖10名。
一等奖:易舒生按摩器 / 小米泡脚桶 ,二选一
二等奖:苏泊尔的蒸煮锅
三等奖:百草味坚果礼盒

参与奖:未获奖小伙伴将获得“食品论坛20周年纪念笔记本”一个。


【奖品图】

文章来源:食品论坛网友 xulina 原创分享,仅供参考

图片来源:创客贴会员


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