为什么大领导秘书都用年轻人?

职场   2024-12-07 00:01   湖南  
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为什么大领导身边跑腿办事的都是年轻人?

首先说现象,领导干部身边大多是一些资历浅背景浅的年轻人,是一个非常重要的规矩,原因可能有几点。

1.角色势能高

因为在年轻人面前,你作为一个长辈,有这个角色优势,说话轻了重了,都有个担待,办事儿急了猛了,也有一个忍让。

如果你的助理,是个老同志,就没这么方便了。

你使唤他提个包、倒个水、跑个腿、学个舌,就需要注意点语气和方式。

你跟资历老的下级打交道,很多时候就不好对他指指点点,而对年轻人直接命令指挥就容易一些。

所以,用年轻人呢,他手脚麻利,调度顺手,这样可以提高效率。
2、精力充沛,能承担高强度工作
领导的工作节奏通常非常快,日程安排紧密,需要处理大量的事务。年轻人往往精力充沛,能够适应高强度的工作压力。他们可以长时间保持专注,高效地完成各项任务。学习能力强,适应快速变化的环境,思维活跃,带来新的视角和想法,可塑性强,易于培养和管理。
3.用人风险低

用这个资历浅背景浅的人,第二个原因是防止人事风险。

我亲历过这样的例子。

原来在大型国企,有个老领导的事务秘书,先是选了一个农村来的小伙子,勤快嘴严,做事靠谱,还不错。

但是老领导说一个农村来的孩子,又没啥生活经验,看起来土掉渣,不太喜欢。

后来换上另一个小秘书,东北大学文秘专业女硕士,人机灵,专业能力、沟通能力都很强,唯一的问题是,她是我们前任老领导的侄女。

后来,果然在这方面出了问题:一些私密信息泄漏,受人举报,后来虽然因证据不足而不了了之,但毕竟给自己的政治生活造成重大影响,何苦何必呢?

所以,为什么我们身边不用那种背景比较深的人?因为说者无意,听者有心,他一不小心说出一句话,会给你带来意想不到的风险。

所以,在领导身边选的工作人,就选资历浅、背景浅的年轻人。
4.提拔更新快

你发现领导干部选身边的人,都是些年轻人,还有一个原因是,他们成长进步快。

通常不出三五年,这帮领导身边人就要被送去学习培训提升,过一段时间就让他当部门经理、副总了。

这样,一方面避免他形成实力背景,另一方面可以给大家制造出一个印象,跟着领导有前途,几年就可以提拔。

你看,既成全了他进步,又降低了你的人事风险。

所以,不光要用资历浅、背景浅的年轻人,而且要定期轮换。
所以,大领导秘书选用年轻人并非偶然。年轻人的精力充沛、学习能力强、思维活跃、可塑性强以及代表着活力与未来等特点,使得他们成为领导秘书的合适人选。当然,这并不意味着只有年轻人才能胜任领导秘书这一岗位,不同年龄段的人都有自己的优势和价值。在实际工作中,领导会根据具体情况选择合适的秘书,以确保工作的高效开展。
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