【媒体播报|龙头新闻】实体档案+电子数据 爱民区创新模式完善社区工作者档案信息管理
民生
2024-12-07 19:50
黑龙江
牡丹江市爱民区委社会工作部以黄花街道作为爱民区社区工作者档案信息管理试点单位,创新施行“实体档案+电子数据”相结合的“双层”管理模式,促进社区工作者档案信息管理更准确、便捷、高效。 高度重视,织密管理流程“网”。认真学习研究《关于加强社区工作者队伍建设的意见》《关于加强社区工作者队伍建设的具体措施》等省、市相关部署要求,深刻认识此项工作的长远影响和重要意义,进一步凝聚思想共识和工作合力,结合辖区实际,召开专题会议研究制定《档案管理制度》《档案整理细则》,让流程有章可依。 细致梳理,规范实体档案“册”。参照组织人事部门、档案局相关管理规定和有关研究性文章,明确工作范围,建立档案分类管理机制,按照不同人员类别,分色管理,梳理明确社区工作者档案整理“八大项”,细致梳理“三龄两历一身份”,为后续管理夯实基础。 标准录入,建立电子信息“库”。建立社区工作者电子信息档案库,采用“分、总”管理思路,制定统一编码规则,实现数据统计、查找、翻阅、记录、筛选、锁定、输出、核对等功能,兼顾质量、效率和安全,节约管理时间的同时让档案管理工作更方便、更省力。 定期汇报,及时把控管理“线”。梳理总结社区工作者档案管理过程中的重点难点,召开社区工作者档案工作推进会及时回应关键问题,逐条研判难点解决、重点推进情况,区委主管领导高度重视并对档案信息管理提出具体可实施的建议,为档案信息化管理把准方向。