近年来，茶陵县坚持把党员档案管理作为基层党建的重点任务，坚持档案管理工作制度化、规范化、专业化、常态化、精细化，不断规范党员档案的管理与使用，解决党员档案散、乱、缺等问题，让党员档案“安家落户”。
立足“远视野”
管理档案制度化
建立健全档案管理制度，制定《党员档案规范化管理办法》，建立台账，实施动态化管理，严格按照“收集、整理、归档、入库、调阅、转接”的流程开展党员档案管理工作，做到接收有制度、借阅有备案、归还有登记、转入有卷宗、转出有手续，让党员档案管理有章可循、有规可依。严格规范党员组织关系转接工作，出台《进一步规范党员组织关系转接工作的通知》，对提出转接申请的党员，抓好询问环节，分析研判确定转接真实性、必要性、有效性，做到明确转接权限、明确转接方式、明确工作制度、明确主体责任“四个明确”。近三年来，共归档材料3000余份，清理退回材料100余份，整理转递接收档案400余卷。
聚焦“严要求”
管存档案规范化
县委组织部从县管党费中下拨专项经费支持乡镇（街道、办事处）党（工）委开展“一镇一室”建设，下发《关于建设党员档案室的工作提示》，严格按照有场所、有设备、有标识、有制度“四有”要求，配备档案盒、档案柜、防盗门窗、灭火器、烟雾报警器等设施设备，全面落实防火、防水（潮）、防盗、防高温、防蛀、防霉“六防”标准，推动党员档案室建设对标达标，真正实现专室保管、专柜分类、专盒存放。目前，全县已整理归档党员档案达23000余册。
树立“高标准”
管档人员专业化
各乡镇（街道、办事处）党员档案室明确1名分管领导为第一责任人，配备1名“党性强、业务精、素质高”的专职人员负责日常管理工作。严格落实“先培训后上岗”，县委组织部安排业务骨干分批分期对乡镇（街道、办事处）管理员进行档案管理全流程业务培训，通过理论教学、实地指导等方式，让档案管理员熟悉组织关系转接手续、档案管理规定和保密制度等相关细则，不断提升管档能力水平。同时，进一步压实管理责任，对发现的不规范问题立查立改，除自然灾害等不可抗力外，未尽到管理义务而造成档案损毁、丢失的，按程序追责到人。
推行“勤督导”
档案检查常态化
把党员档案管理作为党建工作重要内容之一，纳入党建工作年度考核，每年对全县党员档案开展一次档案“清淤”回头看整改工作，及时发现党员档案管理过程中的隐患漏洞。结合新发展党员档案审核工作对党员档案进行抽查，对检查出来的问题，形成“问题清单”，逐一反馈整改，实现了对新发展党员、转入党员档案的全覆盖“体检”，确保了党员档案的完整性与准确性。去年以来，共查漏补缺党员档案20余本，补送材料25份。
注重“强落实”
档案归档精细化
严格执行“一事一录”，及时整理归档，做到全程留痕，确保档案审核合格、材料齐全。严把发展党员5个阶段、25个环节，向全县近500名党务工作者发放《株洲市发展党员工作业务手册》，列出归档清单，明确标准，从源头提升档案质量。赋予档案“身份证号”，按照“统一编号，规范摆放”的原则，科学合理地进行分类、排列、编号，做到编号连续、有人有档、有档有册，避免出现随意翻阅的情况。
供稿：茶陵县委组织部
编辑：陶金星
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