碎碎念:Notarized with Apostille(海牙认证)

文摘   财经   2024-03-13 23:50   广东  

最近在办一些境外事项的时候,被要求提供的文件是Notarized with Apostille,做了简单研究和学习,好把收集整理的信息发出来水个公众号文章吧。

(p.s 配图为小E的原神账号拍摄。)

"Notarized with Apostille"指的是文件经过了公证并附加了海牙认证(也叫做Apostille认证)海牙认证是指在海牙成员国内(目前海牙约有125个缔约国),其中一国的文书需要送往另一国使用时,由于文书使用国无法证实另外一个国家文书的真实性,因此需要对该文书办理文书签发国的海牙认证。

海牙认证是一种特殊的国际认证形式,它是根据1961年的《海牙公约》而设立的,旨在简化成员国之间公文的国际认证流程。

当一份文件“Notarized with Apostille”时,意味着这份文件不仅经过了当地的公证程序,而且还获得了一种国际认可的认证印章或标记。这使得该文件在所有签署了《海牙公约》的国家中被认为是有效和可接受的,无需进一步的认证或合法化程序。这对于需要在国际上使用的法律文件或官方文件尤为重要,如公司注册证书、公司章程、法人资格、授权书、学位证书、出生证明、婚姻证明、法院文件等。

以下是网上找到的几张海牙认证的图:

海牙认证与领事认证的意义是一样的,但是为了提高认证效率将认证流程简化。相比较领事认证,海牙认证省略了领使馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人时间,也能使文书在海牙成员国内合法使用。

海牙认证流程:准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件

2023年3月8日,中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》(又称《海牙公约》),2023年11月7日正式生效实施。也就是说,2023年11月7日后,我国将开始签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可以在海牙缔约国之间通行使用,取代外国驻华使领馆的领事认证。

当然,如果对方国家并非海牙缔约国,那么还是仍然沿用原有的领事认证程序。

https://www.mfa.gov.cn/web/wjbxw_673019/202310/t20231023_11165858.shtml

对比原有的领事认证,海牙认证时间更短

在2023年11月7日以前,我国办妥涉外公证、外交外事部门领事认证、驻华使领馆领事认证,平均约需20个工作日。11月7日以后,使领馆领事认证环节减去,时间缩减至仅需3-6个工作日即可,整体文件认证效率提升70%以上,费用成本降低70%左右。

加入《海牙公约》前/领事认证程序


加入《海牙公约》后/海牙认证程序

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:

1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院

3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局

4. 美国海牙认证主管机构:

美国居民个人及州政府出具的文件,由州务卿进行海牙认证

联邦政府出具的文件,则由美国国务院进行海牙认证

5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部

6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室

海牙认证注意事项

1. 如需翻译件,可先翻译文件,将副本和翻译件一起公证,再进行海牙认证;或先办理公证和海牙认证,到使用国翻译并对翻译件公证;部分地区主管机构也可以采用双语或者小语种加签。
2. 海牙认证后文件是长期有效,但根据以往的经验,通常使用机构会要求出具近半年的海牙认证文件。在使用中不同机构对认证时间要求不同,较为宽松的,可以出具近一年的海牙认证文件。
3. 香港文书拿到内地使用只需办理律师公证即可,无需走海牙认证,相对更加便捷。

国内签发附加证明书的地方外事办公室名单(共31家)

省级外办(25家):

安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古

市级外办(6家):

长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳

小E的碎碎念
董秘小E的日常碎碎念
 最新文章