【ICB 4.0科普】项目组合领域技术能力要素---6.5.9采购与伙伴关系

文摘 2024-09-20 17:45 陕西

个人项目管理能力基准（IPMA ICB®）是全球标准

国际项目管理协会个人项目管理能力基准（IPMA ICB®）是关于项目管理、项目集群管理和项目组合管理相关人员个人能力的全球标准。

IPMA制定ICB®的目的是丰富和提升个人在项目管理、项目集群管理和项目组合管理方面的能力。

项目组合管理中的个人能力

不同的能力的重要性在不同的项目组合（如IT、生产、研发）和不同的行业中（如建筑、商业服务、政府服务等）是不一样的。尽管如此，这些能力要素在每个项目组合中都是相关的。

技术能力——practice competences

技术能力主要描述的是核心项目组合能力，共定义了14个技术能力要素。

6.5.1 项目组合策划。6.5.2收益。6.5.3范围。

6.5.4时间。6.5.5组织与信息。6.5.6质量。

6.5.7财务。6.5.8资源。6.5.9采购与伙伴关系。

6.5.10计划与控制。6.5.11风险与机会。

6.5.12利益相关方。6.5.13变化与变革。

6.5.14选择与权衡

6.5.9 采购与伙伴关系

定义：采购与伙伴关系是指从团体外部购买获得产品或者服务的过程，它包括从指定采购计划、采购实施到合同管理的整个过程。采购主要是获取组织内部没有的资源（人力、工具、材料和次级交付物），因此需要和组织外部的供应商打交道。这个能力要素包括选择最佳的采购路径，这个最佳的采购路径要符合顾客和组织（如合作伙伴、合资方等）的长期目标。这些路径不仅包括要分享资金、知识资源等，还包括共同承担市场风险。

目的：这个能力要素主要是为使个人能够从可选择的供应商和合作伙伴处获得可能的最大的价值，然后为组织和客户交付最大的价值。

描述：采购的过程是组织从外部获取组织内部没有的但是必要的资源。组织的采购政策通常是自上而下推行的。如果采购涉及项目的实质部分或者有多个采购项，那么采购方法需要编制在采购计划中，采购计划还至少包括以下内容：

使用到的合同类型。
角色和职责。
选择供应商的程序。
分包规则。

采购管理通常由指定的个人、授权的专家或者部门（如法律事务部、财务部等）负责执行，由项目集群层级负责组织外的采购和战略合作，采购管理甚至可能被项目组合层级影响。在采购过程中，应该考虑到战略层面的因素，如可持续性、生命周期成本、减少发展与供应商间的积极关系的开销、合作伙伴和顾客及与之相关的风险等。当以上条款满足后，开始采购的基本过程，包括定义识别潜在的供应商和合作伙伴，获取技术上和财务上的建议，选择合适供应商和合作伙伴，与选定的供应商洽谈并达成协议，采购与合同的实施和管理。库存管理和材料的处理和其他的一些相关的功能都可以被视为间接采购。为每一步骤所付出的努力和工作量都与采购项目的规模和复杂性相关。

同一法律实体内部不同部分之间的产品和服务的交换有时也可以视为采购，当这两个部分是相对独立的并且接受相同程度的监管时，两个部分间的产品和服务的交换应该视为采购。

在项目组合中，一种确定资源的方法就是组织和利益相关方通过正式协议建立正式伙伴关系，这些伙伴关系是现有的（组织做出的战略选择，或以前的合作），或被定义和组织成为项目组合的一部分。

相关能力要素

所有其他的技术能力要素。

环境2：治理、架构与过程。环境3：遵循的要求、标准与规则。

环境5：文化与价值。行为4：关系与参与度。行为5：领导力。

行为8：谋略。行为9：谈判。

关键能力指标

6.5.9.1 维护和管理项目组合的采购系统

个人必须确保项目组合的组织在采购货物和服务方面具有诚信。因此，必须建立一个采购治理体系，以确保在任何时候对项目组合追求的采购路线有一个完整的概述。个人必须确保在相应项目组合下运行的每个项目和项目集群都使用强制性采购方法，并与内部（组织）和外部规则（监管）保持一致，个人还必须确保每个项目和大型程序已经被相应的组织职能部门/流程批准。虽然采购经常在项目层面进行，应由项目组执行，但是一些与采购有关的决定可能需要在组合层面进行制定（例如，通过合并采购路径在项目组合内产生协同效应）。个人应该实施一个允许他/她跟踪和影响这些决定的系统。此外，个人通过监测项目和项目集群产生的结果（例如，通过在组合内确定重要的采购节点/任务）来维护、发展和管理采购过程。

【ICB 4.0科普】系列前文回顾

【ICB 4.0科普】项目领域个人项目管理能力合集

【ICB 4.0科普】项目集群领域技术能力要素-5.5.14选择与权衡

【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.1战略

【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.2治理、架构及过程

【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.3遵循的要求、标准与规则

【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.4权力与利益

【ICB 4.0科普】项目组合领域环境能力要素-6.3.5文化与价值

【ICB 4.0科普】项目组合领域行为能力要素-6.4.1自我反思与自我管理