餐企提升人效的攻略

美食   2024-10-01 10:12   上海  

一、引言

(一) 餐饮行业人效提升的重要性

      餐饮行业的效率与效能管理是企业长期可持续发展的重要一环。

      人效,即人力资源效率,是指单位时间内每个员工能为餐饮企业带来的价值。在市场竞争日益激烈的当下,提升人效意味着在同等的投入下,餐饮企业能够提供更多的服务,满足更多顾客需求,从而实现更高的营业额和利润。

      人效的优化能够降低人力成本,减少浪费,提升服务质量,增强顾客满意度,最终促进企业的核心竞争力。人效的提升还有助于改善员工的工作体验,减少过度劳累,降低员工流失率,保证团队的稳定性。

(二) 门店模型对人效的影响

      门店模型在餐饮行业中起着至关重要的作用,它不仅关乎餐厅的布局、流程设计,还涉及到员工的配置与管理。

      例如,一个设计得当的动线能够减少员工的无效移动,提高服务速度,直接影响人效。例如,自助式点餐区与取餐区的设置可以降低员工的服务压力,而高效的后厨设计则能确保菜品的快速、准确制作。特别是中餐正餐的运营动线,厨房可以优化切配与炉灶的动线,与传菜的动线,减少多余的动作,提升工作效率。

      不同类型的餐饮门店(如快餐店、正餐厅、咖啡厅等)需要根据自身特性制定适合的人效提升策略。例如,快餐店可能更注重出餐速度,而正餐厅则可能需要在保证服务质量和菜品质量上多下功夫。通过理解门店模型对人效的影响,餐饮企业可以更好地调整和优化其运营模式,以实现人效的最大化。

二、运营动线的优化

(一) 布局设计:提升工作效率

      餐饮企业的内部布局设计对人效提升至关重要。一个良好的布局设计能够减少员工在工作过程中的无效移动,从而提高工作效率。例如,将原材料存储区、食品准备区、烹饪区和上菜区按照工作流程科学地进行布置,可以最大程度地减少员工在工作过程中的移动距离,节省不必要的时间消耗。将高频使用的设备和原料放在易于触及的位置,可以降低员工的劳累程度,提高出餐速度。将顾客视线范围内的展示区设计得整洁、美观,能提升顾客的就餐体验,增加回头客率,间接提升人效。

(二) 动线流畅:减少顾客等待时间

      优化动线设计的另一个重要目标是减少顾客等待时间,这是提升顾客满意度的关键。通过设置合理的取餐窗口和座位布局,可以避免拥堵,确保顾客能快速而顺畅地完成点餐和取餐流程。采用电子叫号系统或手机App预订功能,可以提前安排餐食制作,进一步缩短顾客等待时间。在高峰期,灵活调整动线,如增设临时点餐台或取餐区,能有效缓解人流压力,降低顾客的不耐烦和流失。

(三) 员工协作:强化团队配合

      团队协作在餐饮服务中起着决定性作用。通过定期的团队建设活动和沟通培训,提高员工间的默契,使得在繁忙时段能更好地协同工作。建立有效的沟通渠道,如使用对讲机、实时通讯软件等,确保员工能即时交流厨房与前台的需求和进度,避免工作冲突和延误。设置清晰的岗位责任,如专人负责接单、专人负责烹饪和专人负责服务,可以避免责任模糊导致的低效。管理层应密切关注员工间的配合,及时解决团队冲突,确保动线优化的执行,从而提高整体人效。

三、 人员通岗训练的实施

(一) 技能多元化:增强员工综合能力

      人员通岗训练的核心理念是打破传统岗位分工的界限,鼓励员工掌握多种技能,以提高其在不同岗位的适应性和效率。餐饮企业可以设立技能培训课程,教导员工掌握从点餐、烹饪、上菜、收银、清洁等一系列与餐饮服务相关的技能。通过模拟操作、角色扮演和实战训练,员工可以在安全的环境中犯错误并从中学习。企业还可以邀请行业专家进行现场演示和指导,确保员工理解并能熟练执行各项任务。定期的技能比赛和挑战也能激励员工积极学习新技能,增强其在繁忙时段的应变能力。

(二) 岗位轮换:提升员工适应性

      岗位轮换是人员通岗训练的实践环节,员工在不同岗位的轮换能够提升其对餐厅运营各环节的理解和适应性。通过在厨房、前厅、收银台等不同岗位的实战历练,员工能够更好地理解不同角色的需求,从而在面对突发状况时,能够迅速调整并提供有效支持。岗位轮换也有助于减少员工的枯燥感,提升工作满意度,增强员工对工作的热情,提高整体服务质量。

(三) 培训体系:确保训练效果

      一个完善的培训体系是人员通岗训练成功的关键。企业应制定详细的培训计划,包括新员工入职培训、定期技能提升课程、以及针对新服务或产品更新的专项训练。通过理论与实践相结合的教学方法,确保员工充分理解和掌握每个岗位的操作标准。定期评估和反馈机制可以确保训练效果,对员工的技能掌握情况进行跟踪,并根据需要进行调整。企业还可以通过内部认证、星级评定等方式,激励员工积极参与培训,以实现更高效、更优质的服务。

四、流程优化的策略

(一) 标准化作业:提高工作效率

      标准化作业是餐饮业提高人效的关键步骤之一。通过制定详尽的操作手册和标准作业流程(SOP),企业可以确保员工在任何时间、任何地点都能按照统一的步骤进行工作,减少因个人差异导致的效率降低或质量问题。这不仅能够提高工作效率,还能保证服务和产品的质量一致性。
     例如,将每道菜品的制作过程细化为一系列可重复的步骤,确保每一步都有明确的指导,如食材准备、烹饪时间、温度控制等。对客户服务流程的标准化,如点餐、下单、结账等过程的标准化,也能减少不必要的延误和误解,提高整体运营效率。

(二) 简化流程:降低出错率

      简化流程是提高人效的另一个有效方法。通过消除冗余步骤,减少不必要的决策点,企业可以减少员工在工作中的困惑和犹豫,从而减少出错的可能性。例如,将菜单设计得简洁明了,使顾客能快速理解并做出选择,同时简化后台订单处理和食材配送流程,确保食材新鲜,减少浪费。简化培训流程,通过微视频教程和模拟练习,让新员工能够更快地融入团队,减少因不熟悉流程导致的错误。

(三) 持续改进:优化工作流程

      流程优化并非一次性任务,而是需要持续的监控、反馈和调整。企业应定期评估工作流程,收集员工、顾客和管理者的反馈,识别瓶颈和低效环节,然后进行必要的改动。比如,使用技术手段,如平板电脑点餐系统、自动化库存管理系统,可以进一步提高效率。通过引入数据分析,如追踪平均上菜时间、顾客等待时间等关键指标,可以持续改进流程,不断优化运营。这种持续改进的文化不仅可以提高人效,还能增强企业的竞争力,适应市场和客户需求的变化。

五、巡查指导与监督机制的建立

(一) 定期巡查:确保工作标准执行

      定期巡查是餐饮企业提升人效、保证服务质量与效率的重要手段。管理者应制定明确的巡查计划,定期对门店的运营状况进行全面检查。这包括对食品安全、卫生状况、员工仪容仪表、服务态度、出餐速度、设备清洁度等多个方面的评估。巡查应覆盖营业时间的各个时段,以确保在高峰期和非高峰期的工作流程都符合既定标准。巡查结果应及时反馈给门店,以便进行必要的调整和改进。

(二) 现场指导:及时纠正问题

      现场指导是巡查机制的关键组成部分。在巡查过程中,管理人员需要对发现的问题进行现场指导,不仅指出问题,更应提供解决方案。例如,如果发现某个环节的效率低下,可以现场演示更高效的操作方法,或者对员工进行针对性的再培训。管理人员应鼓励员工提问和反馈,通过互动式的指导,帮助员工理解并掌握改进措施,从而快速解决问题,提高工作效率。

(三) 监督体系:保障工作效果

      一个完善的监督体系是确保人效提升的基石。这包括定期的业务评估、实时的业绩追踪,以及对执行标准的持续监控。通过数据化的管理工具,如销售报告、员工出勤记录、顾客满意度调查等,可以量化评估员工表现和门店运营情况。建立匿名的员工反馈渠道,鼓励员工提出改善建议,将有助于发现并解决问题,持续优化流程。监督体系应强调公平、公正,确保所有员工都了解并遵守标准操作程序,通过对表现优秀的员工进行表彰,激励团队整体提升工作质量,从而提高人效。

六、建立考核标准,考核人效

(一) 制定科学的考核标准

      建立科学的考核标准是评估和提升人效的关键步骤。需要确保考核标准的全面性和公正性。这包括设定明确、可量化的目标,如服务速度、客户满意度、员工出勤率和效率、成本控制等。考核指标应涵盖员工的核心职责,如出菜速度、上菜准确度,以及对突发事件的处理能力等。考核标准也应包含软性指标,如团队协作、顾客关系和持续学习。考核标准应与企业目标保持一致,鼓励员工提高技能、服务态度和业务知识,确保个人表现与企业整体成功紧密关联。

(二) 定期考核与反馈

      定期考核是确保员工持续改进和提高人效的手段。可以设定月度、季度和年度考核,以评估员工在不同时间段内的表现。考核过程中,管理层应及时提供反馈,指出员工的强项与改进空间。通过1:1的面谈、360度评估和自我评估等方式,鼓励员工理解他们的工作表现,并设定个人发展计划。对于考核结果,应进行公开透明的沟通,确保每个员工了解自己的表现如何影响到团队和公司的整体人效。

(三) 激励机制与人效提升

      激励机制是提升人效的重要途径。企业应设立一套多元化的激励制度,包括奖金、晋升机会、表彰和培训等。例如,表现优秀的员工可以得到奖励,如绩效奖金、员工旅行或更灵活的工作时间和地点。企业还可以设计长期的激励计划,如员工股权激励,让员工更加投入工作,提高整体人效。企业还可以通过设立内部竞赛和挑战,以团队或个人成就为基准,激发员工的竞争精神和团队合作,进一步提升整个餐饮业务的效率和效果。

七、 提升团队组织力

(一) 团队文化建设

      团队文化是餐饮企业提升人效、增强团队凝聚力的重要手段。良好的团队文化可以激发员工的工作热情,提高员工的归属感和忠诚度。建立积极的团队文化,可以从以下几个方面着手:
1.设定共同愿景:明确团队的长期目标,使每个团队成员都明白他们的工作是为了实现整个团队的成功,而不仅仅是为了个人的职责或任务。
2.价值观共享:提倡尊重、诚实、协作和创新等价值观,确保所有员工都理解并践行这些原则,以形成一个健康的工作环境。
3.举办团队活动:定期组织聚会、团队建设活动和庆祝活动,以增进团队成员之间的关系,强化彼此的联系。
4.鼓励开放沟通:建立一个安全的环境,让员工能够分享想法、提出改进建议,同时鼓励团队内部的正向反馈。
5.表彰与奖励:公开表彰优秀团队成员,认可他们的贡献,可以是个人荣誉,也可以是团队成就的庆祝。

(二) 组织架构优化

      优化组织架构对于餐饮企业提升人效至关重要。合理的架构可以确保职责明确,减少管理层次,提高决策效率。
1.精简管理层级:减少管理层级可以缩短信息传递和决策过程,提高效率,同时减少命令与控制的延迟。
2.明确职责划分:为每个职位制定清晰的工作职责,避免职责重叠或缺失,确保每个人都明确自己的工作范围和期望。
3.弹性工作分配:根据业务需求和员工能力进行动态调整,以提高团队的灵活性和适应性。
4.激励晋升机制:提供晋升通道,鼓励员工通过学习和进步在组织内部发展,以提升整体能力。
5.培养领导力:培养具有影响力的领导者,他们能够激励团队,建立信任,为团队的成功提供方向和动力。

(三) 沟通协作机制

      有效的沟通和协作机制是提升团队组织力的关键因素。
1.实施开放沟通政策:鼓励员工之间的直接沟通,避免信息壁垒,提高问题解决速度。
2.利用技术工具:利用现代协作工具,如企业社交媒体和项目管理软件,以促进信息共享和协同工作。
3.定期团队会议:通过定期的会议,让团队成员共享信息,讨论挑战和解决方案,同时提供一个反馈和建议的平台。
4.建立导师制度:经验丰富的员工可以指导新进成员,通过师徒制提升团队内部的技能传授和知识传承。
5.推崇团队精神:强调团队协作的重要性,让团队成员理解他们的工作如何对整体成功产生积极影响。

八、 激发员工的自驱力

(一) 赋予员工自主权

      赋予员工自主权是激发其自驱力的重要方式。餐饮企业可以给予员工在工作中的一定自主性,允许他们在服务、创新和决策中发挥主观能动性。
      例如,允许员工根据顾客需求和反馈调整服务方式,或者在不偏离品牌标准的前提下,鼓励员工提出改进服务流程的建议。这不仅可以提升员工的工作满意度,还可以让他们在面对问题时,如突发状况的处理,有更多的灵活性。通过赋予员工一定的决策权,他们能更好地应对日常工作中的挑战,同时也能感受到自己在企业中的价值和影响力,从而更积极地投入到工作中。

(二) 明确职业发展规划

      职业发展规划是员工自驱力的重要激励因素。餐饮企业应为员工提供清晰的职业路径,包括内部晋升机会、技能培训和专业发展支持。
      定期的职业规划会议可以帮助员工理解他们的角色和技能如何适应这些目标,同时也能明确他们在组织中的长期角色。通过设定明确的目标,如成为餐厅经理、大堂经理或其他专业职位,员工会更有动力提升自我,以达到设定的晋升标准。企业应提供持续的教育和培训,确保员工技能的与时俱进,以满足不断提升的服务标准和顾客期待。

(三) 认可与表彰制度

      建立一个公平、透明的员工认可与表彰制度是激励员工自驱力的有力手段。这包括定期的员工表彰活动,表扬在工作中表现出色的员工,以及对长期贡献的奖励。通过奖励计划、员工年度优秀员工评选,甚至简单的口头赞扬,都可以显著提升员工的满足感和归属感。这种制度应包含物质和精神上的奖励,如奖金、奖品,以及公开表彰,让员工感受到他们的努力被看见和赞赏。表彰不应只局限于销售或利润目标的达成,还应关注那些在服务质量、顾客满意度和团队合作等方面的优秀表现。

      通过赋予员工自主权、提供明确的职业发展路径和建立认可与表彰制度,餐饮企业能有效激发员工的自驱力,从而提高整体的工作效率和服务质量,同时也能创造出更积极、更高效的工作环境。

九、 结论

(一) 人效提升的综合效果

      人效提升不仅体现在工作效率和质量的直接增长上,更在餐饮行业中,它对整个业务流程的优化产生了深远影响。
      通过赖老师阐述的运营动线优化、人员通岗训练、流程简化以及考核机制等策略,餐饮企业能够显著提高生产力,缩短顾客等待时间,减少人力资源浪费,降低运营成本,同时提高顾客满意度。员工的工作积极性和满意度也得到提升,因为他们能更有效地完成任务,减少了无谓的压力,同时通过多元化技能和岗位轮换,员工的职业发展道路更加宽广。这些综合效果最终转化为更高的营业额,更强的团队凝聚力,以及更健康的员工心态,进一步巩固了企业的竞争优势。

(二) 持续优化的重要性

      人效提升是一个持续的过程,而非一蹴而就的短期任务。
      在餐饮业,持续优化意味着定期审视和调整工作流程,不断适应市场变化和顾客需求。这涉及到对新技术的接纳,如自动化和智能化设备在点餐、下单和支付流程中的应用,以及对员工培训和激励机制的不断创新。企业必须时刻关注法规、行业趋势,以及消费者口味的变化,以确保其提供的服务始终保持最新,最有效。
      通过持续优化,餐饮企业能够抵御潜在的市场风险,保持长期的市场竞争力,并为顾客创造无与伦比的就餐体验。

    总结来说,人效提升对于餐企而言,意味着在提高效率、降低成本、提升顾客满意度、也关注员工的个人成长和发展,实现企业与员工的双赢。只有将人效提升视为一个持续不断的过程,企业才能在瞬息万变的市场环境中保持活力,不断适应并超越挑战,从而在餐饮行业的激烈竞争中立于不败之地。

     原创文章不易,请点赞、转发、企业高管共创会议,落实人效考评机制,建立良好的企业工作氛围,全面提升团队凝聚力。

餐饮管理咨询
餐饮创业咨询、营运咨询;1-10餐饮品牌陪跑;企业现阶段经营诊断和指导;企业现阶段团队培训体系;中餐营运教练,提升团队综合能力和复制管理人才。
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