Excel函数必会21例(逻辑函数/财务函数/统计函数等)+66份公式

职场   2024-11-17 12:01   广东  


同为HR的室友晓晓跟我抱怨:做HR好累啊!


“就只是上班,怎么会这么累,一天天得各种数据堆积。明明也没做什么体力劳动,到公司也就做了一下绩效评分、预算编制,跟几个部门领导确认了下招聘需求,搞了搞报销,还没做什么核心工作,一天就这样过去了,天天被领导说效率不高……我是不是不适合做HR啊?”


听到这里,我也很心疼,跟她说:“HR工作确实很繁忙,但你不能因此就怀疑自己,可以适当地学会聪明的“偷懒”,从流程、节点、数据处理上去优化工作的处理方式,而不要只会埋头苦干,这样下来不仅累坏自己,长期下来也不利于你在工作中的发展。”


具体该怎么做呢?


我们都知道在日常的工作中,员工招聘、面试记录、入离职、转正、工资、考勤、薪酬、培训……HR的电脑里躺着各种各样的表格数据。


天天对着屏幕上的表格数字,HR们容易被各种数据整晕了😵😵


为解决大家的这个烦恼,茅君特搜罗了HR常用公式,整理到一起,做成了一份《HR必备分析公式》帮助大家聪明地偷懒。


实用不花哨、低调接地气,《HR必备分析公式》让你的日常工作事半功倍!再也不用花大半小时去百度、小红书各种翻找公式啦~



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据不完全统计,Excel有400多个函数,作为非专业人士,我们能学会高手常用的这21个函数就可以让工作效率翻倍。像sum、average这种最常用的“求和”、“求平均值”的函数就不必多说了,更为实用的四舍五入、求余、条件等21条实用函数包含在内,进行详细的解释操作:

● ROUND四舍五入函数,使用语法:ROUND(目标值,保留小数的位数)。例如=round(5.336,2),返回的值为5.34。

● MOD求余函数,用于计算一个数除以另一个数的余数。使用语法:MOD(被除数,除数)。例如=mod(5,2),返回的值为1。

● SUMIF条件求和函数,可以对数据区域中符合指定条件的值进行求和,使用语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。



一年12月,月月都要进行工资折算,加班工资计算,甚至还有经济补偿计算等等,如果计算一旦出错,不但公司受损失,还可能使自己饭碗不保,而对于HR,这么多计算法则,真的难记住,留存这一份文档,打开一搜索,了然于眼前。



要问HR最常做的事情是什么?即便不是做HR的人都会回答“招聘”,然而他们往往以为招聘很简单,实际上招聘不仅包括面试,入职率、离职率、新进率、留存率,各种招聘分析算率都需要HR们算清算懂烦不胜烦,那么拥有这一份HR常用的招聘公式汇总,一份招聘分析报告岂不是手到擒来?



除了上面所说的公式以外,还有关于HR考勤、工资、人力成本、社保计算公式,这些都是HR无论是进行绩效考核、人才盘点的基础公式,这些公式资料包都包含有,而且简洁易懂,极易上手,还等什么,还不赶快扫码免费领取!



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