作者 | 啵啵
作者 | 客舍卿卿·啵啵
这件事让我想起之前在另一家公司的经历,那时候我刚入职没多久,办公室的打印机坏了,我看大家都在等着用,就自作主张找了维修师傅来修,花了800块。
结果去找财务报销的时候,财务说这个事情要走流程,要先申请,再让采购部门找合格供应商,最后才能维修,我当时就觉得特别委屈,这点小事还要走那么多流程。
后来我师父告诉我,在大公司工作,一定要记住一个原则,不要随便垫钱,因为公司的每一笔支出都是有预算的,而且报销流程也非常严格,你自作主张先花钱,最后很可能会变成自己的支出。
所以,几个职场处理垫钱的原则,希望你多多留意:
1、不要轻易垫付公司费用
很多人觉得几百块钱小事一桩,但在公司看来这是原则问题,而且一旦开了这个口子,以后类似的事情就会源源不断,就拿某500强企业来说,就算是总经理要买一支笔,也得先申请预算,再走采购流程,所以作为普通员工,千万不要随便替公司垫钱。
2、遇到紧急情况要先沟通
如果确实遇到紧急情况需要处理,一定要先跟领导沟通,获得书面同意,我有个朋友就是因为没沟通好,自作主张买了3000块的办公设备,结果不仅没报销回来,还被领导说不懂规矩。
3、该强硬的时候要强硬
很多公司都喜欢占员工便宜,指望员工用私人钱财来贴补公司开支,这时候我们就要有原则,该强硬的时候就要强硬,就像我让维修师傅走人一样,让领导和公司感受到问题的严重性。
4、做好相关记录
如果确实需要垫付费用,一定要保留好所有单据和沟通记录,我之前的同事就经常拍照录音,把领导同意报销的承诺都录下来,这样即使后面出了问题,也有证据来保护自己的权益。
在职场中,不是所有事情都要我们大度,该据理力争的时候,一定要寸步不让,否则别人会觉得你好欺负,以后这种事情会越来越多。
最后告诉大家一个小技巧,遇到类似情况,可以直接引用《劳动法》第四章第五十四条:用人单位应当为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,在高温、低温、粉尘等有害环境中工作的劳动者实行特殊劳动保护。
这样一来,公司就不敢随便推诿了,该维护自己权益的时候,一定要理直气壮!
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