当员工发生全球外派时,如何确保业务工号不变以及保证员工主数据的连续性?

情感   2024-08-29 11:01   上海  


问题


SAP HCM系统中,当员工发生全球外派时,如何确保业务工号不变以及员工主数据的连续性?


业务背景

针对拥有跨国分公司或计划出海的企业,当员工有外派事件发生,并且外派后,因客观条件,要求员工的SAP流水码要按照新的国家/地区对应的号码段生成,在上述情况下,怎么保证其业务工号不变并且员工主数据也能保持连续一致性?




答案


针对此类情况,在SAP HCM系统中解决方案为:启用全球工号,配置信息类型数据共享。


举例:

发生跨国外派时,员工张三的SAP流水码因为外派事件的发生,根据国外的号码段,重新生成了一个新的流水码,但是张三拥有一个唯一的员工标识:业务工号。

外派前:10000001

外派后:20000001

业务工号:HAND666

1. 启用信息类型0709,将业务工号维护到字段:PERSONID_EXT中;

2. 员工产生跨国外派事件,生成了外派前后不同的人员分配,根据外派国家分组配置的新号码段,生成新的流水码后,通过CP关系映射,使得前后不同的流水码对应至一个唯一标识:业务工号;

3. 通过配置信息类型数据共享,同一员工即使有不同的流水码、不同的人事分配,在外派后,HR也能看到员工先前的主数据信息,同时可以按照实际情况,维护员工外派后的信息。维护外派后的主数据信息,并不会影响员工外派前的数据,达到员工主数据连续性要求。


主要配置点:

1. 激活同步就业:


2. 共享信息类型配置


—END—



作者丨杨德智

审核丨赵   静

编辑丨王   锐



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呐,这是知识碎片,你爱记或不爱记,TA就在这~(就是这么傲娇)
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