大使馆招聘: 行政助理

2024-11-29 16:29   上海  
洪都拉斯驻华大使馆现招聘一名行政助理,为外交使团提供行政和业务支持。入选者将在管理高层任务和联络方面发挥关键作用,此外还将履行与组织活动、礼宾和仪式有关的职能,并直接受大使管理。

 

职位要求

- 经验:至少 5 年行政助理或高级行政职位的类似工作经验。

- 联络管理:具有在外交和商务环境中管理和处理高层联系人的经验。

- 中国礼仪知识:熟悉并了解中国礼仪规范。

- 组织能力和主动性:能够高效管理多项任务,保持高标准的组织能力,注重细节。

- 专业风度:良好的风度和人际交往技能,能与高层代表进行互动。

- 语言:西班牙语和中文流利(口头和书面)。英语流利者优先

- 档案和数字环境知识:熟悉实体和数字档案的组织和管理,熟练掌握数字工具(微软办公、电子邮件、管理平台等)。

- 议程管理:具有管理和组织复杂议程的经验,能够有效地安排和协调多项活动的优先次序。

- 时间可用性:承诺在需要时可在正常工作时间之外加班。

 

主要职责

- 为大使和使馆外交人员提供直接行政支持。

- 协调议程和高级别会议,确保适当的活动流程。

- 组织官方活动,遵守中国礼宾规定。

- 机密文件和行政文件的处理和归档。

- 为大使和外交使团其他成员提供个性化服务。

- 根据使馆需要执行额外任务。

 

我们提供

- 亮马桥地区充满活力的专业工作环境。

- 外交和文化发展机会。

- 与经验和资历相称的具有竞争力的薪酬待遇。

 

申请方式

 

有意应聘者请于2024年12月4日前将个人简历连同详细介绍个人经历和应聘动机的求职信发送至:embajada@embahonduraschina.com。


请注意:入职此广告所列职位的中国公民均应与外交服务集团人力资源服务分公司签订劳动合同。

入群

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