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各位同学好,今天我们来继续做科普。今天讲的内容叫做协调的含义、本质、误区。
我们很多朋友从各个自媒体各个频道跟我来信,他们总想学习急功近利的东西。但是管理的基本功,实际上是减少你失败率的。我管东西总体比较稳,人生麻烦比较少,到了我这个财富层次,大家看我这个学术大楼,这在上海宝山区,一般而言,麻烦事情很多的,但是我没有。
为什么呢?因为我的管理基本功比较扎实。假定你学一些促销方法策划方法,临时地获得一点成功,管理基本功不够扎实,常常会把你带到坑里面去。你的人生总体上是靠运气的,管理的基本功不能导致你成功,但是可以减少你的失败。
我们科普是跟课堂教学效果有很大的差异,因为各个自媒体平台都喜欢短课,如果你想学基础管理又想时间花的少一点,我推荐一本书,这本书叫《社会稳定-领导者管理心理学深层解读》,它在这本书里头有一章专门讲管理的基础理论,是在第三章,109页到142页——就是有33页讲基础原理。
当然它是从我的哲学视角来讲,大家注意看这本书的出版社,就知道这本书的严肃性。你在看第三章管理学原理的时候,看这33页也会有很大的收获。
但是你想把这管理学原理进一步学深,那就要看另外一本,叫《和谐管理本质、原理、方法》。实际上它是讲一本管理原理的书。这本书在这里就演化为202页的内容,当然这也是我写的。
这两本书都是我写的。我以前是当大学老师,后面去办企业,办的很成功,老了现在又回归学术找点事情干。我觉得搞搞学术,还是蛮好的。
如果你要更深刻的理解,看书都是浅的,那要课堂学习。书本上学来的东西跟课堂的学习效果差异是非常大的。
今天讲协调的含义、本质、误区。协调是非常不好理解的东西,协调在《社会稳定-领导者管理心理学深层解读》这本书里头137页,这本书在学习强guo上也有推荐。
什么叫做协调呢?就是任何一个组织的资源永远是有限的,在有限资源的情况下,各部门都要抢夺资源,就有矛盾,矛盾就迫使领导出面进行协调。你这个管理工作协调的功夫非常重要,你不会协调,那就会搞得乱七八糟。
协调的目的是干什么?协调的目的一定要记清楚,是为了优化资源配置。任何一个违反这个目标的协调,本质上都不是协调,是在干别的事。虽然别的事不能说不可以干,但他不是协调。
协调有两种,一种叫做强制协调,一种叫自愿协调。在实际工作中,你既要大量地使用强制协调,又要发展自愿协调。
什么叫做强制协调呢?我摆出领导的权威,这个钱就先付这个部门的,这个物资先给这个部门用,人力调配就这样……,这就是强制协调。强制协调依赖于领导的权力,也依赖于领导的威信。威信和权力是两件事,在强制协调的时候要特别注意。
第一个就是一定不能目的异化,要搞清楚协调的本质是资源优化配置。很多人协调搞成什么呢?不知不觉的以减少矛盾、减少我的工作量、减少我的心理压力为目标。因为大家有矛盾的时候,作为领导者也是有心理压力。
比如现在要提拔一个领导或者提拔一个教授,候选人有10个,名额就一个,这就存在着协调的问题。你到底提谁啊?那么有的领导为了减少自己的心理压力,他就目标异化。什么叫目标异化?跑题了!本来协调的目标要选出能力最强的人,但谁是能力最强的?张三是能力最强的,我提拔他,李四王二麻子一定会说领导看走了眼,你说他能力强,人家背后说他能力不强。
有的领导怎么办呢?为了避免大家磨牙避免扯皮,避免自己的心理压力,也就是为了给自己省事,干脆搞点硬指标。
比如说我们这次提拔副局长,主要考虑三个因素:第一个因素他是不是组织成员,第二个因素学历高低,第三个因素在本局工作时间的长短。你们发现这3个因素的特点是什么?就是板上钉钉,可以避免磨牙避免扯皮。但这样选出来的人能力是不是最好的呢?那可就大大的成问题。这样的一种强制协调这就叫目的异化,跑题了,不是真正的组织目标。
第二个是强制协调一定要有全局观。我们的资源优化配置不是为了局部优化,而是全局优化。
第三要有强烈的主次观,抓主放次。因为协调的时候,你不可能面面俱到。比如资金有限撒胡椒面,这是最糟糕的一种做法。
我们能不能在工作中一直依靠强制协调呢?不行!如果凡事你依靠强制协调,你这个领导很忙的,你这个组织是没办法管大的。稍微大一点,你就弄得个头昏眼花,所以一定要发展自愿协调。
还有人说:怎么搞自愿协调?第一要搞好组织文化建设,也就是说系统的思想工作,第二可以以选“好”的方式,选举扯皮大王。
比如我这个局里或者我这个公司一共有10个部门、10个中层干部,那么这10个中层干部我们可以互相选举。选什么呢,选扯皮大王。有人说这样推行下去难度很高啊,大家不肯投票。那你就以选好的方式选扯皮大王。
什么叫选好的方式?选扯皮大王就是把这10个人找来,或者10个人找来或者10个总监找来:年底了我们要选先进-单项先进,就是专门选那种有全局观勇于跟兄弟部门打配合、扯皮少不扯皮的人,不过我们每个人选5票,选5个人。那么这个大家就容易选了,因为选好的嘛。关键就是选票一定要多,每人投5票。每人一投5票,必然票数有高低,谁得票最少,谁就是扯皮大王。
如果每人选一票呢?那麻烦了,得0票的人有五六个,你又搞不清谁是扯皮大王。每人选5票,必然有人得票最少,极少情况下会碰到并列,那就是并列扯皮大王。
以选好的方式选举扯皮大王,这是我经常用的办法,效果非常的好,可以明显的减少扯皮。但直接选扯皮大王,是蛮难干下去的。
比如轮流当领导活动,让他们当一天见习总经理。你到这里来看看,看到这里处理的问题全都是难题,因为好处理的不汇报,全都是互相矛盾的。听听这边往东走有道理,听听那边往西走也有理啊,关键你怎么裁决?所以大家就会理解领导的痛苦,少扯皮。
还有让中层干部以上级领导的口吻给自己写两封信,一封信以上级领导的口吻猛烈地批评他:你是一个扯皮大王。另一封信以领导的口吻表扬自己:你是一个勇担责任,有全局观的人。实际上写那封表扬信,那是安慰,是一个技巧,主要是让他以自己领导的口吻写一封批评自己的信,这才是关键。让他自我反省,自我提高。
当然还有一个重要的方法,就是各个部门的利益一致化。管过企业的人大家都知道,在销售旺季的时候和销售淡季的时候,各个部门都会互相推责任,互相骂娘。
比如销售旺季的时候,产品供不应求,销售部就骂生产部:怎么搞的,我们好不容易搞到单子,你们供不上货,太混蛋了!生产部立刻就骂供应部:怎么搞的,你们什么什么关键材料怎么就供应不上来。供应部立刻转身就骂销售部:怎么搞的,你们对销售额的估计咋就这么不准呢。
大家说的都有道理,又都没道理,因为销售额是不可能估得特别准的。经常开会的时候就吵成一团。当然生产部还可以插一杠,大骂技术部你怎么出图纸,你们随便增加一条线我们得忙三天。
当然了,各个部门还可以骂人力资源部:你们给我配的是什么人?反正大家都是有理由的。
那你们想想:为什么生产部、销售部、市场部、供应部还有技术部经常吵成一锅粥?是因为他们的利益没有一致化,或者一致化的程度不够高。
我有非常复杂的利益一致化的方法,我年轻的时候写了一个学术论文叫模拟利润制,发表在企业管理杂志上,那个就不适合于做科普讲了,只能课堂上讲,非常复杂,有利益一致化方法。
比方说生产部的总监,他的工资奖金当中有一部分也是销售额提成,你们就会发现,他跟销售部的协调性就会明显增加。采购部总监的奖金当中,有一部分也是整个公司的销售额提成,你会发现他和销售生产的协调性就会明显的增加。
当然了这是一种简易的一致化方法,还有更高级的一致化方法。总之通过这些办法可以加强协调性。
鞠强教授简介
鞠强教授,自筹巨资科研,管理心理学家、心身问题干预专家。
北理本科复旦硕士,早年武汉大学、北京理工大学、上海财经大学、河北医科大学附属二医院特聘教授、兼职或客座教授,曾管理咨询扭亏54家企业,学术实战俱行,善投资和自办企业。
专著12本,十一本复旦大学出版社出版,一本《社会稳定-领导者管理心理学深层解读》,鞠门学术体系创始人。