最近在办一些境外事项的时候,被要求提供的文件是Notarized with Apostille,做了简单研究和学习,正好把收集整理的信息发出来水个公众号文章吧。
(p.s 配图为小E的原神账号拍摄。)
海牙认证是一种特殊的国际认证形式,它是根据1961年的《海牙公约》而设立的,旨在简化成员国之间公文的国际认证流程。
当一份文件“Notarized with Apostille”时,意味着这份文件不仅经过了当地的公证程序,而且还获得了一种国际认可的认证印章或标记。这使得该文件在所有签署了《海牙公约》的国家中被认为是有效和可接受的,无需进一步的认证或合法化程序。这对于需要在国际上使用的法律文件或官方文件尤为重要,如公司注册证书、公司章程、法人资格、授权书、学位证书、出生证明、婚姻证明、法院文件等。
以下是网上找到的几张海牙认证的图:
海牙认证与领事认证的意义是一样的,但是为了提高认证效率将认证流程简化。相比较领事认证,海牙认证省略了领使馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人时间,也能使文书在海牙成员国内合法使用。
海牙认证流程:准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件
2023年3月8日,中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》(又称《海牙公约》),2023年11月7日正式生效实施。也就是说,2023年11月7日后,我国将开始签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可以在海牙缔约国之间通行使用,取代外国驻华使领馆的领事认证。
当然,如果对方国家并非海牙缔约国,那么还是仍然沿用原有的领事认证程序。
https://www.mfa.gov.cn/web/wjbxw_673019/202310/t20231023_11165858.shtml
对比原有的领事认证,海牙认证时间更短
在2023年11月7日以前,我国办妥涉外公证、外交外事部门领事认证、驻华使领馆领事认证,平均约需20个工作日。11月7日以后,使领馆领事认证环节减去,时间缩减至仅需3-6个工作日即可,整体文件认证效率提升70%以上,费用成本降低70%左右。
加入《海牙公约》前/领事认证程序:
加入《海牙公约》后/海牙认证程序:
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:
1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院
3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局
4. 美国海牙认证主管机构:
美国居民个人及州政府出具的文件,由州务卿进行海牙认证
联邦政府出具的文件,则由美国国务院进行海牙认证
5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部
海牙认证注意事项
国内签发附加证明书的地方外事办公室名单(共31家)
省级外办(25家):
安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古
市级外办(6家):
长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳