助管风采 | 挥洒青春汗水 助力校园发展

为了提升研究生的综合素质，激发研究生参与学校档案管理工作的热情，同时增强研究生的创新与实践能力，充分发挥“三助一辅”岗位在研究生培养、家庭经济困难学生以及人力资源优化等方面的综合效能，经由研究生工作部（处）精心组织的公开招聘与严格筛选，档案馆成功选拔了16名优秀研究生担任助管，负责辅助档案馆的各项管理工作。这些助管在经过系统的岗前培训之后，不仅掌握了必要的专业知识与技能，还展现出了高度的责任心与敬业精神。他们凭借出色的工作表现，圆满地完成了助管工作任务，为档案馆的日常运营与长期发展贡献了自己的力量。

这16名档案馆助管的工作职责广泛而深入，主要涵盖了日常档案的整理归档、信息录入与数据处理、珍贵资料的搜集与保护、档案馆文化氛围的营造活动，以及全校范围内档案资料的收集、分类与存储管理等。此外，他们还参与了档案安全管理制度的制定与执行，包括档案室的安全巡查、防火防潮措施的落实，以及档案借阅流程的规范与管理等工作。

档案馆的管理工作既繁琐又极具专业性，助管同学们在工作中展现出了极高的专业素养与敬业精神。他们不仅熟练掌握了档案管理的各项技能，还积极投身于档案馆的日常运营与持续改进之中。他们的出色表现赢得了相关学院老师与同学们的广泛赞誉，为档案馆的规范化、专业化建设注入了新的活力。

自担任档案馆研究生助管以来，我在这段时间里收获颇丰。在工作中，我始终保持认真负责的态度，积极协助档案馆的老师们完成各项工作任务。

在档案管理方面，我协助进行了档案的整理、分类、编目和归档工作。通过实际操作，我更加深入地了解了档案管理的流程和规范，提高了自己的专业技能。同时，我也参与了档案的查询和利用服务，为师生提供了及时、准确的档案信息。

在服务师生方面，我积极与师生沟通交流，了解他们的需求，并尽力提供帮助。我耐心解答他们的疑问，协助解决他们在档案利用过程中遇到的问题，得到了师生们的一致好评。

在工作期间，我也遇到了一些挑战和困难。例如，档案数量庞大，整理工作较为繁琐；部分师生对档案利用的流程不太熟悉等。但通过不断学习和积累经验，我逐渐克服了这些困难，更好地适应了工作环境。

回顾这段时间的工作，我深感自己在专业知识和实践能力方面都有了很大的提升。同时，我也意识到团队合作的重要性，只有与老师们密切配合，才能更好地完成工作任务。在今后的工作中，我将继续努力，不断提高自己的业务水平，为档案馆的发展贡献自己的一份力量。

在档案馆校史编研室当学生助管期间，我主要做了资料整理和撰写校史文章这两项工作。面对大量的校史资料，我认真分类、归档，确保每一份资料都能妥善保存，方便后续查找和使用。通过整理资料，我对学校的历史有了更深入的了解，也为撰写校史文章打下了坚实的基础。在与老师和同学的合作中，我也学会了如何更好地沟通和协作。虽然工作中也遇到了一些困难和挑战，但我都努力克服了。我知道，校史编研工作很重要，它能让更多的人了解学校的历史和文化，增强学校的凝聚力和自豪感。我会继续努力，为校史编研工作贡献自己的一份力量。

入学以来第一次当助管，是一个很有意义的经历，我也感受颇深。在档案馆当助管期间，我深刻地意识到山西大学历史的厚重，也深深地爱上了山西大学的校史研究。我主要帮助姚艺馆的推文排版，这极大地提升了我的工作能力。我还负责资料整理，让我意识到档案馆工作的复杂性和重要性。在以后的工作中，我会积极配合各位老师，继续努力，不断提升自己的业务能力，在校史研究方面贡献自己的热血，将山西大学的历史讲给更多人听。

在学生档案室担任学生助管工作的以来，我深感责任重大。主要的工作内容是协助老师对新生档案进行整理、归档，检索等。我认真学习了档案整理检索方法，掌握了如何快速找出对应的学生档案的方法。在工作中，我深刻体会到了档案管理工作的细致、严谨和重要性，意识到档案对每位学生的重要性，因此需要高度重视。总的来说，档案馆的工作让我受益匪浅，让我更加深入地理解了档案管理的工作内容和工作要求，也让我认识到了自身的不足和差距，希望在未来的助管工作中，能够更加认真地做好每一项工作，扎实提高自身的档案管理能力和素质水平。

在档案馆担任助管我收获颇多。主要工作是负责毕业生档案查询。在工作中我学习到了档案管理系统的使用，意识到了档案对一个人的重要性。在工作期间，有许多毕业生因为各种各样的原因前来查询档案，有升学需要、有工作需要等等。

档案馆的工作让我进一步了解到管理工作的要求与重要性，也让我认识到自己的不足。在以后的工作中也会积极配合各位老师的工作，为档案馆更好的发展贡献自己的微薄力量。

作为档案馆数字化的助管，我的工作体验既充实又富有挑战性，这段经历让我对档案管理有了更深入的理解。1. 责任感的增强：作为助管，我深刻意识到自己所肩负的责任重大。无论是整理档案、录入信息，还是接待查询者，我都力求准确无误，确保档案的完整性和安全性。这种责任感促使我更加细心、严谨地对待每一项工作。2. 专业技能的提升：在档案馆的数字化工作中，我接触到了各种档案管理软件、档案分类与编码规则等专业技能。通过实际操作，我不仅掌握了这些技能，还学会了如何更有效地管理档案，提高检索效率。总之，作为档案馆助管的这段经历让我收获颇丰。

在助管的工作中，我收获到宝贵的经验。我学会了如何在压力下保持冷静，如何面对困难和挑战时保持积极的心态。这些经验让我更加成熟、自信，也让我更加懂得珍惜和感恩。最重要的是，助管工作让我学会了高效的时间管理和任务分配。面对繁杂的日常事务，我学会了如何合理安排时间，确保每一项任务都能在规定的时间内高质量完成。这种能力不仅对我的助管工作至关重要，也对我的学习和生活产生了积极的影响。我开始更加注重效率，努力在有限的时间内完成更多的事情。

在档案馆担任助管的这段时间，我主要负责毕业生各项材料的查询与复印。这段时间内，我学到了很多，认识到学习不仅仅是学习知识，也是各个方面的综合提升。在负责查询复印时，我发现每个地区对于各种材料的叫法不同，我需要与查询人沟通解释，这项工作增强了我的人际交往能力。

此外，这项工作也让我更加细心，在档案查询复印过程中可以注意到更多的小细节。通过这段时间对档案中各项材料的接触，也让我意识到档案中各个材料的不同，这些材料对于我们的重要性，以及未来毕业工作后需要准备哪些材料。

担任档案馆综合办公室助管工作历程让我受益良多。综合办公室主要负责毕业学生学籍档案查询以及解答拨打工作电话同学的业务疑问。这段时间在办公室老师们的热情帮助下，我掌握了档案查询方法，并相对清楚地了解到档案馆不同部门的工作范畴，能够为办理业务的同学指引正确的办理部门，学到新知识的同时也提升了综合素质，掌握了很多高效便捷的工作方法。助管工作让我在工作实践中学习到如何与人沟通、协作，培养团队精神和责任感，也让我能够充分利用课余时间，充实丰富自己的研究生生活。

研究生助管团队在档案馆的工作同样赢得了档案馆领导及老师们的高度评价。他们在档案馆的日常运营中发挥着举足轻重的作用，作为档案管理流程中的关键一环和各学院档案工作的积极参与者，他们全身心投入到档案的整理、保护与利用工作中，确保档案资料的完整性与安全性，同时监督档案管理制度的严格执行。

研究生助管团队的工作有力地支持了档案馆的工作以及各项活动，为档案工作的顺利进行提供了坚实的保障。在不断提升团队协作力的过程中，学生们展现出了强烈的责任感与归属感。他们不仅忠实履行岗位职责，还勇于探索与创新，主动提出优化档案管理流程的建议，助力档案馆提升服务效率与质量。

正是有了这样一支充满活力、敢于担当的研究生助管团队，档案馆的工作才能有条不紊、高效安全地进行。团队成员纷纷表示，将继续秉持初心，锐意进取，不断为档案馆管理水平的提升贡献自己的智慧与力量，共同推动档案管理事业的繁荣发展。