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10个WPS表格免费小技巧，学会后直接起飞！

职场   2024-12-19 08:17   湖北  
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作者：竺兰
编辑：卫星酱


大家好，我是最近沉迷研究 WPS 表格的小兰~

在这之前，我是很少使用 WPS 的。

没有什么特别的原因，只是微软 Excel 用习惯了。

大家平时更喜欢用哪款表格软件呢？


这次我好好摸索了一下，发现了 WPS 十个超好用的小技巧（不需要会员也能用哦），今天一次性分享给大家！


▋01 另存为图片

想把表格保存为图片？

Excel 大部分版本只能截图，WPS 则可以复制为图片后直接【另存为图片】。


▋02 图片嵌入表格（可计算）

将图片嵌入单元格后，不仅排序时图片会自动改变位置，而且还和数据一样能被函数公式引用。

▲ 用 Xlookup 函数查找图片

▋03 清除特殊字符

如果公式正确，却得不出结果，很有可能是因为表格里的数据存在一些特殊字符，比如空格、换行符、引号、不可见字符。

WPS 专门为此开发了一个功能，点点鼠标就能一键清除，再也不需要使用各种公式来清洗数据了~


为了让大家看清效果，上图只选中了某一个或某两个单元格操作，实际使用时，全选表格速度更快！

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▋04 标记重复数据

简单两步，就能找出所有的重复数据并高亮显示！


▋05 删除重复项

还是只需要两步，就能飞速删除重复数据，搞定数据处理工作。


▋06 拒绝录入重复数据

为了从源头上避免数据录入重复，我们可以提前设置好【拒绝录入重复项】，这样一旦出错，WPS 就会出现弹窗提示。


▋07 拆分汉字、数字、英文

WPS 的【智能分列】功能，能让我们轻松提取汉字、数字和英文。


▋08 一键生成下拉列表

点击【数据】选项卡-【下拉列表】，就能轻松生成一级下拉列表，小白也能搞定！


▋09 仅复制可见单元格

隐藏部分单元格后，只想复制可见单元格，怎么办？

使用 WPS 的定位功能就行啦！


▋10 共享表格

将 WPS 表格开启【协作】，还可以和团队一起编辑。


没事的时候，你甚至还可以和同事一起在 WPS 里下五子棋


上面这些好用的技巧你都学会了吗？

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最后简单总结一下 10 个技巧，建议收藏哦 ↓


好啦，今天的分享就到这里了，如果你觉得有帮助，还请花 2 秒钟点个赞和在看~Thanks♪(･ω･)ﾉ


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