2024年第二季度
温州医科大学计划财务处
前言
岁月不居，用心长存，投入让工作更加美好！我们一直努力，不断精进，只期望与您更近。为进一步贴近全校师生报销需求，拉近对财务信息认知距离，更有针对性地解决报账人屡现的报销痛点、难点，依惯例，我处匠心制作的2024年第二季度财务报销分析报告发布啦。
情况总览
2024年第二季度，学校本部和仁济学院共接收报销单14427份，与上季度相比，本季度报销单量增长率达到81.18%，排除寒假因素外，第二季度投递报销单量仍然增长明显；退单414份，退单率为2.87%，退单主要原因有：预约业务大类有误（29.25%）、由于未请购或未验收等原因经办人主动要求退单（25.40%）、科研易耗品验收不合规（11.34%），具体退单原因及占比见下图1。
图1：预约报销单退单类别百分比
退单类别排行榜
排名 | 退单类别 | 退单量 （份） |
1 | 预约业务大类有误 | 129 |
2 | 经办人主动要求退单（未请购、未验收等） | 112 |
3 | 耗材验收不合规 | 50 |
4 | 重复报销 | 33 |
5 | 报销经费使用错误 | 33 |
6 | 票据不合规 | 27 |
7 | 经费审批不合规 | 26 |
8 | 学生借款等其他 | 19 |
9 | 报销费用不合规 | 7 |
10 | 酬金预约金额与发放金额不一致 | 4 |
11 | 申请报销金额大写错误 | 1 |
退单分析
结合退单排行榜，对第二季度的高频退单情形及原因进行分析：
预约业务大类有误
（1）易耗品（耗材）未经过验收直接投递报销或测试化验加工费误当作耗材验收。
“科研易耗品”（☜戳这里）、 “测试化验加工费”（☜戳这里）
（2）酬金申报错误预约成日常报销。
要点提醒：报账人请明晰，日常报销业务和酬金申报是报销预约的两个模块，教职工及在校学生酬金、开户行是工商银行或建设银行的批量校外劳务费发放须通过酬金业务模块申报；其他开户行的零星劳务在日常报销模块预约。
经办人主动要求退单
（1）购买图书未办理固定资产入库验收手续。
“图书资料费”（☜戳这里）
（2）家具、审计费等未请购。
“哪些资产需要实施采购？”（☜戳这里）
（3）仅投递报销单，未提供相应报销材料。
“报销基本要求”（☜戳这里）
科研易耗品验收平台录入不合规
如供应商单位名称与发票销售方名称不一致等。
“科研易耗品（一、报销材料）”（☜戳这里）
报销经费使用错误
（1）科研、人才经费违规报销办公用品。
要点提醒：办公用品不允许在纵、横向科研项目经费报销（人文社科类项目可以报销），可在学校自主设立的科研项目和学校科研配套经费报销。人才经费禁止购买办公用品。
“科研易耗品（二、注意事项）”（☜戳这里）
（2）纵向科研课题违规报销专利费和论文润色费。
要点提醒：专利费和论文润色费可在科研配套、人才启动等经费报销。
“专利费（二、注意事项）”（☜戳这里）、“版面费（二、注意事项）”（☜戳这里）
票据不合规
（1）票据过期。
要点提醒：2023年度开具的票据最迟须在2024年6月30日之前完成报销，过期原则上不予报销。
“报销基本要求：票据要求（03票据时效）”（☜戳这里）
（2）发票抬头有误。
要点提醒：各部门学院使用校本部经费报销，票据抬头（购买方名称）须为“温州医科大学”；使用仁济学院经费报销，票据抬头须为“温州医科大学仁济学院”。
“报销基本要求：票据要求（01票据内容）”（☜戳这里）
经费审批不合规
项目经费未经负责人审批、科研经费报销金额超过1万元未经分管领导审批等。
“经费审批”（☜戳这里）
其他
（1）非编教职工/学生借款。
要点提醒：借款人原则上应为学校在编在岗教职工。
“预借款业务如何办理与冲销？（一、基本要求）”（☜戳这里）
（2）论文未经备案报销版面费。
“版面费”（☜戳这里）
本期特别提醒
我处已多次提醒相关报销经办人或经费负责人，同一事项、同一张发票重复申请报销的事项非常恶劣，后果非常严重！本季度因重复报销导致的退单量位居前列，在此再次特别提醒所有报销相关人员，对由于个人原因重复报销且造成学校资金损失的必将追究相关人员责任，我处将通报相关学院、部门，并可上报纪委监察部门处理。请财务报销经办人、经费审批人等相关人员务必高度重视，加强自查监督，切实做好报销前检查核对工作。
同一个期望，我们共同奔向，
一起努力，不断精进，
让报销更加顺畅！
您的报销，计财处同往！
