按了两次Ctrl+C,结果发现一个Excel神技巧

职场   职场   2024-11-19 14:49   广东  



你好,我是小智。


一般情况下,对于文本型数字或数字型文本显示绿三角,可以利用黄三角解决。


但有3个特殊情况:

1)数字中夹杂着部分文本型

2)文本型数字没有显示绿三角

3)多列数字需要转换成文本类型


这3个问题好像用黄三角不容易解决,用分列逐列转换也麻烦。


最快速的方法是利用剪贴板,且连续按两次Ctrl+C则会打开excel剪贴板。


那剪贴板和数据转换又有什么关系?如何把文本装换为数字呢?


下面一起来探索一下这项神奇的功能吧!



1、连按两次Ctrl+C调出剪贴板


按一次Ctrl+C是复制,按两次则会打开excel剪贴板。


可以直接点工具栏中的小箭头调出。


一定要在选项中选择按ctrl+c两次后显示office剪贴板(p)后,才可以直接按两次Ctrl+C就会出现剪贴板,否则是没有反应的。




2、数据装换


1)文本型数字是显示绿三角


解决方法:


利用黄金三角,选取数据区域后,点击黄色感叹号后,再点击”转换为数字“。即可把所有列转换数字。



2)文本型数字没有显示绿三角


一般数字是在右侧,当显示数字在左时,则是文本数字,可以按快捷键「Ctrl+1来验证。



直接按快捷键「Ctrl+1通过设置单元格格式,把文本改为数字,你会发现,没办法更改。



对于数字中夹杂着部分文本数字,也可以通过黄三角来更改,就是有点麻烦。



3)剪贴板快速转换数据格式


但对于多列的文本数字,一个个更改太麻烦了,那该怎么办呢?


有个更快速的方法:


按一次Ctrl+C是复制,按两次则会打开excel剪贴板。


如果数字中夹杂着部分文本数字,无论有没有绿三角,都只需要2步。


先把格式修改为文本,再复制到剪贴板,再点一下剪贴板中复制的内容。



数字转换文本同理:

先把格式修改为文本,再复制到剪贴板,再点一下剪贴板中复制的内容。


以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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咱们下期再见!^_^


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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。

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