撰写年度工作总结有一个不能绕开的内容——存在问题。
很多人对这个问题缺乏应有的认知,认为可有可无,或者是一笔带过。其实不然,无论什么样的单位,什么样的部门,年度工作总结中一定要呈现问题部分。
问题部分说的准,说明年度工作深刻到位;问题轻描淡写或者写得不实,总结会失采失色。那么如何写问题呢?
在架构上,问题部分不能太长,太长就喧宾夺主了;也不能太虚,太虚降低总结档次。
所以,撰写存在问题时既要做到胆小精悍,又要层次分明,更要写出深刻内涵。
问题如何撰写呢?有两个可以使用的窍门:
第一个,巧妙使用数字。下文就巧妙运用了“三二一”的数字,既确保层次清晰,又保证脉络清楚。
第二个,善用金句名句。下文中使用了大量的金句,比如:“一阵风”“脉冲式”“间歇性”;说起来“头头是道”,做起来“云山雾罩”;思想上的“纯度”,精神上的“厚度”,理论上的“深度”;“看堆守摊”行、“按部就班”好、“推陈出新”难;管理自己的“一亩三分地”,扫清自家“门前三尺雪”,等等。让人记忆犹新。
(阅读提示:为使大家更能深刻理解讲话稿的内在逻辑,学会写作技巧,在每节最后附上写作分析,供大家借鉴。)
1.“三难”——理论学习有难度
虽然能够加强理论学习,但从学习效果来看,仍存在三个难度。一是持续学习有难度。学习创新理论,专题学习教育、会议精神传达贯彻“一阵风”“脉冲式”“间歇性”,某某学习启动时“争分夺秒”,学习结束后“束之高阁”,做不到经常性学习、常态化学习。二是学习转化有难度。理论掌握的多,指导实践的少,说起来“头头是道”,做起来“云山雾罩”,知道做不到,打不通理论与实践的“最后一公里”,理论优势无法转化为工作优势。学习贯彻某会精神,无法围绕行业发展找到结合点、切入点、契合点,学习效果质量不高。三是实践学习有难度。学用结合难,无法把工作中的实践成果上升到理论认知,创新性做法、特色性的亮点、开创性的成绩,体现不出思想上的“纯度”,精神上的“厚度”,理论上的“深度”,从实践学习上升到理论认知迈不开“最初一公里”。
(写作分析:本节围绕理论学习一阵风、不扎实的问题,由浅入深,进行三个层面的阐述。首先是持续学习——本质是理论学习,属于初级层次的学习;学习转化——实质是学习应用,属于中级层次的学习;实践深化——本质是从实践中学习,属于高级层次的学习。也就是大家常说的内化、转化和深化三个层次)
2.“两弱”——能力素质弱
能够注重在工作中加强锻炼磨练,在工作实践提能力,在实践中强素质,但是与职责使命相比,同先进一流对照,还客观存在“两个弱项”。一是创新能力相对较弱。能够聚焦主责主业抓好本职工作,完成一般性的工作、临时性的事情、突击性的任务,但是……二是综合素质相对较弱。单位工作时间长,行业领域“深耕多年”,……短板弱项。
(写作分析:为何要撰写这两个方面的情况?人无完人,人人都有短板弱项,大多数单位中通才的人有之,全才的人相对不多,如何撰写个人能力素质方面的问题,找准切入点非常关键。本节列举的两个方面的问题,创新能力和综合素质,巧妙地点出问题,既客观又准确,更适合个人实际情况,而且能够得到认可。毕竟创新之路太难,单位专才人员相对多,综合性的全才型人员较少。所以撰写两个方面的问题,既实在又实际。)
3.“一个不够”——较真碰硬做得还不够
为人正直老实,能够遵规守矩,慎独慎言慎行,管理自己的“一亩三分地”,扫清自家“门前三尺雪”。但是……追究责任时“枪口抬高一寸”,处理处置时板子“高举轻落”没有真正做到从严从实。
写作分析:大多数单位中的大多数人愿意以和中贵,尤其是负责同志,在管理自己时候能够严格严肃,但是在处理情况、处置个人时,往往会考虑人情世故,因而往往做不到较真碰硬,管理软,做法松,做不严。这种现象客观存在,因而适合作为问题列举。)