外贸新手是如何做到日进数⑩封询盘,并开发到行业战略大客户的呢?

职场   职场   2024-10-25 06:18   福建  

原创 I 外贸营销俱乐部(ID:GlobalMarketingClub)

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提到外贸小白/外贸新手,可能很多外贸老鸟都会有很多的吐槽,今天我们反而要来讲讲外贸小白是如何逆袭的,只需要通过前面五步就可以逆袭并超越外贸老鸟,做到日进数十封询盘(当然有点夸张,不过努力持续做还是有可能的哈)。


可能,你会惊讶,怎么可能呢?一切皆有可能,不信,我们就来看看以下外贸老鸟的外贸经验分析分享及外贸小白如何通过以下六个流程步骤,快速节约时间成本,提高效率,快速覆盖目标市场客户,快速转化询盘、快速收款的,具体流程如下:

(一)找客户:

找客户快速找到精准的目标市场的目标客户,这是实现我们预计日进数十封询盘的第一关键前提,那么,按照常规可能我们外贸业务员一天能够找到40个目标客户已经很不错,然而,作为外贸小白什么都不懂,什么都不专业,想要在最短时间逆袭成为外贸老鸟,客户是最好的老师,通过客户的问题和询盘,可以最快掌握知识、了解行业需求和动态;

那么,找到足够多的目标客户且用时最少,这就成为外贸小白非常需要关注的点了,怎么做到呢?接下来给大家介绍一下快速获取目标客户的方法和工具,用起来,可能,你客户新增的速度就会以火箭般速度爬升,言归正传,具体的工具如下:


【日搜2000客户,So Easy~】(来源:贸知事)

单次可提100个网址信息,10次就是1000个。

换语言、换区域,不断进行搜索。

主关键词、衍生词,做好搜索规划。

提取链接放到挖掘机挂机搜索,单日2000客户邮箱很轻松。


1、搜索网址

我们要找到目标客户的网站,然后通过软件批量采集,网址采集这一步我们手动通过搜索引擎完成。


1.1、搜索设置

进入搜索设置

1.搜索数量:建议设置为100(一次导出会多一些)

2.区域设置:同一个关键词,换一个区域可以继续搜。


(当然,现谷歌浏览器规则限制,有些电脑浏览器已经没有一次性设置100条/页的,只能多翻几页;有些还是可以的,比如Henry搜索一个词下拉就是100条)

1.2、开始搜索

1.排除阿里巴巴(alibaba.com)和中国制造网(made-in-China.com),所以在搜索框内要加上:-alibaba(链接带alibaba关键词就排除掉,注意:-前有空格)-made-in-China(带made-in-China关键词排除掉,注意:-made前有空格)

2.把搜索结果导出为表格



1.3、区域与语言

这个很重要,可以快速切换语言和区域

1.4、导出数据

导出后,在本地是一个表格形式。

1.5、提取数据:参考

导出后的数据如下图,比较杂乱,我们需要进行简单的数据处理


对第一列的数据进行分列,仅仅保留网址信息即可

分裂后的数据如下图,第二列是我们所需要的网址信息

操作方式也可以参考:外贸神器 | 精灵球Instant Data Scraper-数据提取神器,快速提取链接/域名/邮箱/手机

2、爬取邮箱

软件下载会放到底部

2.1、开始搜索

软件安装好后,把上边处理好的表格链接粘贴到搜索框。

切记:要选择『网站』搜索

2.2、导出邮箱

搜出来的邮箱如下图,可以选择导出为表格或者txt

建议:建议导出为表格,且网址做好记录(避免重复劳动)



破解版目前服务商没有再免费提供,可以通过第三方工具进行替代,比如hunter(有免费),snov(有免费)阿波罗(有免费)苏维智搜(无免费),来发信(做任务有免费),格兰德(有免费)等都可以通过网址直接获取邮箱,而且有些工具也有免费的额度直接获取。


(二)开发信

目标客户有了,还需要对这些邮箱,特别是网络采集的邮件进行批量有效性验证,否则会浪费时间和邮件营销额度成本。

选好了已验证过的目标客户进行开发,那么,接下来,开发信,一封简洁而专业的开发信让你的询盘暴涨将起到至关重要的作用,一封好的开发信,包括了高打开率的吸引人标题-邮件概要-邮件内容-邮件跟踪等,有开发信的内容已经在历史文章阐述非常多了,在这里就不多做介绍,下面将会把列表汇总出来供外贸人参考:


(三)快速发


开发信内容和目标客户都有了,那么,我们就要快速把好的产品直接快递到我们的客户家门口,外贸老鸟一天发40封邮件,好你一天发4000封邮件(而且送达率比他/她高),你就是对方的100倍,精选的目标客户+精选的开发信+精选的邮件营销,这样外贸小白就可以在短时间内实现超越外贸老鸟的梦想了哈!

问题来了,我怎么能够做到日发千封万封邮件,企业邮箱不早就被封了吗?不要急,接下来我就简单给大家分享一下2个方式:

1.不花时间,当然就花钱提高效率:
市面上诸如客户管理系统或营销系统,如笨鸟社交、富通天下、孚盟MX、小满等,客户开发软件或数据搜索平台,诸如顶易,麦穗搜索、苏维智搜等,就可以快速实现EDM邮件营销的效果,小则大几千,大则几万块的成本就摊进去了~

2.免费领取的有没有?可以有。
邮件营销的话,可以直接https://app.laifa.email/regist/z7qcl2 注册后,找他们客服领取500-1000的免费额度;
邮件营销不知道怎么做的话,可以参考外贸营销千万种,这篇文章为你揭晓邮件开发信如何在7天转化近10封询盘+3600条销售线索的可操作流程(文末附手册)……
(四)勤跟踪:

开发信发出去了,还需要对销售线索,包括已读邮件、打开的邮件、点击的邮件进行分类,针对重要的销售线索,特别是点击的客户进行客户背景摸查(可以参考:外贸客户的背景调查怎么做?),针对性地二次针对性内容推荐,询盘转化率不高都不行,只要你通过群发创造出足够多有价值的销售线索,处理效率足够高,日进数十封询盘不是梦!

二次跟进,除了以上销售线索处理过程,特别是针对有回复和点击客户,可以重点结合他们的网站找到他们的负责人:采购经理/采购负责人/采购决策链;

这样特别是对于一些大公司来说,想要拿下他们才有机会,我们外贸业务不是报价员/报价机器人而是提供问题解决方案的销售顾问,你参与越多客户的采购环节你就越有机会,仅仅是报价对于B2B采购链来说,你只是一个十足的备胎,可能都没有转正的机会。

那么,如何找到关键人的联系方式呢?之前文章已经有分享过了,以下列出方便我们外贸人学习,学起来用气来外贸小白秒超外贸老鸟~




(五)多学习


外贸小白并不可怕,可怕的是小白还不学习,这样就很可怕。上面讲到都是实操的过程,接下来跟大家分享一下外贸小白通过学习我们公众号文章拿下行业战略客户的内容,希望对外贸小白们有所启发:



【外贸小白成单分享】可能你还在上班摸鱼或群里闲聊或跟同事朋友抱怨,但是,有一群人你看昨天有4000多人在阅读我们的公众号文章,其中有你吗?

-对,就是你,6群的一位小姑娘通过我们分享的文章(
重要关注!如何用英文向客户解释限电减产造成订单延误、甚至逼单?有关限电减产,这些知识点与外贸人息息相关!),拿下了一个非常有潜力的老牌战略客户,虽然是试单,但是这是大单路上最关键的一步!


-让我们恭喜Hathaway~试问一下,公众号文章你今天阅读了吗?~


【外贸日进12封询盘转化分享】这种成本1元的精准询盘,仅需几步,大量获取~

分享者:Jessica, 主营产品:智能手表(来源:贸知事)


本文侧重于开发信群发部分以及与后续跟进的分享,希望能对大家有所启发.


关注我们,后续我们将持续分享~


1.询盘效果


总共提交了645封,成功发送543(174+369)封,发信总成本4.18元

总共收到所有回复的邮件是12封,其中有一个说暂时不需要,5个是精准客户询盘,每个询盘不到9毛钱。

说明

询盘

第一个询盘是在发完邮件不到15分钟,客户马上加微信,此客户是国外一个很大的经销商,非常对口的客户,而且是大老板,邮箱来源WJJ 深度2,深度1只有官网留的info邮箱。

第二个询盘也是直接要报价的,也是在发完的当日发的询盘

第三个询盘是在次日的11点多,同样也是意向很强的客户

第四个询盘是在发完邮件的当天晚上发送的询盘.

第五个询盘是直接发到我企业邮箱的,这个询盘是在邮件发送的次日晚上收到的.


2.群发设置


我在来发信中简单设置如下图,这里有两个注意点:

1.不要设置回信邮箱:很多邮局会拦截询盘,尤其是网易邮箱和阿里邮箱,如果设置了回信邮箱,有很大概率会造成精准询盘被拦截;

2.不要群发附件:只要是群发,千万别群发附件,有可能会导致邮件大量拦截.小伙会差很多.




3.邮件内容


内容很简单,几行字加上一个小图片,有几个部分需要注意下:

1.图片最好不要大于50K,图片越小,客户打开邮件加载图片速度越快;

2.内容尽可能简单明了,一方面被拦截的概率会小很多,另外更易客户了解;

3.要引导回复:注意我图片下那两句话,询盘概率会大增!!!

4.正文要带上你的邮箱:大家注意上边的5个询盘,其中有一个询盘是直接发到我企业邮箱的;

5.尽量不要带官网:带官网总体是弊大于利,大家可以根据自己的情况进行衡量.


4.客户邮箱


邮箱数据来从谷歌批量搜索,大概是以下几个步骤

1.关键词搜索Google搜索客户官网;

2.精灵球批量提取Google搜索结果;

3.通过title大概筛选排除非目标客户官网

4.筛选后的网址,导入邮箱挖掘机进行挖掘;

5.最后是群发环节,把客户导入来发信,然后直接发送(注意:提交群发会自动邮箱验证,无需等待)



5.邮件追踪


获取询盘后,我们要做简单的判断筛选,这时候,追踪对于我们来说的作用就很大了.

如下图,我们可以确认客户是英国的,并且使用的电脑是苹果电脑.


我们把邮件追踪信息单独截图出来进行查看.


6.经验分享


A.怎么做到每天都能有询盘?

  • 邮箱尽可能多,找尽可能多的客户邮箱,最好每天都能找到1000以上,通过几个软件简单配合,实现一天数千邮箱的获取非常简单;

B.怎么做到高阅读率?

  • 数据尽可能准,客户网址和邮箱一定要进行筛选;

  • 但是要注意筛选效率:千万不要挨个打开网站查看,这样效率太低!!!建议大家可以用三娘的表格进行快速筛选;

  • 最后是精准度尺度的把握,对于我们来说,数据中有50%以上的目标客户即可,无需太精准,大家通过title即可完成简单的判断.


C.怎么做到高回复?

  • 群发不要设置回信邮箱:针对部分邮局拦截的问题,这点非常重要,从以往经验来看,设置回信邮箱可能会导致询盘降低1/3以上

  • 正文不要放官网:感兴趣的客户都跑官网去看了,可能都记不得你的邮件哪封了,所以我们要让对方看到邮件第一时间想到的是回复;

  • 正文最好放上企业邮箱:客户看到你的邮箱,如果他有意向会习惯性点击进行回复;

  • 正文一定要主动引导回复:"如果你有需要请回复我,我将发送价格给你",这句话非常重要,客户看到后下意识就会去回复.

  • 正文一定要简短,让对方一眼就能看明白,很多人喜欢写很多内容,这样恰恰适得其反!!!


D.怎么跟进客户?

邮件追踪功能很重要,我们经常遇到这样的一个情况,对方阅读了几次邮件,但是就是不回复,那么可能有以下几种情况:

1.客户回复了,但是被你的邮箱拦截了,典型的就是阿里和网易邮箱,这里强烈推荐腾讯企业邮箱或者是谷歌企业邮箱;

2.客户在犹豫:好吧这时候就需要我们加把火了,继续发送邮件进行跟进,或者是通过其他渠道去主动联系;

3.你的邮件对方没收到:这点非常重要,没有回复,也没有追踪记录,那么很有可能是对方没收到,那么我们就要换邮箱进行跟进了,比如用gmail邮箱跟进.

希望以上分享能对大家发送开发信有所帮助,也希望更多的小伙伴分享你的经验.


(六)快收款


现在,汇率是一天一个价,可能过几天你那快被榨干的利润就因为人民币汇率的波动,全部化为乌有,那么,怎样可以快速收款结汇呢?


-注册个体工商户只要0-500元就可以包干,你有需要就可以去注册个体户后来注册第三方收款方式,体验急速收款和低结汇率的快爽!
-推荐的话,除了自己必备的对公账号,企业PayPal账号等,XTransfer、Pingpong等都是比较知名和不错的收款方式
-XTransfer到底有什么特有的优势点呢?
-XTransfer 使用便捷:实时换汇,提美金到国内1个工作日左右到账(极速到账最快1小时内),结汇人民币到国内1-2个工作日到账(极速到账最快1小时内),中国外贸金融领域首款全功能App,支持人脸识别/指纹识别

⭐ 可阳光无限额结汇,也可以结汇至法人个人账户(2021年第四季度马上支持香港公司直接结汇)
⭐ 可以灵活转账
⭐ 免费开户!!没有管理费年审费等费用
⭐ 大陆公司、香港公司、个体工商户都可开户(不需要注册香港公司,现有公司就可以开)
⭐ 费用只有结汇手续费千分之四,转账国内10美金一笔不限额,转国外20美金一笔不限额
⭐ 支持线下订单直接搬单阿里国际站的信保订单(具体可以咨询XT客户经理)

-PingPong参考资料
-PingPong的优势点有哪些呢?
1.对标客户群体:真实的实物贸易,出口收外汇的
2.开户对象:个体户,大陆公司,香港公司,国外公司大陆人,香港人,外国人
3.合作银行:银行账户:美国富国银行账户、美国花旗本地账户、英国本地账户、卢森堡(欧洲本地账户)、日本本地账户、香港渣打,香港花旗、新加坡花旗(全球收款账户)基本都是本地账户收款,没有中间行手续费
4.支持14种主流币种(英镑,美元,欧元,新西兰元,澳元,加元,离岸人民币,新加坡元,瑞典克朗,丹麦克朗,港币,日元,挪威克朗瑞士法郎)
5.无限结汇,不占用个人5w额度,可进法人或股东私账
6.支持转账,转账对象合作贸易的国内外客户,供应商,工厂,货代,物流,转对公等
7.到账快,当天14:00提交资料结汇,当天到8汇率好,参考中国银行在岸现汇买入价9
8.收费标准:开户费0,管理费0,入账费0年费0转大陆或香港公司:10美金(不限额)转海外:20美金(不限额)结汇:0.4%
以上,就是外贸小白6个方面的修炼步骤,用起来才能创造价值,仅仅看看文字或品评是苍白无力且毫无作为的,最后,希望以上分享的内容能够帮到外贸人,外贸万里行,营销助你赢!


以上文章来自外贸营销俱乐部,部分信息来源贸知事的总结,仅供学习交流,如侵即删~

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END



今天的分享就到这里,希望关注我们的外贸铁子们,不管是外贸新手/外贸小白,还是资深外贸经理,学到更多外贸营销的思路,为自己做好外贸提供更多方式方法,创造属于自己在外贸生涯中的辉煌故事!

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