想象一下，你只需告诉AI你的需求，它就能在几分钟内生成一份精美的PPT。这不再是科幻小说中的场景——这是现实。我亲自体验了这一奇迹，AI彻底颠覆了我的认知……
第一次使用AI生成18页PPT
作为深圳一家科技公司的HR主管，我最近被紧急的招聘任务和PPT汇报压得喘不过气。在同事的推荐下，我尝试了AI 产品，结果让我大开眼界。
以前，我总认为AI只能做些基础工作，但这次体验彻底颠覆了我的认知。AI不仅能根据我的需求生成PPT大纲，还能在几分钟内完成整份PPT。我只需提供一些关键词，AI就能输出一份接近需求的草稿，我再稍作调整，一份精美的PPT就完成了。
这不仅节省了我大量时间，还提升了工作质量。AI的学习能力让我印象深刻，每次使用都能看到明显的进步。现在，我可以用更少的时间完成更多的工作，把精力投入到更有价值的战略任务上。
真不得不感慨，我太久没关注外部了，完全不知道现在的世界，发展成这样了。AI真的太香了！！这么好的东西，必须每个HR都用起来，太方便了！想要知道怎么操作的，就往下看！
首先，打开KIMI，找到左侧的kimi+，点击这个“PPT助手”。
点开之后，就看到了这个 PPT 助手：
然后就可以输出你的需求了。这里第一次使用AI的HR要注意了，PPT助手需要明确的关键词，才能输出更接近你需求的东西，如果是第一次使用，输出的PPT可能也是粗糙版的，不要奔溃，我们逐步学习优化关键词就好了！
首先，我表明我的需求是：需要一份汇报类型的PPT，需要汇报2024年上半年我的招聘工作。
但生成的大纲一看就是通用模版，我不是很满意。所以我更具体的描述了自己的需求，此时真的很佩服AI强大的深入学习能力，这不是人类能比得上的速度……
我重新整理后的需求是：提到我的公司类型，我的工作是HR，PPT的类型和页数要求，大致的内容、数据是什么……
AI再次生成的大纲就更贴近我的需求了，涵盖到如下：招聘策略、目标设定、市场分析、实施流程管理、成果数据等招聘工作概况和岗位需求分析、人才市场调研、人才筛选与评估等人才画像与需求分析，以及招聘工作总结、下半年招聘计划等等，如下图：
（上下滑动查看）
够全面了，这时我就可以点击“一键生成PPT”：
之后，我只需要选择PPT模版，这里我选择了“总结汇报”分类，其中一个模版，然后等上1分钟
一份18页的 PPT 草稿就生成好了！
虽然有些内容和素材还需要填充，但整体效果已经相当不错。
毕竟 AI 并不知道我具体要填充什么内容，这些细节还是需要我们自己去完善的。
不过我一直认为，AI 能帮我们快速生成 60 分的初稿，然后我们再在此基础上优化到 80 分，这样的人机协作方式效率肯定比我们从 0 开始做到 80 分要高很多。
AI 做 70%，自己做 30%，不要浪费时间在让它成为完整体上。
草稿生成后，进入编辑页面，光标移到每一页下面会弹出"更换本页排版样式"。如果对当前排版不满意，点击就能立即替换成其他风格，每一种都很精美。
还有一个更绝的是，编辑时，还可以在左侧"大纲"里添加当前页面的要点。如果要点数量超出了当前排版能容纳的，它会自动切换成适合新要点数量的排版，非常智能。我测试了一下，最多支持加入 8 个要点，够多的了。
编辑完成后，点击右上角下载按钮，就能免费把做好的 PPT 下载到本地，不像其他收费的 AI PPT 工具动不动就要开会员。（不过感觉这个迟早也会收费的，赶紧呈它还免费，疯狂用！）
有了 Kimi PPT 助手这个得力帮手，以后做 PPT 就简单多了。
从 0 到 1 交给 AI，再花一点时间优化到自己满意的程度，又快又好，大大提升我的工作效率啊！
AI+AI=工作效率翻倍
可能有的HR会觉得，PPT耗时的不是制作PPT，是填写PPT的内容，感觉上面这AI作用也没有想象中那么强大。
那是因为你还没有训练好它。前面有说到AI有深入学习的功能，它不能在第一次就达到我们的要求，需要我们不断输出内容给它，供它学习。还有个原因是，你只用了一款AI。
目前国内还没有AI真的能做到全能，集文案、数据分析、PPT、视频、图片等一体的，所以需要我们使用不同的AI。（有了小编第一时间整理好教程分享给大家）
这不，这份PPT的内容，完全可以擅长文本工作的KIMI、文心一言等AI辅助呀。
除了输出文本，AI还是一个百科全书📚，之前我们遇到不明确的法律条款，或想问一个问题，都需要去网上搜索，而且答案千差万别，难以分辨真假。
而现在，我们什么都可以问AI，AI可能比你更懂人才画像，劳动法规，数据分析，绩效流程，管理方法等等等等。毕竟，我们一个人的脑子真的很难记住那么多劳动法律、绩效工具、管理方法等，但AI可以。
AI会给你现成的答案，很少需要去甄别真假，因为大部分的答案都非常专业而且靠谱。
很多人看到这里，应该也相信AI对我们的工作确实有帮助，同时可能开始担心了，既然AI什么都懂，那要HR干什么。
其实，整个过程都离不开HR，比如，如果你没有一点专业知识，同样让AI输出一份录用通知书，都会得出不同的结果。
这一份就跟你在网上找的通用模版没啥差别，都需要你大改一下。
但如果是你懂HR知识，你就会知道还需要列明试用期期限、合同期限，且为了降低候选人放鸽子，还可以添加写惩罚措施，你输出的需求就会不一样：
HR：帮我出一个录用通知书模版，名字是赵德柱，薪酬试用期是8000，试用期是三个月，合同期限是一年，根据试用期表现定转正后工资，为保证入职顺利，需设定赔偿金，确保彼此的约定。且若超过1个月未签订劳动合同，将会……
这样，那么AI给出的录用通知书也是不一样的：
你看，整个过程都离不开HR，离不开我们的专业，比如，如果你不知道“试用期是六个月，合同期限是一年”有问题，你也不可能修改出正确的问题，如果没有人担心候选人放鸽子，也就不会有人去找解决方法，而且员工和领导的关系，其实是需要HR适度参与的，这个AI也帮助不了我们。
AI时代已经到来，许多企业开始将AI系统嵌入到日常管理中，人力资源服务行业也不例外。在这方面表现突出的企业如阿里巴巴、字节跳动等，它们采用深度学习与自然语言处理等技术，成功实现了员工与工作的匹配，大大提升了效率。
当然，我们也必须承认和去面对的是，未来我们的竞争力也会更大，可能除了拼专业技能外，还要拼谁更会用AI。CGL就研究出了AI面试产品AI Agent，通过AI找寻合适候选人并推荐给用人单位为例，时间效率比原来人工搜索提高了30倍，人岗匹配度高达94%，猎头顾问整体人效提高了近7.2倍，真的颠覆了传统的招聘模式。
所以，我们现在就用过借助AI从日常的事务性工作中脱离出来，提升自己的专业能力，做更有价值的工作，不管你现在的头衔是专员，还是主管或经理，甚至已经是HRD！
干AI 干不了的活，不断提升专业能力
现阶段，可能大部分HR还不会使用AI，没关系的，我们不用复杂的，用简单的都可以。像是问题查询、法律法规咨询、PPT等文本、图片就够了。
这里可以推荐简单的AI软件就是KIMI，和上面提到的KIMI+里的PPT助手，还有就是文心一言。大家可以去尝试摸索其他AI，推荐一个网站https://ai-bot.cn/ 这个网站，是AI工具的一个集合，分有办公、视频、图像、写作等模块，大家根据自己的需求就可以找到很多在这方面能力较强的AI去使用了。
不过，前面有说道，再怎么使用AI也需要一定的专业能力，AI是作为提升我们工作效率的帮手，减轻我们事务性的工作。当我们掌握了一定的专业能力，我们就能给出AI 更准确的关键词，也能发现AI输出的回答里的不足。
我们要干AI干不来的活。AI因为无法获取公司的实际情况，给出的方案都是片面的，而我们需要的就是掌握发现问题本质，并得出解决方案的技能。
这里需要我们有大量的案例经验，能灵活切换不同的工具方法。听起来很难实现对不对，那就来听大佬讲课，学习大佬的经验！
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图源：社群截图，左右滑动查看
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规划判断：职位与年龄相匹配，技能并未停滞，工作瓶颈也尚可。在专业技能方向偏科过于严重，招聘、薪酬、员工关系均较差。但综合实力在同龄人中是较好。其现在在某家中大型企业从事HR综合主管岗。
图源：往期学员案例
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