食品论坛有奖征文!你是如何做供应商管理的
作者:149580104
虽然公司供应商管理还存在诸多不足,但也结合这么多年的质量管理,简单叙述下自己从事的供应商管理方面的一些做法,谈不上经验,有不足之处,希望各位同仁批评指正!
企业信息:
所属行业,现在服务的公司是家中小企业,现有员工300余人,当地县城有3万平的一个分公司,为了生存及满足客户需求,生产类别比较多,涉及调味品、蔬菜制品、罐头制品、方便食品、肉制品、速冻调制食品等10多个大类。有自己的品牌及电商销售渠道,因自身渠道销售不佳,引进了一些大客户做代工业务。
目前公司主要做调味品,关于供应商的选择,除了生鲜类调味料基本是在当地批发市场找的合作经销商,经销商负责对所需要的调味品、食品添加剂、食用香精等送至公司。至于对其管理方面,主要围绕着年度的评审(资质的审查)。然后根据下单送货的及时性、合格率、供应过程问题等方面综合评分,作为年度的供应商评审档案。
管控方面我公司也给对应的供应商下发了各种物料的验收标准、供应物料索证索票管理规范,目前正在优化供应商供应及使用过程质量问题的处罚制度。没有约束也是不行的,空口无凭,需要提前把一些容易出现的问题提前给供应商讲明,免得出现问题后扯皮。
重点物料供应商选择方面:
根据生产产品特点,寻找符合自己需求的供应商,目前主要是通过收集竞品产品后得到的生产商信息,通过对比联系送样。样品确认符合要求后,一般采购就会结合品控、研发人员对供应商进行实地考察,查看其生产设施、工艺流程、质量控制手段等的现场审核,但这个过程不像一些大厂,来个供应商引入审核,我们流程相对要简化一些,就是质量状态的初步了解,然后根据产看的结果确定是否合作。虽然我们是甲方,但采购量、账期等特殊情况,也无法让我们在供应商面前有足够的底气。
接下来就是合同及质量条款的签订,这个一般都是固定的模版,明确双方的权利和义务,包括供应商的售后服务责任、企业自身的付款方式和时间,质量要求,如产品的规格、检测指标等。
针对重点供应商 如:酸菜包、组合用半成品供应商定期(如每季度或每半年)对供应商进行绩效评估,收集相关数据和证据。将评估结果及时反馈给供应商,与供应商共同分析存在的问题及原因,提出改进措施和建议。
当然某一时间段出现一些异物或检测指标不合格时,会单独的到供应商处核查,与供应商一同去排查生产过程隐患及控制,与供应商之间应建立多种沟通渠道,包括定期的电话会议、网络沟通等,使合作双方能够及时了解对方的需求、问题和进展情况。
以上,简单介绍了公司在供应商管理方面做的一些工作,自认为供应商管理方面做的还远远不够,怎么说呢,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
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【参加方式】
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文章来源:食品论坛网友分享,仅供参考
图片来源:创客贴会员
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