智能填充快捷键Ctrl + E 的妙用(7种常见用法)

教育   职场   2024-07-24 10:28   河南  

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1. 该快捷键具有快速填充的功能,excel会根据你的数据智能的进行相应的批量操作,该快捷键主

要适用于有规律的数据批量处理

2. 简单拆分

i. 当姓名和手机号在同一个单元格中时,想要将其拆分开,就可以使用Ctrl + E

ii.

先将第一个姓名和手机号手动复制拆分到对应的单元格位置

iii.

随后再下方的单元格按Ctrl + E就可快速填充

3. 格式不统一的拆分

i. 对于这种复杂的表格,格式不统一,数字和文本对应的位置以及字符长度都不同拆分也可

以使用Ctrl + E

分区 新分区 3 的第 1 

ii.

同样的方法,首先将第一个单元格的内容复制拆分

iii.

在下方单元格按Ctrl + E 快速填充,此时我们发现填充的数据是错乱的

iv. 此时我们只需要双击第二个数据,然后手动帮它载拆分识别一次,接着按回车,就会自动

填充。

v. 同样的方法在设置右边的单元格就完成了。

4. 从身份证号码中提取生日

4. 从身份证号码中提取生日

i. 需要根据身份证号码,提取所有人的出生日期

ii.

首先复制第一个人的出生日期,粘贴到对应的单元格

iii. 在下方的单元格中按Ctrl + E就可快速填充

5. 批量合并

i. 想要将姓与名合并在一起,也可以使用Ctrl + E 快速合并

ii.

同样的方法先将第一个姓和名复制粘贴到姓名这一个单元格

iii.

接着在下方单元格按Ctrl + E 就可快速合并

6. 号码分段

i. 若要批量将手机号码格式变成000-0000-0000样式,也可以使用Ctrl + E

ii. 同样的方法,首先将第一个的手机号手动更改格式成需要的样式

iii.

在下一个单元格按Ctrl + E就可批量更改格式成需要的样式

7. 手机号码隐藏

i. 若要批量将手机号码的中间四位进行隐藏,用****代替也可以使用Ctrl + E

i. 若要批量将手机号码的中间四位进行隐藏,用****代替也可以使用Ctrl + E

ii. 同样的方法,首先将第一个的手机号手动更改格式成需要的样式

iii.

在下一个单元格按Ctrl + E就可批量更改格式成需要的样式

8. 批量换行

i. 想要将某些单元格中的数据批量换行,也可以使用Ctrl + E。如想要将姓名和手机号在一

个单元格中分成两行显示

ii. 同样的方法,首先将第一个姓名和手机号复制到旁边,然后在手机号和姓名中间按Alt +

回车强制换行

iii.

在下一个单元格按Ctrl + E就可批量换行了

9. 注意

i. 对于某些情况无法使用时,检查上方是否有合并的单元格,在合并单元格下方插入一行未

合并的单元格就可以解决


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