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在全球市场竞争加剧的大背景下,出海建厂已成为众多企业发展战略中的热门选择。然而,海外建厂和营运过程中,企业面临的系统建设与管理问题往往令人望而却步。
如何跟国内公司进行连线共享?能否满足本土化需求,提供全面的本地化服务?导入系统难?如何远距离管理进行决策?这都成为企业亟待解决的问题....
如何攻克难题,让企业出海管理不发愁?!
我们特邀鼎捷数智东南亚方案支持中心副总经理
针对企业出海管理难题做详细的剖析和解答
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直播内容要点文字解析
一、海外系统建设三大疑云
在企业布局东南亚市场时,系统的部署往往面临三大核心问题:能否连线共享,是否支持当地的语言,以及是否能够提供就近服务。企业既要考虑初期成本,又要确保系统稳定性。
连线共享虽可通过增购授权和VPN实现,但跨国网络不稳定、专线费用高昂,且服务响应缓慢,难以满足稳定性和效率的双重需求。相比之下,当地新购系统尽管初期成本较高,但通过使用当地网络确保了运营稳定性,并允许功能、界面及税收合规等方面的本地化定制。这样的方案能更好适应东南亚市场的独特需求,使企业在当地的运营更加高效且合规。
二、系统导入的挑战与红利:管理升级的幕后推手
系统导入的过程往往充满挑战,尤其是员工的操作习惯、文化差异和培训成本的障碍。许多员工习惯于传统的手工操作或简单的电子表格,而引入新的系统则意味着需要改变已有的工作流程,增加新的学习成本。这种改变可能遭到员工的抵触,需要企业花费额外时间和精力来引导他们逐步适应系统操作。
但在成功导入系统后,这些初期的挑战将会转变为企业未来的管理红利。企业可以借助标准化的系统流程,不仅能规范各个职能部门的操作,减少人为操作的误差,还能够帮助企业实现跨部门的数据同步和透明化,建立起清晰的内控体系。
长期来看,系统的自动化和数据支持功能能有效优化成本控制,并显著提升企业形象,特别是在验厂时展示出企业的高效管理和现代化程度。这种提升不仅仅是系统的红利,更是企业迈向高效管理和智能决策的重要基石。
三、数据驱动远程管理:精准决策的“千里眼”
“将在外,君命有所不受”,在远距管理中,企业需要实时掌握各地运营情况,智能数据看板就是这个“千里眼”。
库存健康看板能够监控周转率、库存状态、及时预防积压或短缺风险。
销售收款看板能实时展示交货和营收情况,帮助企业精准管理收款流程。
生产制造和采购付款看板,让企业能够迅速调整生产和采购流程,不仅提升整体运营效率,也让企业的运营决策更加科学、精准。
此外,碳排放看板功能符合ESG趋势,帮助企业更好地履行社会责任,通过数据支持的方式实现节能减排,为企业在市场竞争中带来额外的可持续发展优势。
由此看来,想要在东南亚这片广阔市场中立足,企业不仅需要前瞻性的战略,还需以稳定的系统建设和精细化管理应对跨国运营的复杂性。以系统为基石、管理为驱动,企业在不确定性中找到确定性,才能在东南亚市场行稳致远。