嗨,这里是HR新逻辑-HRLogic!
以下内容整理自【HR新逻辑&翁涛老师】第2期《奖金体系设计》训练营第3次社群直播答疑问题,整理部分私货分享给你,5000字,赶紧点赞+收藏:
问题1#
公司的生产事业群财务定义为成本中心,面向事业部做成本节约的承包(承包人员范围为全部),承包的奖金机制如何设计比较合适?有没有比较成熟的承包模型?
解答1#
生产事业群,听起来还是生产,建议是看产量+质量+成本。采用以下两种模式来考虑奖金机制。
因为对于很多生产型的单位,用最上边这个平台型会相对好一点。比如说我们残次频率有时候很难卡在某一个位置上,就是残次频率94的时候怎么样,95的时候怎么样,96的时候怎么样,就像那个销量一样。
但是它残次频率很难,它往往都是一个区间的,所以这个时候我们用这种情况比较容易去判断,比如产量100万到200万,残次频率94%-96%,这个管理上会容易一些,当然下边这张图也可以,因为产量往往在一个班组里是可以控制的。
那产量提高之后,比如产量到某一程度就封顶了,为什么?因为你毕竟生产,你有一个比如排班,你有倒班、加班,你再快它产量还是有一定封顶的,机器还有保养这么一说。
为什么?就是我不希望你达到这么高,达到这么高的时候,第一个有可能会寅吃卯粮,机器给损伤了;另外还有一个成本可能会大幅的上升,所以承包的模型,就这两个供大家来选择。
问题2#
公司总体实行利润承包增利分享,核心逻辑是按照利润增长额的一定比例,给予奖金包。22年利润增长额比较大,当时承包机制设计没有设置奖金的上限,测算出来奖金总部或者到个人的平均收入增幅都比较大。
有没有什么方法可以干预一下,22年将增幅控制在一定合理的比例,剩余的部分未来分次发放?
解答2#
一个简单的抓手:员工的年度总收入,就是你看现在员工的总收入大概在市场什么状况,你觉得他们奖金最终能拿多少,然后你说封顶在什么程度?就是奖金是基本月薪的多少,比如说我就想员工的总收入当奖金是基本月薪的两倍、三倍、四倍,我就封顶了,那剩下的以后再去发,这是可以的。
拿员工的微观的收入做一个抓手来干预,然后反过去可以算奖金总包,也就是说我不是不发你,我就留着明年再去发,这是可以的。
问题3#
如果某个部门希望做奖金?而不是全公司都做,从哪里开始与业务部门聊奖金?
解答3#
在工作当中,经常有部门的业务经理说我现在有预算,我就想给人多发奖金,HR能不能帮我设置什么东西?
我通常是这样的一般先聊组织结构,为什么聊组织结构?就是先搞清楚他这是干什么,你看你这个组织构,你这个部门、那个部门、大部门、小部门都是干什么的;然后聊团队的主要职责,然后接下来要把他的业务聊透,比如说你今年的工作重点,为什么现在就着急要在这个地方做奖金?
加奖金、不加奖金会怎么样?你现在团队的成员是什么情况?人数怎么分工?这块业务的上游、下游在什么地方?现在发奖金是想重视个人还是想重视团队?这奖金财务是季度能算出来的指标,还是月度还是年度等等这些问题,你要先把它聊透。
我跟大家说我自己的经验,一般聊这个话题,可能都得花两到三个小时聊,你要让他把他自己的东西捋顺,有的时候业务经理没有想这么明白,他只是觉得说我现在对我这个A这个部门、这个小团队要加强激励。
但其实你和他聊之后,他突然发现A这个部门是跟B和C都有关联的,你如果A强刺激了,那反倒不患寡而患不均了。然后我跟大家说你在问的过程当中,你可以拿咱们的那个12要素再去跟他做一相应的对应,然后你就知道可以从哪地方下手,但是有几个事情,是我们HR必须自己先掌握,或者说你跟他聊完之后,你要干的事情。
我们HR要干什么事情?有几个事情,比如我们薪酬定位,也就是说奖金实施这个部门,它薪酬定位到底是多少?它跟其他部门有什么区别?我如果不实施这奖金会不会有人离开?
我们的薪酬结构是12薪、13薪、14薪,现在这个部门的固浮比是什么状况?如果现在就有浮动奖金,是哪些部分构成的?比如有团队奖金,个人奖金,公司奖金。
他现在吸收竞争力是什么状况,内部、外部的状况怎样?你要先摸一下、先盘点一下,比如说他这个部门还能不能再加钱给奖金,有些部门其实他的C2值竞争力已经不低了,你再加奖金,他这个部门就更高了,他整个部门的成本比别人要高。
另外,他部门的工资就会比别的部门高,虽然工资在很多公司都是保密,但其实大家都知道这个东西,或多或少大家都会透露出来,他部门已经很高了,你还在给他做上奖金,那其实是不是有点得不偿失,当然对于有些情况,比如我是新业务,骨干业务,关键业务,可能这是需要往里边投入,没关系,但是你要先把这些东西先摸底,然后我们才能跟业务部门具体再去设计他所需要的这个奖金的状况。
问题4#
翁老师,我们薪酬水平在五十分位左右,每年春节都会出现一波离职小高峰,想请教下常见的保留奖金机制一般怎么设置比较好?员工基数比较大3000多人,还想总额可控。
解答4#
我觉得,这个你最好分析一下离职是不是本身就有周期性。一般公司,3月份4月份确实就是离职的高峰。要真是这样,我倒觉得,没有必要大规模的采用保留奖金。
问题5#
翁老师,我想问一下职能部门的奖金设计,因为像研发技术可以有项目奖励,销售可以有提成佣金,但是职能部门好像挺难的。因为职能部门有行政,人事,财务,采购等,大家的行业其实不太一样,如果用目标设定法来定奖金的话,他们的奖金好像连目标也很难掌控(我们公司的绩效没法区分谁好谁差)。应该用什么标准来给他们发奖金呢?
解答5#
明白了,其实你的症结不在奖金,在于绩效管理。反过来,如果说贵司的绩效管理能够有效的评定职能部门人员的优、良、中、差,是不是你的奖金就可以呢?所以,我觉得这个话题确实是绩效管理了。你可以看看用绩效通用的办法,拉通各个部门的绩效结果。
问题6#
翁老师,在做奖金设计的时候经常会碰到一些财务指标,比如净利、毛利、roic。有哪些财务知识建议薪酬经理需要去掌握和学习的?
解答6#
这个不复杂的。其实,销售主要就是这几个:收入、利润(一般都是毛利),成本,利润率,回款。生产一般就是:产量,质量(残次品率),成本。
问题7#
翁老师,对于制造企,我们是不是可以考虑生产,研发,销售,采购,设置量化指标,其他职能部门吃整个公司目标的大锅饭。这样做是不是合理?
解答7#
是这样的,可以说职能部门就是吃大锅饭,但是,如果仔细划分,也可以根据职能部门支持不同领域来划分的。例如,北京分公司的HR就可以分享北京的业绩,北京的HR就不用理会上海公司的业绩。
问题8#
我想问下,如果说职能关联业务部门奖励,怎么关联比较合理?如何切分?还有就是,有些公司,直接区分奖励系数,这样做对整体目标的达成到底是促进了还是拖累了?
解答8#
第一个问题我看懂了,其实是这样的,职能支持谁就跟谁做关联,这是最简单明了的,但是有些公司他的职能要看汇报关系,比如我们有集团总部,所有的HR都属于集团总部管,那我们讲的是集团总部的那个业绩。
但也有一公司的人事虽然是向集团总部汇报,但是他跟着地方走的更近,所以北京的HR就跟北京的业务走,然后就跟着北京的业绩走,上海的HR就跟上海的业绩走,这样会造成说都是HR,结果发现他因为北京和上海的达成不一样,俩HR奖金不一样。
你要看你公司的管理条性,各有利弊。就我刚才举的这个例子,那比如都是HR,有些HR在北京,但因为北京的业务不好,然后HR今年没奖金,你看上海分公司业绩好就有奖金,所以这是完全公司的条块切分的情况,它没有一个怎么叫合理,坦白说没有特别合理,但是你要把它说清楚。
区分奖金系数这个我没太看懂,因为一般是这样的。我试着回答,就是奖金系数它不能叫促进还是拖累的目标达成奖金,它是你目标达成之后,我会给你相应的反应,但是不是说我把奖金做的特高,目标就能达成很高。
说最简单的,比如说我销售员说2023年我可能最多就能卖100万,你说好,你要能卖出200万,我给你一千万的奖金,那他说这不可能的事,所以我举的极端例,奖金的这个系数跟完成目标没有什么特别的关系。
你只是他完成之后的一个结果,也就是我怎么分给你,所以他不是说一个绝对的促进,还是拖累这么一个关系,再有就是有些公司他的系数,咱们讲过相乘和相加的关系,如果你乘以公司的系数,但是你顾客公司系数是零,那大家都没奖金,这个对大家肯定是一个打击了。
问题9#
如果绩效没问题的情况,除了年终奖之外还要给职能部门设计奖金方案的话,有没有比较好的抓手?
解答9#
是这样的,通常因为职能部门主要的工作是支持全公司在某一个领域的运作,我见过有些公司的职能部门,他也给他们做一些项目奖的,但是,我没见到有特别大力推广的,为什么?
比如说项目奖,你给HR说,今年2023年我们要上icp项目,或者我们要上这个叫什么it的项目,你做完这项目我们就花多少钱,那其实他只是把原来应该给的年终奖,拆成了这个所谓的项目奖,或者是说,他的项目奖之外又叠加了一点钱,年终奖之外又叠加了一点钱给项目。
我为什么说我没见到有特别好,会一直把它做下去的,其实我就发现,不管是人事、财务、行政,这种职能性的部门就是支持性的,你说临时这种项目可不可以做?
可以做,然后临时给他钱可以,但他不是一个贯性的做法,他不是以这种常规的做做业务为主的,所以他的奖金,不会是像年终奖这么可持续性,但也有些公司,比如说像你说职能部门,他把职能给我改成运营部门了。
比如说有些公司有培训学院,变成他营运他可以对外招生,就变成另外一种变成销售了。其实要我说这样就不是一个纯的职能部门了,这是我见的两种情况,供你参考。
问题10#
公司总奖金直接分配至个人,是不是只设个人系数?是否也要考虑整体部门的贡献?
解答10#
是这样的,有些公司是这样,就比如说奖金里边有个人的奖金,然后再加上公司的奖金,就是两部分,这两部分可以相加,可以相乘,那什么意思?
比如说我目标奖金是1000块,500块是跟我个人相关,500块是跟公司相关,比如老板给我打了今年业绩是优,就把奖金乘以两倍,500x2,我这1000块钱到手了,贵公司今年业绩也特别好再乘以两倍,那就是又是500块乘以2,所以我的业绩就是500x2+500x2,那这时候他就不考虑部门的贡献了。
那也有公司就是乘的关系,他就把部门整个公司业绩乘在外边。什么意思?比如说我的奖金1000块是目标奖金,业绩是优良中差,我是良,我就乘以一点五,那就1000块乘一点五就1500块,然后在括号外边再乘个公司系数,公司今年业绩还不错,再乘以公司业绩一点五,那我就是1000块乘以一点五,然后括起来,再乘以一点五,所以这个时候是不考虑部门的系数的。
这就直接把公司的奖金一下就落到了部门的这个奖金里了。所以说这两种情况都是可以直接往下去分的,在做预算的时候要特别小心,因为乘的时候预算可能会特别高或特别低,相加的关系,相对会稳定一点。
问题11#
翁老师,还有,在学习缩放系数之前,我是用个人目标奖金*个人绩效系数*部门达成系数*公司达成系数。这样是否可以。我算了一稿,这样算比缩放系数算出来的奖金低一点。
解答11#
这个就是典型的相乘的关系,是可以的。但是你要小心:这么多系数相乘,有一个是零,就全完蛋了。我的意思就是说(其实视频里面讲过),相乘是可以的,但是它的放大和缩小的不确定性太大,要小心的。实际工作中,我的建议最多乘以一次就够了,比如乘以部门系数,或者仅仅乘以公司系数。
问题12#
翁老师,咨询个不太和薪酬奖励的问题,为何管理层级不建议任职资格体系?
解答12#
这个问题有点复杂。我见到的情况,一般都是因为管理者觉得麻烦。但是也不排除有管理者就喜欢这样的混沌管理。毕竟有的管理者希望用一个下属制衡另外一个下属。
绩效管理,我曾经见过一家小而美的公司,全员互相打分。大家都认识,都公开透明,就是一个大家庭也挺好的。其乐融融,公司分位特别好的。
不过,设计奖金的话题,大家确实要深入业务部门的,特别是销售、研发的奖金,必须知道他们都在干什么,研发里面,又要看那些貌似是研发,其实是销售支持的人。(正文完)