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季更新工作室
施工过程管理的不规范是造成EPC项目超概的一个重要原因
引言:
在国务院、住建部等多部委大力推行工程总承包模式的引领下,EPC工程近年来迅猛发展,推动了EPC项目走上加速发展之路,开启了新时代下建筑工程发承包模式的新篇章。然而,在 EPC 项目的推进过程中,超概问题却如影随形,成为困扰项目各方的一大难题。
在众多EPC 项目超概原因中,我们不难发现,施工过程管理的不规范往往是一个至关重要的因素,但却常常被忽视。施工过程作为 EPC 项目的关键阶段,其管理的规范与否直接关系到项目的成本控制、质量保障以及进度推进。如果在施工过程中管理不善,就如同埋下了一颗定时炸弹,随时可能引发超概的风险。
因此,本文试图在深入分析施工过程管理不规范导致 EPC 项目超概原因的基础上,提出切实可行的改进措施,为项目管理者提供有效的决策与管理依据。
一、EPC 项目与施工过程管理
EPC 项目采用设计、采购、施工一体化的模式,将项目的各个环节紧密结合在一起。这种模式具有以下特点:责任明确,由总承包商对项目的全过程负责,减少了业主的管理负担;效率高,能够实现设计、采购、施工的深度交叉,缩短项目工期;质量有保障,总承包商对项目的质量负总责,有利于提高项目的整体质量水平。
该模式的主要优势主要体现在:能够充分发挥总承包商的专业优势和管理经验,提高项目的综合效益;有利于实现资源的优化配置,降低项目成本;能够提高项目的风险管控能力,减少项目风险。
而对于一个EPC项目而言,施工过程管理是 EPC 项目管理的核心环节之一,对项目的进度、质量、成本起着决定性的作用。良好的施工过程管理能够确保项目按照计划顺利进行,保证项目的质量和安全,同时控制项目成本,避免项目出现超概等问题的出现,实现项目的经济效益和社会效益。
二、施工过程管理不规范导致超概的表现
1、进度管理不规范
(1)施工进度拖延是施工过程管理不规范的常见表现之一。造成进度拖延的原因主要有:设计变更频繁,导致施工无法按计划进行;施工组织不合理,资源配置不当,影响施工进度;施工人员技术水平低,施工效率低下;不可抗力因素等。进度拖延不仅会增加项目的直接成本,如人工费用、设备租赁费用等,还会导致项目的间接成本增加,如管理费用、财务费用等。
(2)为了赶工,项目管理者往往会采取一些紧急措施,如增加施工人员、设备投入,加班加点等。这些赶工措施虽然能够在一定程度上缩短工期,但也会带来成本的增加。如,增加施工人员会导致人工费用的增加;设备投入增加会导致设备租赁费用和维护费用的增加;加班加点会导致人工费用的增加和施工质量的下降。
2、质量管理不规范
质量问题主要包括施工质量不符合设计要求、材料质量不合格、施工工艺不合理等。质量问题不仅会导致返工和修复费用的增加,还会影响项目的进度和安全。如,施工质量不符合设计要求需要进行返工,这不仅会增加人工费用和材料费用,还会延长工期;材料质量不合格可能会导致工程质量事故,给项目带来巨大的经济损失和社会影响。
3、安全管理不规范
安全事故主要包括施工人员伤亡事故、设备损坏事故、火灾事故等。安全事故不仅会造成直接的经济损失,还会影响项目的进度和质量。
如,施工人员伤亡事故需要支付高额的医疗费用和赔偿费用,同时还会影响施工进度;设备损坏事故需要进行维修和更换,增加了项目的成本;火灾事故可能会导致工程的停工和重建,给项目带来巨大的损失。此外,安全整改费用及工期延误成本也是安全管理不规范带来的重要问题。一旦发生安全事故,项目管理者需要进行安全整改,这不仅会增加项目的成本,还会延长工期。
4、合同管理不规范
合同条款不清晰可能会导致双方在履行合同过程中产生争议,增加项目的成本。常表现为合同中关于工程范围、质量标准、工期要求等条款不明确,可能会导致双方在施工过程中产生分歧,需要进行协商和解决,这不仅会增加项目的管理成本,还可能会影响项目的进度。
另外,变更管理不善也是合同管理不规范的重要表现。变更管理不善可能会导致变更费用的增加和工期的延误。如,变更申请不及时、变更审批流程不规范、变更费用计算不合理等,都可能会导致变更费用的增加和工期的延误。
三、规范EPC项目施工过程管理,预防项目超概的对策
1、合同管理方面
在合同签订阶段,务必确保合同条款清晰、完整且具有可操作性。明确界定各方的权利与义务,尤其是关于价格调整的具体条件。例如,当物价出现大幅波动、政策发生重大变化等情况时,应详细规定各方承担的责任比例,避免因责任不清而导致成本失控。同时,合同中应明确工程范围、质量标准、工期要求等关键要素,防止出现模糊地带,引发不必要的争议和成本增加。
加强对合同变更的严格管理,建立健全的变更审批流程。任何变更都必须经过业主、设计单位、施工单位以及监理单位等相关方的共同评估和审核。在评估过程中,要充分分析变更对工程造价、工期以及质量的影响。对于可能导致成本大幅增加的变更,应进行多方案比选,选择最经济合理的方案。同时,要及时记录和归档变更事项,以便后续的成本核算和审计。
2、设计管理方面
在初步设计阶段,应组织多专业、多领域的专家进行方案比选,采用价值工程方法,在保证项目功能的前提下,尽可能降低成本。例如,通过优化建筑结构、合理选择建筑材料、提高设备选型的合理性等措施,降低工程建设成本。同时,要注重设计的可施工性,加强设计单位与施工单位的沟通协作。施工单位凭借丰富的现场经验,可以为设计方案提供实际操作层面的建议,避免设计与实际施工脱节而导致的变更和成本增加。
建立设计审查机制,对设计文件进行严格审查。审查内容包括设计的合理性、准确性、完整性以及是否符合相关规范和标准。对于发现的问题,要及时反馈给设计单位进行修改和完善。此外,要鼓励设计单位采用先进的设计技术和方法,如 BIM 技术,提高设计质量和效率,减少设计错误和变更。
3、采购管理方面
选择优质供应商,不仅可以保证材料和设备的质量,还能降低采购成本。在评估供应商时,要综合考虑其产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。同时,要与供应商建立长期稳定的合作关系,通过批量采购、战略合作等方式,获取更有利的价格和付款条件。
对于大型设备和关键材料,应采用集中采购或招标采购的方式。集中采购可以整合需求,提高采购规模,从而获得更好的价格优势。招标采购则可以引入竞争机制,促使供应商降低价格、提高服务质量。在采购过程中,要严格控制采购成本,避免不必要的浪费和超支。同时,要合理安排采购计划,根据施工进度及时采购所需材料和设备,避免因材料设备供应不及时而影响施工进度,导致工期延误和成本增加。
4、施工进度管理方面
制定合理的施工进度计划是确保项目顺利进行的重要保障。施工进度计划应充分考虑工程的特点、施工条件、资源配置等因素,具有科学性和可行性。在制定计划时,要明确各个阶段的工作任务、完成时间和责任人,并建立有效的监督和考核机制。定期检查实际进度与计划进度的偏差,及时分析原因并采取相应的措施进行调整。
合理安排施工顺序,充分利用流水作业和交叉作业,提高施工效率。流水作业可以使不同工种的工人在不同的工作面上同时进行施工,避免工作间断和等待,提高工作效率。交叉作业则可以在同一工作面上同时进行不同专业的施工,缩短工期。同时,要加强施工现场的组织和协调,确保各工序之间的衔接顺畅,避免因施工冲突而影响进度。
5、成本监控方面
通过建立成本管理信息系统,对项目成本进行全过程、全方位的监控。及时预测项目成本趋势,一旦发现成本超支的迹象,立即采取措施进行控制。例如,当发现材料价格上涨导致成本增加时,可以及时调整采购计划,寻找替代材料或与供应商协商降低价格。
定期进行成本核算和审计,对比实际成本与预算成本,分析偏差产生的原因。对于偏差较大的项目,要深入分析原因,制定针对性的整改措施。同时,要加强对成本控制的考核和奖惩,对成本控制较好的部门和个人进行奖励,对成本超支的部门和个人进行处罚,提高全员的成本控制意识。
结语:
综上,为了避免施工过程管理不规范造成的 EPC 项目超概,我们必须以高度的责任感和严谨的态度,从项目的起始就筑牢规范管理的基石。强化合同管理,确保每一项条款都得到严格执行;优化设计管理,让每一个变更都经过深思熟虑和严格审批;完善采购管理,以优质的供应保障项目的顺利进行;抓好施工进度管理,使每一个阶段都能高效推进;做实成本监控管理,让每一笔支出都在合理的范围内。只有这样,我们才能在 EPC 项目的建设中,有效预防超概风险,确保项目按时、按质、按量完成,为社会创造出更多优质的工程,为经济的发展贡献坚实的力量。
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