萤火虫员工关爱专栏|拒绝拖延,马上行动-职场拖延症缓解指南

企业   2024-09-09 10:10   湖北  

工作拖延症

  Work procrastination



比尔·盖茨说:“很多人喜欢拖延,他们对手头的事情不是做不好,而是不去做,这是最大的恶习。”不知道大家有没有遇到过这种情况,就是工作一定要等到最后一刻才愿意去做,又或者即便明知道手里有活没干,却仍然在玩着手机,总之,缺少“马上去办、立刻行动”的果敢和执行力。其实,有这种情况就是患上了“拖延症”。

       拖延症简单的说,就是自我调节失败,在明知道拖延下去后果很严重的情况下,行动上却仍然选择了拖延的行为。工作拖延症是提升工作效能的最大杀手,让一个个达成目标与完成时限“爽约”,使团队陷入被动,给自己带来难堪。





摆脱拖延症

  Get rid of procrastination



那么,如何才能摆脱拖延,和拖延症说拜拜?


1.直面困难,勇于挑战


在工作中,中高层管理者要做到直面问题、迎难而上,面对艰巨繁重的工作任务和纷繁复杂的新问题,做到矛盾面前不躲闪,挑战面前不退缩,在关键时刻豁得出来、顶得上去、经得住考验,带领团队想方设法把问题解决在职责范围之内,绝不推诿塞责,敷衍了事,拖拉办事!

2.给工作加个期限


在现实工作中,我们一般都喜欢把工作拖延到最后一刻来完成,这是因为当最后时刻到来时,我们的大脑有了明确的期限,这项工作必须要完成,否则会受到领导批评或影响项目进度。

产生这种结果的原因,是因为“期限心理”。当我们给工作加上期限后,你的头脑中就对这份工作有了数据化,从而也就有了工作目标。

这样你不但能尽快地付出行动,而且还能提升你完成工作的效率。

3.将目标进行分解


我们之所以一直拖延着不去做某件事情,很多时候就是因为我们觉得做这件事太麻烦、太痛苦,甚至一想到这件事就很头痛。

其实,面对这种事情有个很简单的解决方法,就是对这个大难题进行不断拆解,然后一小段一小段的完成,最后彻底完成工作。

4.利用两分钟定律


如果想做一件事,一定要在2分钟之内去做,否则,这件事就可能会拖延很久,甚至不去做,这就是心理学中著名的“两分钟定律”。为了克服拖延症,以任意一种方式开始工作超过2分钟,就会发现,一旦开始这个小小的2分钟的任务,就更容易一直做下去。与其不得不做的时候才去做,不如从现在就开始做。

5.跳出“完美主义”陷阱


当一个人的关注点总是缺点,就往往会导致一种主观性的受挫。若长期经受这样的折磨,不仅会陷入“习得性抑郁”之中,还会让自己越来越拖延,迟迟不敢行动。

其解决方法就是接受自己的不完美,尝试着先完成后完美,并转变思维,告诉自己:“想要做到完美的最好做法,就是早早开始”。接受成长路上的失败和成功,若是成功叫做精彩,若是失败叫做经历。你会发现即便不完美也没那么可怕,只要你还在路上继续努力着。

6.积极的心理暗示


不要给自己定位是一个爱拖延的人,把这种消极的想法和思想从自己的脑海中去掉。相反,应该多去想自己曾经是如何快速完成工作的,自己受到过多少肯定和鼓励,脑海中给出积极的暗示,做起事情也会变得更有底气、更有干劲、更加顺畅。在工作状态最低潮时,可以看看以前获得过的荣誉,在向上的念头中调整好自己的工作状态。

7.自我剖析拖延真因


对照自己的工作拖延症,检视分析是因为能力不足、环境干扰、焦虑心理、过大压力、自我怀疑等原因,或是因为自己沉溺于其他无关紧要的事,比如,玩游戏、刷视频等分散了精力和时间。要认识到有能力干好工作而有拖延症是属于作风问题,如果自己一直在拖团队的工作后腿则更要自省,必须以自我革命的精神战胜惰性、玩性、惯性,最终治愈自己工作拖延症的仍然靠自己。




结语

  The end


工作上的努力付出未必是一时得失的胜负手,但长远的工作付出和每每达成工作任务的绩效,一定能够赢得足够的认同和尊重。千里之行始于足下,让我们行动起来,积极面对每一项工作任务迎接每一个挑战,向拖延症say no!






                         2024年第170期                          

中铁武汉电气化局集团公司工会

来源丨我爱曼德

审核丨冯   翠


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