我发现了一个超好用的时间记录工具!!

职场   2024-10-20 21:21   宁夏  

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嗨~你好呀,我是一仙!

《时间贫困》中说:“一个人的时间花在哪里,是看得见的。”


我喜欢做时间管理,可控的生活让我觉得自如。


时间管理的工具我也用过很多个,性价比高、适合并深得我心的一定要属『滴答清单


今天给大家分享这个超好用的时间记录工具


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为什么要记录时间?


1、觉察当下:


《当下的力量》中有一个词叫“临在”。

临在:就在此时此刻,无论你的生命中发生什么,保持临在。


临在指的是:有觉察的活在当下。把自己拉高到“观察者”的角度。


记录在这段时间里的行为、体验、情绪就是让自己保持临在。


2、追踪时间:


你用滴答清单做什么?四象限任务管理?日程提醒?


滴答清单对我来说,最重要的用途是追踪时间。


柳比歇夫是一位苏联昆虫学家,他从26岁开始用日记本记录自己的一天,也叫“时间核算”:记录每件事情耗费的时间,知道自己每天把时间花在哪里。


时间核算的好处是:每当年底,他人都在“心虚”一年又过去了,而我们只要看看记录,就能清楚的知道自己过去的365天都花在什么地方。


阅读完《时间贫困》后,我从4月开始核算自己每天的时间。


这是我最近一天的时间支出:

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滴答清单的这个专注记录功能不需要开会员也能使用。我目前只用免费基础版。


1、使用方法:


点击+号→添加常用专注设置为正计时选择图标添加名称。


2、记录方法:


设置好专注任务,点击开始即可计时。任务完成后,再次点击,停止时,可以开始下个任务了。


3、我的5个计时原则:


①我的最小时间是10分钟。通常早起觉察和日复盘用时10分钟。其他任务至少半小时,有时1-3小时。所以记录起来并不麻烦。


中间偶发事件会中断几分钟,直接忽略。不为10分钟以内的事重新计时,避免因时间核算浪费注意力。


诚实面对每一次浪费时间的行为。


简要记录每次活动的内容和心情


给每次计时打分。分值是1-10分,依据是自己的满足感和意义感。


4、专注分类:


我的任务主要分为4类:工作、自媒体副业、生活、学习提升。


每一类分别用不同的颜色标注。


🔴自媒体副业:红色

🟣学习提升:紫色

🔵工作:蓝色

🟢生活:绿色


用不同颜色:把同一类事按重要顺序排序,提醒自己侧重某类任务,在计时时也能快速找到该任务。


5、时间复盘:


记录时间开始,复盘时间花在哪里,然后针对改进才是最重要的。

记录时间的目的是为了复盘自己的时间支出情况。


滴答清单有专注详情、专注趋势、专注时间线、最佳专注时间以及年度热力图。


从不同维度复盘时间支出情况。


我的专注情况复盘:


6、快速记录:


我记录时间有一个小妙招:桌面小组件。


我的飞书管理体系、播客、记账、计时这类使用频率很高的APP都用桌面小组件添加了快捷方式到手机桌面。


小组件的加持会让手机使用更方便、更高效。


高效手机桌面的打造方法,我之前也专门讲过:自律生活:如何用手机打造自我管理系统?分享我的高效手机桌面(附思路)


小组件的添加方法:


在手机屏幕上双指捏合,找到服务窗口(组件),点击添加。


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持续记录时间,我最大的收获是:对时间的感知力和把控力更强了。


我不夸大记录时间带来的变化,到现在我每天在生活琐事上的时间支出依然占大头,在工作上常常一忙起来就会忘记记录,我的时间支出并不是精确。


但记录时间确实让我对时间花在哪里更敏感。


我想把时间用在让自己开心、让生活有意义的事上,


阅读完今天的文章,希望你能有所触动。


相信我们都能找到一个独属于自己的人生时钟~



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王一仙 

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王一仙
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