干得好也要讲得好,工作汇报这样做→

汽车   2024-08-14 20:39   广东  

在工作中,你是否有过以下困惑?


不敢找领导汇报,

因为老是被批评。


汇报时总是感觉力不从心,

效果不尽如人意……


工作出彩,也要讲得精彩!

让100分的工作呈现满分的效果,

这本书为你指点迷津——



结构化汇报

如何呈现工作成果、产品与自我能力

黄漫宇 机械工业出版社

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适用于口头(书面)汇报工作、销售演示、求职与竞聘演讲等高频汇报场景,全面提升读者的职场可见度。







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加薪怎么谈?



原话:“老板,我想加薪30% 。”


修改后:

“老板,我在过去一年主导并完成了50个项目,给公司带来了300个订单,节省了几百万的成本(这是老板想听的)

我在市场上了解同样职位的月薪资大概在多少,而我目前的薪水远低于这个水平(老板听得进的)。鉴于我的工作表现,我希望能涨薪30%(自己想说的)。”


点评:先强调了自己的贡献,再通过对比显示出自己的“市场价值”,最后再提出自己的要求。循序渐进,有理有据。


负面结论如何汇报?



原话:“由于某个重大风险的存在,项目进度不可能再加快一周”


修改后:

“领导,我将项目按照加快一周的进度做了个调整,其中遇到了一个风险,目前有两个做法:(1)投入更多资源来尝试能否降低这个风险,但把握很低;(2)维持原来的项目进度。”


点评:先表明自己积极的工作态度,再提出项目推进的难处,给了领导两个选项,而不是直接拒绝领导的提议,更容易被接受。


屏幕前的你是否已经迫不及待

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先别急~

工会君提前帮大家整理好四大问题,

跟着这份“课前预习资料”的思路,

看书效率会更高!


1

对方想听到什么?

这次汇报是面向谁?

比如,我们在做年终工作汇报的时候,首先要得知道这次汇报会面向哪些人,是只有我们的直接领导,还是部门负责人和HR也都会看。

对方的核心诉求是什么?

知道面向哪些人之后,就要换位思考去想一想,对方到底想从自己的工作汇报里看到什么。

直接领导会更加关心我们的工作业绩和表现;部门负责人更想了解目前我们的工作中遇到的困难和需要的资源;而HR会更加关心员工个人成长的情况。


2

我自己要达到什么目的?

用一句话说出自己的目的

觉得一句话说不清楚的时候,先在脑子里思考,然后用笔写下(3句、4句都行),逐渐提炼到只有一句话。

用5Why验证是否是根本目的

以汇报项目进展为例,为了明确目的,用5WHY进行梳理的过程大致如下:


【初始目的】:向上司汇报项目的实际情况。

【追问】:为什么要向上司汇报项目的情况?

【回答】 :因为上司提出要将项目进度再加快一周,但实际上不可能。

【继续追问】:为什么加快一周不可能?

【答案】 :因为上司没有意识到这个项目中存在的一个重大风险。

【更正目的】 :让上司意识到由于某个重大风险的存在,项目进度不可能再加快一周。



3

我需要讲哪些内容?

列出所有自己想讲的内容

根据受众分析和汇报目的,先用思维导图列出所有内容。

这样做的两个好处:

减小深度思考的压力,更愿意动手去做。

防止在一开始就过滤、丟掉一些关键内容。

逐一跟自己的目的匹配

将列出来的内容逐一跟自己这次汇报或沟通的目的匹配,跟目的相符的保留,跟目的不符的删除或修改得跟目的相符。


4

以怎样的逻辑顺序组织?

按照”对方想听什么”做修正

厉害的人说话都是有顺序的:把对方想听的放在最前面,然后再说对方听得进的,最后才说自己想说的。

比较不同的逻辑顺序组合效果

汇报内容的排序的影响是很大的,可以遵循的逻辑顺序有5种:

1

 时间结构

按照事情发展的先后顺序设计结构

2

 空间结构

整体到部分的结构,分论点之间是平等、并列的

3

 2W1H结构

按照是什么(what)、为什么(why)、怎么办(how)的顺序

4

 钟摆结构

在两个相异的观点之间进行对比,提出新的观点

5

 变焦结构

由大到小深入细节或者由小到大综观全局



屏幕前的你

是否也有独家汇报技巧要分享?

欢迎大家在留言区交流(^_−)☆

我们下期再见~


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