你好,我是小智。
一般情况下,对于文本型数字或数字型文本显示绿三角,可以利用黄三角解决。
1)数字中夹杂着部分文本型
2)文本型数字没有显示绿三角
3)多列数字需要转换成文本类型
这3个问题好像用黄三角不容易解决,用分列逐列转换也麻烦。
最快速的方法是利用剪贴板,且连续按两次Ctrl+C则会打开excel剪贴板。
那剪贴板和数据转换又有什么关系?如何把文本装换为数字呢?
下面一起来探索一下这项神奇的功能吧!
1、连按两次Ctrl+C调出剪贴板
按一次Ctrl+C是复制,按两次则会打开excel剪贴板。
可以直接点工具栏中的小箭头调出。
一定要在选项中选择「按ctrl+c两次后显示office剪贴板(p)」后,才可以直接按两次Ctrl+C就会出现剪贴板,否则是没有反应的。
2、数据装换
1)文本型数字是显示绿三角
解决方法:
利用黄金三角,选取数据区域后,点击黄色感叹号后,再点击”转换为数字“。即可把所有列转换数字。
2)文本型数字没有显示绿三角
一般数字是在右侧,当显示数字在左时,则是文本数字,可以按快捷键「Ctrl+1」来验证。
直接按快捷键「Ctrl+1」通过设置单元格格式,把文本改为数字,你会发现,没办法更改。
对于数字中夹杂着部分文本数字,也可以通过黄三角来更改,就是有点麻烦。
3)剪贴板快速转换数据格式
但对于多列的文本数字,一个个更改太麻烦了,那该怎么办呢?
有个更快速的方法:
按一次Ctrl+C是复制,按两次则会打开excel剪贴板。
如果数字中夹杂着部分文本数字,无论有没有绿三角,都只需要2步。
先把格式修改为文本,再复制到剪贴板,再点一下剪贴板中复制的内容。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。