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我们很多的小伙伴都有一个习惯,尤其是生活在一线城市的,只要朋友一打电话或者见面聊天,肯定会说一个字:忙!忙着赶路、忙着做方案、忙着见客户、忙着加班、忙着干各种事情,仿佛每天都有忙不完的事。
然后底聚会的时候,小伙伴们聚在一起,又会说另外一个字:穷!一年到头,忙得要命,却没赚多少钱。由于生活成本高,更没有存到多少钱。
穷忙,已经成为我们的生活习惯,这才是最悲哀的!
穷人,永远在穷忙中挣扎;而富人,却一切安排得有条有理,按部就班地躺着赚钱。
为什么会出现这样的情况,除了富人拥有比我们更多的资源之外,还有一个原因,就是因为我们做事情,没有计划和方向,没有分清楚上下轻重缓急。有一句话叫做:选择比努力更重要,就是这个道理。
把自己要实现的目标定好,然后有规划的,一步一个脚印地达到自己的目标,才是最重要的。叁行前两天的文章《看懂2020:有目标,不一定会成功;但没有目标,一定不会成功!》已经把确定目标的重要性告诉大家,下面再跟小伙伴们说一下实现目标的步骤和条理性的按排。
还是说一个苏格拉底的故事。
有一次,苏格拉底给学生们上课。
他在桌子上放了一个装水的罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从灌口放进罐子里的鹅卵石。当着学生的面,他把石块全部放到了罐子里。
接着。苏格拉底向全体同学问道:“你们说这个罐子是满的吗?”
学生们异口同声地回答说:“是的。”
苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子从灌口倒下去,然后问学生:“你们说,这罐子现在是满的吗?”
这次,所有学生都不做声了。
过一会儿,班上有一位学生低声回答说:“也许没满。”
苏格拉底会心地一笑,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,再问班上的学生:“现在再告诉我,这个罐子是满的吗?”
“是的!”全班同学很有信心地回答说。
不料,苏格拉底又从桌子旁边拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。
然后又问:”同学们,你们从我做的这个实验中得到了什么启示?”
话音刚落,一位向来以聪明著称的学生抢答道:“我明白,无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”
苏格拉底微微笑了笑,说:“你的答案也并不错,但我还要告诉你们另一个重要经验,而且这个经验比你说的可能还重要,它就是如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”
小伙伴们,读完这个小故事,你们有什么启发?
也许你们和我想的是一样的,那就是做事情的条理性。我们生活和工作中的每一件事情,都有“本末”“轻重”“缓急”,我们不能本末倒置,不能不分轻重,不能避急就缓,这些小问题,都会导致我们做无用功,事倍功半,形成我们“瞎忙”的局面。
如果我们的人生,一直都在“瞎忙”之中,那不穷才怪!我们只有做事情,条理清晰,分清主次,才能把事情做好,并高效。这种能力一旦培养,并形成习惯,那就离目标不远了。
那我们如何才能培养成这种做事高效并分清主次,条理清晰的工作习惯?就让美国的第34任总统,戴维·艾森豪威尔来告诉你吧。
就像上图显示的,由于每个人的时间都是有限的。在某一段时间内能够完成的事情也是有限的,所以,我们必须将需要做的事情分成优先级:先完成什么,再完成什么,或者哪些是不需要完成的,哪些是可以稍后完成的,按照“要事第一”的原则,将需要做的事情分成四个象限:
第一象限,重要且紧急:这个象限包括那些紧急和重要的事情。这种事情不但有时间的要求,而且对于我们的工作和生活也会产生重大影响。我们不能回避更不能拖延,必须优先处理。把所有的精力重心都放在这个上面,在未完成此象限事件之前,大脑可以不考虑别的事情。
第二象限,重要不紧急:这个象限的事情没有时间上的紧迫要求,但它又是非常重要的。它对我们的生活、工作和个人发展,都形成重大的影响,所以,这类事件,我们必须要认真对待,细心处理。
第三象限,不重要但紧急:这个象限是那些紧急但不是很重要的事情,这个象限,也是牵扯我们个人精力最多的事情,所以这个象限里面的事情具有很强的欺骗属性。许多人都会错误地认为紧急的事情就是重要的事情。其实,并非如此。这些无关紧要的事件往往因为其紧迫性而占用了人们许多宝贵的时间。
第四象限,不重要不紧急:这个象限的事大多是些琐碎的杂事,不要需时间上的紧迫,也没有任何的重要性可言。这种事件就是在浪费时间和浪费生命。
小伙伴们,你们学会了吗?
其实,这个就是著名的“艾森豪威尔法则”,也叫“四象限法则”,这个法则不仅适用于工作,同样适用于我们的生活,更适适用于我们年轻人对人生的规划。
有了目标,有了主次的规划,你离功成功就只差一步了,那就是行动!
行动这个事情,叁行在原来的文章中有跟大家聊过。小伙伴们具体可以查阅叁行的文章:《美团王兴的“四大能力”,符合其中一条,你就成功了一半!》。
好了,齐活!鸡汤灌完。师傅领进门,修行在个人。有没有用,就看你自己了。如果觉得叁行的这些建议对你有用的话,也希望小伙伴们能够关注叁行,多多转发,一起成长!
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作者:叁行,连续创业者,“叁行”公众号主笔,三行学院创始人,分享职场、创业和成长有关的干货!
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